Aggiunta alla tessera personale del dipendente modulo t 2 campione. Tessera personale del dipendente

La forma unificata della carta personale è stata approvata con decreto del Comitato statistico statale della Federazione Russa del 5 gennaio 2004 n. 1 "Sull'approvazione delle forme unificate della documentazione contabile primaria per la registrazione del lavoro e il suo pagamento". La sezione 8 di questo modulo è una delle compilate più frequentemente. Infatti, a differenza della maggior parte delle altre colonne di questo documento, che vengono compilate una volta, le voci in questa sezione possono essere effettuate due o tre volte l'anno, e talvolta più spesso. Pertanto, spesso si verificano situazioni in cui lo spazio in questa sezione finisce.

In questo caso, a nostro avviso, è necessario lasciarsi guidare dalle spiegazioni del Comitato statistico statale della Russia, che sono state fornite riguardo a moduli precedentemente validi e che fino ad oggi non hanno perso la loro forza:

Frammento di documento

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Risoluzione del Comitato statistico statale della Russia del 24 marzo 1999 n. 20 "Approvazione della procedura per l'applicazione di forme unificate di documentazione contabile primaria"

I formati dei moduli indicati negli album dei moduli unificati della documentazione contabile primaria sono consigliati e suscettibili di modifiche.

Quando si producono prodotti vergini basati su forme unificate di documentazione contabile primaria, è consentito apportare modifiche in termini di espansione e restringimento di colonne e righe, tenendo conto del significato degli indicatori, comprese righe aggiuntive (comprese quelle libere) e fogli sciolti per comodità di inserire ed elaborare le informazioni necessarie.

I "vecchi ufficiali del personale sovietico" ricordano ancora gli inserti speciali per la carta T-2, che venivano ordinati oltre ai moduli. Tali inserti solitamente indicavano: "Allegato alla tessera personale del dipendente", quindi un campo duplicato con il numero e la data contratto di lavoro e paragrafi da 1 a 4 della sezione 1 " informazioni generali”, dopo di che su entrambi i lati del foglio sono apparse le colonne della sezione 8. Inoltre, le firme alla fine di questa domanda, a nostro avviso, sono obbligatorie, poiché il legislatore richiede di “chiudere” con la firma del dipendente tutti i dati inseriti. la tessera personale.

Attualmente, un numero molto limitato di organizzazioni ordina moduli unificati da una tipografia, il che rende ancora più semplice risolvere questo problema: di solito tutto questo viene stampato su una stampante. Una volta completato il grafico nella sezione 8 (lo stesso del grafico in qualsiasi altra sezione), viene preparato un documento aggiuntivo (esempio nell'esempio). Questa domanda viene inserita nella carta personale del dipendente e memorizzata con essa.

Effettuare aggiunte alla carta personale in qualsiasi altro modo, ad eccezione della creazione di allegati, ad esempio emettendo una nuova carta e allegandola a quella esistente, non è previsto dalla legge. Inoltre, poiché l'autorità competente ha previsto una procedura per risolvere il problema descritto, la preparazione di carte personali aggiuntive sarà in diretta contraddizione con le sue istruzioni.

Una carta personale è un documento che riassume tutte le informazioni su una persona, inclusa la biografia del dipendente, i precedenti luoghi di lavoro, il servizio militare e altre informazioni.

Questo documento è il documento di registrazione del personale principale e deve essere compilato; ha un proprio modulo T-2 unificato, approvato con una risoluzione del Comitato di Stato; Federazione Russa secondo le statistiche del 01/05/2004 n. 1.

Documenti obbligatori da compilare.

La responsabilità della compilazione di questo documento, di norma, spetta al dipartimento del personale dell'organizzazione; nelle piccole imprese, può essere compilato personalmente dai dipendenti della contabilità o dal manager. La carta personale di un dipendente può servire come conferma dell'esperienza lavorativa, poiché tutti i dati da .

Dopo il licenziamento del dipendente, la carta viene conservata presso l'azienda per 75 anni, in caso di liquidazione dell'organizzazione, queste informazioni vengono trasferite nell'archivio e continuano il loro periodo di conservazione; Il modulo T-2 comprende 11 sezioni che possono essere compilate indipendentemente l'una dall'altra.

In base a quali documenti devo compilare la scheda personale del dipendente?

