Emissione di un libro di lavoro a un dipendente in caso di licenciamento. Quando e come il datore di lavoro è obbligato a rilasciare un libretto di lavoro a un dipendente dimesso? Metodi per il rilascio di un libro di lavoro

Esistono numerose disposizioni della legislazione sul lavoro che obbligano il datore di lavoro a rilasciare tempestivamente al dipendente un libro di lavoro in caso di licencenziamento. Tempestivo merkitsee entro ja tempi stabiliti. Huomioi l'opinione della legislazione relativa ai tempi per il rilascio del permesso di lavoro in caso di licencenziamento. È fontose saperlo, poiché la violazione di questi standard minaccia il datore di lavoro non solo di sanzioni amministrative, ma anche di sanzioni Soldi, in favore del lavoratore per assenza forzata, con Decisione del tribunale. Cioè, sebbene il licenziamento di un dipendente possa avvenire legalmente e nell'ambito del quadro giuridico stabilito, la riscossione dei fondi per l'assenza forzata dall'impresa avviene a causa del fatto che al dipendente ricia non la tempo .

Scadenze per il rilascio di un libro di lavoro in caso di licenziamento

Il libretto di lavoro deve essere rilasciato al lavoratore, compilato e debitamente compilato, il giorno del suo licenziamento. Secondo le regole del Codice del lavoro della Federazione Russa, il libro di lavoro e il pagamento finale al dipendente vengono rilasciati l'ultimo giorno di lavoro, regardato il giorno del licenciamento. Inoltre, l'articolo 84.1 del Codice del lavoro stabilisce come deve essere redatto un permesso di lavoro e la procedura per rilasciarlo a un dipendente.

Se un dipendente era presente al lavoro nel suo ultimo giorno lavorativo, il datore di lavoro non ha il diritto di trattenere il libro di lavoro in caso di licenziamento del dipendente. L'emissione di un libro di lavoro in caso di licenziamento per azioni colpevoli di un dipendente dovrebbe avvenire nello stesso modo come nel caso di un licenziamento regolare su iniziativa del dipendente o del datore di lavoro. Ma ci sono situazioni in cui un dipendente semplicemente rifiuta di ricere un libro di lavoro o è asente dal lavoro il giorno del suo licenciamento.

Sebbene la legge stabilisca chiaramente le regole per il rilascio di un libro di lavoro, con l'attribuzione obbligatoria della responsabilità al datore di lavoro per il rilascio tardivo, esistono diversi motivi per esentare un'impresa da questa res:

  1. se il dipendente è in congedo per malattia;
  2. se il dipendente è in carcere;
  3. se il dipendente è in ferie, all'estero, ecc.;
  4. se il dipendente ha mancato il giorno del suo licenziamento;
  5. se il dipendente ha rifiutato pubblicamente di ricevere il permesso di lavoro, sul quale è stato redatto un documento;
  6. se l'azienda ha inviato un avviso al dipendente affinché si presentasse per un libro di lavoro, ma il dipendente ha ignorato questo requisito.

Poiché il libretto di lavoro viene rilasciato al lavoratore il giorno del licenziamento, se il lavoratore non si trova sul posto di lavoro in quel giorno, senza attendere che venga chiarito il motivo della sua assenza, il lavoratore avvissaoblites avvisatogiretore di presentarsi presso l'impresa e ricere retribuzione e retribuzione del lavoro. È da questo momento che il datore di lavoro viene esonerato dalla responsabilità prevista dalla legge per il rilascio prematuro dei permessi di lavoro.

Se viene violata la scadenza per il rilascio di un libro di lavoro in caso di licenziamento

Nel caso in cui sia impossibile adempiere tempestivamente all'obbligo di rilasciare a un dipendente un libro di lavoro il giorno del suo licenziamento, questa situazione deve riflettersi adeguatamente nella documentazione diffatellapendente di nella questotella Per fare ciò, è necessario redigere un atto in cui si dichiara che il dipendente si rifiuta di ricevere il libro di lavoro in mano oppure redigere un documento sull'assenza del dipendente dal luogo di lavoro e inserire di penpenden informazioni.

Tutti gli atti e i documenti specificati devono essere firmati dal datore di lavoro e dai dipendenti dell'organizzazione. Questo è tärkeä, perché se un dipendente si rivolge al tribunale, l'importo dell'assenza forzata per l'intero periodo in cui il libro di lavoro era presso l'impresa può essere recuperato a suo favore. Se il dipendente non era nell'impresa e il datore di lavoro non si è preso cura di inviargli un avviso affinché il dipendente ritirasse il suo libro di lavoro, il tribunale può regardare questa situazione dei reivice dellaszione de una viicelativoro di un libro di lavoro in caso di licenziamento di un dipendente.

Ad esempio, un dipendente è stato licenziato per atti colpevoli e si rifiuta di presentarsi al lavoro e di ricevere un libro di lavoro. Dopo diversi mesi si rivolge al tribunale per obbligare il datore di lavoro a rilasciargli un certificato di lavoro e compensare il tempo di assenza forzata. Inoltre, il dipendente può sostenere che il datore di lavoro ha deliberatamente rifiutato di rilasciargli il documento. In questo caso, la legislazione procedurale obbliga a dimostrare il proprio caso non il dipendente, ma l'impresa in cui ha lavorato.

Se tutti i documenti di cui sopra sono disponibili nella cartella personale del dipendente, il tribunale regarderà illegali le azioni del dipendente e rifiuterà di soddisfare il reclamo. Ma, se il datore di lavoro non ha mostrato diligenza, non ha redatto rapporti, fogli di presenza e non ha inviato avvisi al dipendente (anche uno), il tribunale valuteràcricamente tali azioni del datore di lavoro.