La carta personale del dipendente deve essere aperta dopo l'emissione dell'ordine; la normativa non prevede il momento esatto della sua apertura. Per compilare questo documento non avrai bisogno di tanti documenti come potrebbe sembrare a prima vista.

Dal dipendente avrai bisogno di un documento di identità, un certificato assicurativo dell'assicurazione pensionistica statale, un libretto di lavoro e documenti che confermino la sua istruzione.

Se il richiedente rientra nell'elenco delle categorie di prestazioni sociali, vengono presentati i documenti che confermano il diritto alle prestazioni e, se necessario, i certificati medici.

Da dove iniziare a compilare?

È importante evitare errori durante la compilazione.

Questo modulo di documento è composto da 11 sezioni, ma è importante compilare la parte superiore del documento. La persona responsabile della conservazione della documentazione del personale deve compilare correttamente i dettagli dell'organizzazione e la parte superiore della tessera personale, altrimenti, se si verifica un precedente controverso o giudiziario, la tessera non sarà valida:

• in questa parte è necessario indicare il numero del personale del dipendente, è importante sapere che è composto da non più di 6 cifre e non cambia, indipendentemente dal movimento del dipendente nella scala della carriera;
• quindi indicare il numero di identificazione del contribuente; se non esiste un certificato di registrazione presso l'ufficio delle imposte, questo codice può essere trovato sul sito web del Servizio fiscale federale utilizzando i dettagli del passaporto del dipendente;
• nella colonna “Alfabeto” è consuetudine scrivere la prima lettera del cognome; quando si cambia cognome, cambia la lettera, così come il resto dei dati. Nella colonna “Natura del lavoro” indicare se il detenuto è “a tempo indeterminato” o “temporaneamente”;
• la tipologia di lavoro è indicata allo stesso modo della natura si può indicare “principale” o “part-time”. Oltre ai dettagli dell'organizzazione e alla parte superiore del documento, è necessario indicare i codici del classificatore di informazioni tutto russo (OKIN).

Come compilare correttamente il modulo T-2?

È necessario fornire solo informazioni veritiere.

Per evitare errori, valuteremo la possibilità di compilare la scheda personale del dipendente in sezioni.

Le informazioni di base nella prima sezione sono compilate dal documento di identità, quindi dal paragrafo 5 dalle parole del dipendente. Nei casi in cui una persona parla tre o più lingue straniere, la società ha il diritto di aggiungere righe nella versione elettronica del modulo del documento.

Il paragrafo 6 è compilato dai documenti educativi forniti, indipendentemente dal numero di istituti scolastici completati e non completati, l'addetto al servizio del personale deve elencare tutti gli istituti.

Le informazioni sulla professione e sull'esperienza lavorativa sono inserite rispettivamente nei paragrafi 7 e 8, sulla base delle voci precedenti in. La professione viene inserita in conformità con la tabella del personale e l'ordine di lavoro.

Inoltre, i dati sul suo stato civile e sulla composizione familiare vengono inseriti nella carta del dipendente ai paragrafi 9, 10. La famiglia, secondo la legislazione sul lavoro della Federazione Russa, comprende genitori, marito/moglie, fratelli, nonché la cerchia di persone conviventi con il dipendente, registrazione effettuata in ordine di parentela.

I dati del passaporto sono scritti integralmente al punto 11, l'indirizzo di registrazione e residenza effettiva al punto 12. Qui termina la prima sezione, è importante ricordare che qualsiasi dato inserito potrebbe subire delle modifiche.

Molto spesso, si verificano modifiche nei dati del passaporto, ad esempio quando un dipendente si sposa o divorzia.

In questo caso è necessario cancellare con attenzione il vecchio nome e inserire accanto quello nuovo, quindi inserire la base del documento e vidimarlo con la firma del dipendente incaricato della conservazione delle carte personali.

Ripeti gli stessi passaggi con i dati del tuo passaporto e il luogo di registrazione.

La seconda sezione contiene informazioni sulla registrazione militare, che vengono trasferite dalla carta d'identità militare del dipendente. Se non hai una carta d'identità militare, questa sezione viene saltata. Se un uomo non ha prestato servizio militare e non è stato cancellato secondo determinati indicatori, nel paragrafo 2 della sezione 2 è necessario indicare "soggetto a coscrizione".

Nella terza sezione del modulo T-2 sono indicate le informazioni sul luogo di lavoro del dipendente, ovvero: lavoro, unità strutturale (se presente), posizione, importo, base per l'assunzione (ordine del capo dell'impresa).

Dopo aver inserito i dati, il dipendente verifica la correttezza dei dati e dei segni specificati. In questa sezione si riflette anche il trasferimento di un dipendente a un'altra posizione o un aumento di stipendio per un motivo o per l'altro.

È possibile inserire informazioni su corsi aggiuntivi.

La sezione 4 viene compilata quando si certificano i dipendenti per un cambio di posizione o un trasferimento in un'altra unità strutturale. In questa sezione, il dipendente delle risorse umane deve indicare il periodo di certificazione, il suo esito e un collegamento al documento di certificazione.

Nella sezione 5 "Avanzamento delle qualifiche", vengono inseriti i dati sulla formazione avanzata aggiuntiva del dipendente, ad esempio, il dipendente ha avuto educazione speciale secondaria e durante il corso di laurea presso un istituto di istruzione superiore, che ha contribuito a cambiare il suo grado o qualifica. Vengono inoltre compilati il ​​periodo di formazione e il relativo risultato. In questo caso è necessario apportare modifiche alla prima sezione, paragrafo 6.

La settima sezione, così come la quarta, la quinta e la sesta, vengono compilate secondo necessità e i risultati del dipendente, di norma, queste sezioni vengono utilizzate dalle grandi organizzazioni che inviano personale a corsi di formazione, ricertificazione o certificazione quando si trasferisce ad un'altra posizione;

La sezione 7 "Premi (incentivi), titoli onorifici" è compilata con informazioni sulla ricezione di premi come: per il raggiungimento di vendite elevate, per un lungo servizio, ecc.

Secondo il Codice del lavoro della Federazione Russa, capitolo 19, art. 114, ogni persona che ha lavorato in un'organizzazione per più di 6 mesi consecutivi ha diritto a fruire di ferie annuali retribuite, ferie a proprie spese, ecc. I dati delle ferie vengono inseriti nella sezione 8 della carta personale del dipendente, indipendentemente dal tipo di ferie.

In questa sezione, la persona responsabile della compilazione di questo documento deve inserire il tipo di ferie, il documento base che consente al dipendente di andare in ferie, il numero di giorni, nonché la data di inizio e fine delle ferie del dipendente. Quando le righe di questa sezione terminano, è necessario inviare un ulteriore foglio di inserimento con la continuazione della sezione otto. Non è necessario creare una nuova carta.

Nella Federazione Russa esiste un elenco abbastanza lungo di categorie per la fornitura di prestazioni sociali. Per esempio, detrazione fiscale dall'imposta sul reddito delle persone fisiche per un importo di 1.400 rubli per due figli e 3.000 rubli per oltre il terzo figlio compreso. Tali informazioni sono inserite nella sezione 9 del modulo T-2. In questa sezione occorre inoltre indicare la tipologia della prestazione prevista, il numero e la data di rilascio del documento attestante il diritto alla prestazione.

La sezione 10 viene completata a discrezione del datore di lavoro e in presenza di determinate competenze o disabilità mediche del dipendente. Qui puoi inserire se un dipendente di una categoria o di un'altra ha esperienza di guida o informazioni sulla formazione aggiuntiva non inclusa nella sezione 2, ad esempio corsi di taglio e cucito o formazione aggiuntiva tramite corsi per corrispondenza.

In caso di risoluzione del contratto di lavoro, il datore di lavoro è tenuto a indicare nella sezione 11 del presente modulo della carta personale del dipendente l'articolo del Codice del lavoro in base al quale il rapporto di lavoro è stato risolto.

Contestualmente occorre indicare il numero e la data del provvedimento di licenziamento e la data effettiva del licenziamento.

Errori comuni commessi durante la compilazione di un documento

Piccoli errori possono essere corretti.

Succede che il personale del dipartimento del personale commetta errori durante la compilazione della carta personale di un dipendente. Ciò non comporterà conseguenze particolari; non influenzerà affatto il dipendente stesso. Tuttavia, se è presente un discreto numero di errori, durante un audit esterno il dipartimento Risorse umane potrebbe essere multato per scarse prestazioni.

I principali errori che si verificano più spesso:

1. Utilizzo di caratteri speciali. [/], [:], [=] e altri caratteri speciali non devono essere utilizzati durante la formattazione di questo documento. Sono particolarmente severamente vietati nella zona di codifica;
2. Compilazione incurante del documento. Se necessario, il testo può estendersi oltre i confini dei settori specialistici. Tuttavia, non dovrebbe figurare nel campo della codifica. Se in quest'area è presente almeno 1 lettera, la carta viene considerata danneggiata e dovrà essere ristampata nuovamente;
3. Trattini. Questa nota svista è dovuta al fatto che in molti altri documenti i trattini sono possibili o addirittura necessari. Non dovrebbero essere sul modulo T-2. Se non c'è niente da scrivere nella colonna, deve essere lasciata completamente vuota.

La persona responsabile della conservazione della documentazione del personale vista il documento e lo consegna alla persona licenziata per la revisione. Il dipendente è tenuto a firmare una tessera personale. La firma del dipendente indica il pieno accordo con le informazioni di cui sopra.

In questo video troverai un esempio di compilazione di una carta T-2 personale.

Modulo per ricevere una domanda, scrivi la tua

È una delle forme unificate di documentazione contabile primaria per la registrazione del lavoro e il suo pagamento. Il modulo è stato approvato con Delibera del Comitato Statale di Statistica del 5 gennaio 2004 n. 1. Nonostante dal 01/01/2013 l'utilizzo di questo modulo non sia obbligatorio (Informazione del Ministero delle Finanze n. PZ-10/2012), esso continua ad essere ampiamente utilizzato. E non è un caso, perché la carta personale contiene tutte le informazioni di cui un datore di lavoro ha bisogno sui propri dipendenti.

Le informazioni che non sono presenti sulla carta personale possono essere aggiunte lì, poiché il datore di lavoro può modificare la forma e il contenuto del modulo T-2. Per registrare altri dati relativi al dipendente, il datore di lavoro può creare anche altre schede insieme al modulo unificato. Ad esempio, la carta personale del conducente, di cui abbiamo esaminato il modulo e il campione in una sezione separata.

È importante ricordare che quando si raccolgono e si archiviano i dati personali dei dipendenti, è necessario garantire la protezione dei loro dati personali.

La tessera personale (modulo T-2) è composta da 11 sezioni:

Ogni azienda deve disporre di uno schedario in cui sono conservate le carte personali dei dipendenti responsabili del servizio militare. Non esiste un'unica forma della sua creazione. Esistono solo alcuni consigli per la creazione di un tale schedario. Tutto in esso dovrebbe essere organizzato in ordine alfabetico o per divisioni strutturali.

Importante! Le carte personali del modulo T-2 sono parte integrante del mantenimento dei registri militari presso l'azienda.

E questo non dipende dalla sua forma di proprietà e dalle sue dimensioni.

Documenti per compilare la carta di registrazione militare T-2

Quando si assume un nuovo dipendente, l'ufficiale del personale deve chiedergli di fornire documenti che confermino o smentiscano la sua affiliazione ai compiti militari. Potrebbero essere biglietti militari, carte d'identità, ecc. Sarà loro richiesto di compilare la scheda personale del dipendente.

Inoltre, l'ufficiale del personale utilizza i seguenti documenti per inserire i dati nel modulo T-2:

• passaporto di un cittadino della Federazione Russa;
• certificato di assicurazione pensionistica;
• libro di lavoro;
• certificato di completamento degli studi presso un istituto di istruzione (gli studenti avranno bisogno di un certificato del luogo di studio);
• certificato di registrazione di un cittadino presso il servizio fiscale;
• per assumere un nuovo dipendente.

Altre informazioni sono indicate in base ai dati forniti dal dipendente stesso. Ad esempio, conoscenza delle lingue straniere, formazione aggiuntiva, ecc.

Regole per la compilazione di una carta di registrazione militare personale

Quando si inseriscono i dati nel modulo T-2, un dipendente del personale deve essere guidato da standard stabiliti. Se la carta contiene codifiche errate, è considerata danneggiata. È necessario inserire solo alcuni codici. Le loro trascrizioni possono essere trovate in Raccomandazioni metodiche o direttamente nel modulo T-2.

Se su alcuni punti della carta ci sono risposte negative, la parte codificata rimane vuota. Il nome del mese è scritto per intero e l'anno è indicato da 4 cifre. Ad esempio, 15 agosto 2017

Le date sono codificate in numeri arabi. Inizialmente scrivevano la data, poi il mese e infine l'anno. Ad esempio, 24/06/2018.

Importante! Nel compilare i dati è necessario ispirarsi al Decreto Governativo n. 26 del 04/06/01.

Compilazione della registrazione militare T-2

La scheda personale è composta da quattro pagine. Tutte le informazioni in esso contenute sono divise in 11 blocchi tematici. Le prime due pagine vengono compilate quando viene assunto un dipendente, 3-4 pagine - durante il suo lavoro. La legislazione non vieta il mantenimento di T-2 in formato elettronico. Al momento del controllo dovrai stampare il modulo.

Nota. Vale la pena considerare che i singoli imprenditori sono esentati dalla compilazione delle schede nel modulo T-2.

Inserisci le seguenti informazioni nell'intestazione del documento:

• nome dell'organizzazione (non sono ammesse abbreviazioni);
• il suo codice OKPO;
• Codice OKUD (codice della tessera personale stessa)
• indirizzo dell'organizzazione.

Dopo questa sezione c'è una tabella. Contiene la data e il numero del personale del dipendente, che gli è stato assegnato al momento dell'assunzione. Vale la pena notare che al momento dell'assunzione, un dipendente non è tenuto a fornire un TIN. Pertanto questo campo può essere lasciato vuoto.

Successivamente indicare i seguenti dati:

• SNILS. Questo è il tuo numero di assicurazione. Il suo completamento è obbligatorio. Se un dipendente ottiene un lavoro per la prima volta, il datore di lavoro gli rilascia SNILS.
• "Alfabeto". Questo campo ha lo scopo di indicare la prima lettera del cognome del dipendente.
• Natura dell'opera. Qui è necessario indicare come è registrato il dipendente: temporaneamente o permanentemente.
• Pavimento. È indicato dalle lettere “M” e “F”.

Il modulo T-2 viene compilato per i dipendenti che lavoreranno presso il luogo di lavoro principale. Non è necessario ottenere tessere per i lavoratori a tempo parziale.

Quindi inserire i dati di nascita del dipendente: data (è necessario tenere conto delle raccomandazioni sulla codifica), luogo di nascita (non più di 100 caratteri). Nell'ultimo campo sono consentite abbreviazioni. Ad esempio, regione - regione. E le parole "città", "stanitsa" e così via devono essere scritte per intero.

Se un dipendente ha la doppia cittadinanza, questo fatto deve riflettersi nel documento. È necessario indicare il nome dello Stato di cui il dipendente è cittadino. È inoltre necessario inserire informazioni sull'istituto scolastico. Queste informazioni sono indicate sulla base dei diplomi forniti dalle istituzioni educative.

Inoltre, la carta include informazioni sull'esperienza lavorativa e i nomi dei membri della famiglia. Se il dipendente è registrato e abita allo stesso indirizzo, non è necessario duplicarlo. La seconda colonna viene lasciata vuota.

Sezione 1 – codifiche. Compilarlo è considerato il più difficile. Gli errori in esso contenuti sono inaccettabili.

Designazioni:

• OKIN – codice cittadinanza dipendente (1 – cittadino, 2 – doppia cittadinanza, 3 – cittadino straniero, 4 – apolide).
• OKATO – codice della località. È approvato dalla risoluzione n. 413 dello standard statale della Federazione Russa.
• OKSO – codice di specialità o professione. È apposto in base alle informazioni contenute nel diploma dell'istituto scolastico.
• OKPDTR è anche la designazione di una specialità. È necessario inserire un codice in questo campo.

Una volta compilata, questa sezione dovrà essere firmata dal dipendente.

Anche le informazioni sulla conoscenza delle lingue straniere devono essere codificate. Ci sono designazioni speciali per questo: 3 – parlo correntemente, 2 – leggo e so spiegarmi, 1 – leggo e traduco con un dizionario. È necessario indicare il codice della lingua parlata dal dipendente. Ad esempio, la conoscenza dell'inglese è indicata dal codice 014.

Anche l’istruzione è soggetta a codifica:

• generale (iniziale) – 02;
• generale di base – 03;
• media complessiva – 07;
• professionale iniziale – 10;
• professionale secondaria – 11;
• istruzione superiore incompleta – 15;
• superiore – 18;
• post-laurea – 19.

Codificazione delle informazioni sullo stato civile:

1 – non era socio;

2 – ha un matrimonio registrato;

3 – matrimonio civile;

4 – vedovo (vedova);

5 – divorziato (divorziato);

6 – separato (sciolto).

Tutte le codifiche devono essere ottenute dal dipendente delle risorse umane. La persona da assumere non è tenuta a conoscerli.

Come compilare la "registrazione militare" in T-2

Questa voce deve essere completata sulla base di un documento d'identità o certificato militare. Il dipendente fornisce questi documenti al momento dell'assunzione.

Pertanto, nel primo paragrafo vengono inseriti i dati sul dipendente che è un ufficiale di riserva. La colonna “Cittadini soggetti alla leva obbligatoria” non è compilata. Nel secondo paragrafo “Grado militare” è indicata la posizione della persona responsabile del servizio militare secondo la registrazione nella carta d'identità militare. Nella colonna “Cittadini soggetti a coscrizione” indicare “Soggetto a coscrizione”.

Punto 4 – “Designazione completa del codice del VUS”. È compilato in conformità con le informazioni sull'ID militare. Dovrà essere indicata la designazione completa del dipartimento. Ad esempio, "113194A".

Codifiche:

• Adatto;
• B – adatto con limitazioni minori;
• B – uso limitato;
• G – temporaneamente inabile.

Se tali informazioni non sono reperibili sulla carta d'identità militare, nell'articolo viene inserito il codice "A". Nella colonna “Cittadini soggetti a leva obbligatoria” è indicata anche una codifica simile.

Punto 6 – “Nome del commissariato militare nel luogo di residenza”. Le informazioni su di lui vengono inserite in conformità con l'ultima voce o timbro nell'ID militare. Allo stesso modo va compilata la colonna “Cittadini soggetti alla leva obbligatoria”.

Punto 7 – “Ha la registrazione militare”. Questa sezione è compilata con una semplice matita. La riga “a” è destinata all'inserimento delle informazioni nei casi in cui esiste un ordine di mobilitazione e/o un sigillo sull'emissione e il ritiro degli ordini di mobilitazione. La riga “b” è destinata all'inserimento delle informazioni sui cittadini riservate all'organizzazione per il periodo delle ostilità o per il periodo di mobilitazione. La colonna “Cittadini soggetti alla leva obbligatoria” non è compilata.

Punto 8 – “Nota sulla cancellazione dalla registrazione militare”. Ciò è possibile se il dipendente ha raggiunto una certa età o è stato rimosso dalla registrazione militare a causa di inidoneità al servizio militare. Viene annotata la dicitura “Rimosso dalla registrazione militare per età” oppure “Rimosso dalla registrazione militare per motivi di salute”. Nella colonna “Cittadini soggetti alla leva obbligatoria” si riportano note analoghe.

Una volta compilata, questa sezione dovrà essere firmata dal dipendente. Dovrà inoltre inserire una data di conferma per i dati inseriti.

Compilando le sezioni successive nella scheda T-2

Blocco 3 “Assumere. Traduzioni." Errori nella compilazione di questa sezione non sono accettabili. Tutti i dati vengono inseriti in base all'ordine del manager di assumere un nuovo dipendente. Informazioni in questo blocco e in libro di lavoro dovrebbe essere simile.

Sezione 4 – “Certificazione”. Contiene i seguenti dati:

• data di certificazione;
• decisione della commissione di certificazione;
• collegamenti a determinati documenti che indicano la data di creazione e i numeri (protocolli, ecc.).

Inserimento dati formazione qualificazione o ricertificazione:

• date di inizio e fine dell'istituto scolastico;
• tipologia di formazione avanzata;
• il nome dell'istituto scolastico in cui ha studiato il dipendente;
• tipo di documento (certificato o diploma).

Non devi indicare nulla nella colonna “Basi” di questa sezione. In alcuni casi, riflette le informazioni sull'ordine, in cui si afferma che il dipendente viene inviato a corsi di formazione avanzata.

La sezione 7, “Incentivi e premi”, indica le tipologie di incentivi per i dipendenti. Possono essere applicati in base al suo attività lavorativa. Questi includono incentivi finanziari, premi statali, ecc.

Sezione 8 – “Vacanze”. Indica tutte le ferie concesse al dipendente. La base per la compilazione di questa sezione sono gli ordini di concessione delle ferie. È necessario indicare le date di inizio e fine delle vacanze. Inoltre, la tabella riflette le ferie senza retribuzione.

La sezione 9 fornisce informazioni sull'erogazione dei benefici al dipendente.

Sezione 10 – “ Informazioni aggiuntive" In questo blocco è necessario indicare informazioni sulla formazione del dipendente in corsi aggiuntivi, corsi per corrispondenza presso l'università e altro. Se il dipendente è disabile, anche questo dovrebbe riflettersi nella tabella. Inoltre, la sezione prescrive la conclusione del MSEC sulla natura e le condizioni di lavoro.

La sezione 11 contiene informazioni sul licenziamento di un dipendente (cessazione del rapporto di lavoro). La colonna "Motivi di licenziamento" è compilata secondo la codifica specificata nel Codice del lavoro della Federazione Russa.

Dopo aver chiuso la carta personale del dipendente (per licenziamento), l'addetto al personale la firma (indica la posizione e il nome completo). Anche il dipendente firma la carta. Successivamente, viene trasferito nell'archivio.

Esempio di compilazione di una carta personale “Registrazione militare”

Secondo la pratica d'ufficio, la carta personale del dipendente è necessaria per registrare il lavoro del dipendente, nonché per registrare le modifiche durante il periodo di collaborazione (premi, ferie, ecc.). In particolare, i registri del personale di licenziamento vengono effettuati anche utilizzando una scheda personale del modulo T-2, che garantisce l'affidabilità dei dati relativi al dipendente, nonché il suo licenziamento.

Progettazione della carta

Secondo la parte 4 dell'art. 9 Legge federale del 6 dicembre 2011 n. 402-FZ "Sulla contabilità" nelle organizzazioni commerciali l'uso di documenti unificati non è obbligatorio. Il datore di lavoro può emettere carte dipendenti a sua discrezione, lasciando o aggiungendo blocchi di dati necessari specificamente per il suo lavoro.

Allo stesso tempo, la risoluzione del Comitato statistico statale della Russia del 5 gennaio 2004 N 1 "Approvazione dei moduli unificati di documentazione contabile primaria per la contabilità e il pagamento del lavoro" ha approvato il modulo universale T-2, applicabile a qualsiasi campo di attività.

Si compone di 4 pagine, nelle quali sono distribuiti 11 blocchi tematici: dall'assunzione di un dipendente alla risoluzione del rapporto di lavoro. Il modulo viene compilato da uno specialista delle risorse umane o dal capo dell'azienda.

Per effettuare le registrazioni sono necessari i seguenti documenti:

• identificazione;
• storico lavorativo;
• diploma di laurea rilasciato da un istituto scolastico (o altro documento);
• SNILS;
• carta d'identità militare (per gli uomini);
• L'ordine di accettazione al lavoro.

Ci sono alcune funzionalità quando si utilizzano moduli di questo tipo:

1. Le prime due pagine devono essere completate nel momento in cui una persona viene assunta per una posizione e il resto durante il periodo di lavoro.
2. Per facilità d'uso, è possibile compilare utilizzando programmi per computer. Allo stesso tempo, il dipendente deve apporre la propria firma su ogni inserimento di dati. Pertanto è necessaria una versione cartacea.
3. La carta viene rilasciata sulla base dei documenti originali forniti dal dipendente stesso.

Leggi anche: Come riflettere il licenziamento di un dipendente su un foglio presenze

Regole per la compilazione del modulo n. T-2

Esistono una serie di regole che devono essere seguite durante la compilazione delle codifiche:

1. Se il campo di codifica è compilato in modo errato (errori nelle voci o voce non appartenente a questo blocco), il documento è considerato danneggiato e deve essere riscritto. Ti consigliamo di prestare attenzione ai codici che inserisci o di lasciare i campi vuoti finché non invii la carta all'archivio.
2. Se manca la voce o la risposta è negativa (non ce l'ho, non sono iscritto, ecc.), lasciare vuota la parte codificata.
3. Quando si specificano le date, il mese viene scritto per intero e l'anno è composto da 4 cifre: 5 maggio 2018.
4. Le date devono essere codificate in numeri arabi nell'ordine giorno/mese/anno: 05/02/2018.
5. Per ogni voce nel libro di lavoro, ad esempio relativa a un trasferimento, il datore di lavoro è tenuto a duplicare la voce nel fascicolo personale e a familiarizzare il dipendente con la firma (