Ritardo forzato nell'emissione di un libro di lavoro in caso di licencenziamento

Le disposizioni del Codice del lavoro prevedono l’obbligo del datore di lavoro di pagare il dipendente per assenza forzata in caso di ritardo nel rilascio del libro di lavoro. Il pagamento viene effettuato in base alla retribuzione media del dipendente. Allo stesso tempo, il legislatore non prevede "circostanze attenuanti" per un'impresa in caso di ritardo illecito nel rilascio del documento di lavoro del dipendente.

Un ritardo forzato può essere definito un ritardo nell'emissione di un libro di lavoro quando il dipendente stesso ha rifiutato di riceverlo e non ha voluto che gli fosse inviato per posta. In questo caso, il datore di lavoro è esente da sanzioni pecuniarie se dimostra di aver adottato tutte le misure necessarie per consegnare tempestivamente il libretto di lavoro al dipendente.

Se un dipendente era malato il giorno del licenziamento e non è riuscito a recarsi in azienda per ritirare un libro di lavoro, il datore di lavoro può inviarlo per posta. Ma solo dopo aver ricevuto il consenso scritto del dipendente stesso.

Non dimenticare di richiedere al dipendente che riceve il libro di lavoro di firmare di aver ricevuto il libro di lavoro. Dopotutto, quindi, può sostenere di non averlo ricevuto e la società non sarà in grado di dimostrare il fatto che sia stato rilasciato. Naturalmente, tali situazioni non si verificano sempre, ma è comunque necessario sapere cosa fare per proteggersi mahdollisia ongelmia e conflitti con ex dipendenti.

Un libro di lavoro è un documento che registra la storia dei rapporti di lavoro tra un dipendente e un datore di lavoro. Una voce sull'occupazione nel libro deve essere obbligatoriamente inserita se questo posto di lavoro è quello Principle per un individuo. Contiene anche information su premi e rimproveri. Secondo il Codice del lavoro della Federazione Russa, l'emissione di un libro in caso di licenziamento deve essere effettuata enttro un periodo di tempo chiaramente limitato.

Quando dovresti consegnare il tuo libro di lavoro in caso di licenciamento?

Sulla base dell'art. 84.1 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il datore di lavoro è tenuto a restituire il libro di lavoro al dipendente in dimissione l'ultimo giorno di lavoro in questa organizzazione. Un'eccezione è la situazione in cui il dipendente non ha effettivamente lavorato e per lui è stato trattenuto solo lo stipendio medio. Al momento del ritorno, dovrebbe già contenere informazioni sul motivo del licenziamento.

La voce deve contenere un collegamento all'ordine di licenziamento, nonché a un articolo del Codice del lavoro tai altra legge federale. Fornire informazioni false può esporre il datore di lavoro a sanzioni amministrative. Si consiglia al dipendente di verificare immediatamente l'esattezza delle informazioni inserite nel libro di lavoro.

Il libretto di lavoro viene rilasciato contro firma su appposito giornale. Se non vi è alcuna firma, il datore di lavoro non sarà in grado di dimostrare il problem e il dipendente avrà il diritto di richiedere il pagamento di un risarcimento.

La procedura per il rilascio di un libro di lavoro in caso di licencenziamento in assenza di un dipendente

La legislazione del lavoro prevede anche altre modalità per ottenere un libro se, per motivi oggettivi, il dipendente non può riceverlo di persona nel suo ultimo giorno lavorativo.

Alcuni fatti

Il Codice del lavoro indica che il dipendente deve, dopo aver ricevuto il pagamento dal reparto contabilità, firmare il giornale del libro di lavoro. Questa azione conferma la ricezione del libro di lavoro. Al momento della firma, puoi attentionare completato l'intero processo di licenciamento e di emissione del documento in studio. Il rapporto di lavoro tra le parti si intende concluso.

Secondo la sezione 4 del Decreto del Governo della Federazione Russa n. 225 del 16. huhtikuuta 2003. Conterrà un invito a ricere un permesso di lavoro o ad accettare di inviarlo per posta. È vietato inviare un libro per posta senza consenso. Il datore di lavoro non è responsabile del ritardo nella trasmissione del documento dalla data di invio della comunicazione.

Il libretto di lavoro può essere trasferito al rappresentante autorizzato del proprietario. Per fare ciò, il mandante deve formalizzare la procura per iscritto. Kehitä seuraavat tiedot:

  • Nome completo, dettagli del passaporto e luogo di registrazione della persona autorizzata e del mandante;
  • sarja e numero del libretto di lavoro;
  • il diritto conferito dalla procura, ovvero ottenere un permesso di lavoro dal datore di lavoro;
  • periodo di validità del documento;
  • firma campione del rappresentante autorizzato;
  • firma del mandante.

È vietato annotare nel libretto di lavoro l'avvenuto trasferimento. Se il datore di lavoro desidera documentare questo fatto, viene redatto un certificato di trasferimento e accettazione. I libri di lavoro non ricevuti dai dipendenti dopo il licenziamento vengono conservati dal datore di lavoro. Allo stesso tempo, deve rispettare le regole stabilite dalla legislazione in materia di affari archivistici. Quindi, Secondo l'ordinanza del Ministero della Cultura della Cassa pensione del 25 agosto 2010. N 558, il datore di lavoro, on pakollinen säilyttämään asiakirjat 75 vuotta.

Responsabilità del datore di lavoro per la restituzione prematura del libro di lavoro in caso di licenziamento

Secondo l'art. 234 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il datore di lavoro è responsabile del ritardo nella restituzione del permesso di lavoro al momento della risoluzione contratto di lavoro. Pertanto, se il libro non è stato rilasciato in tempo o sono state inserite informazioni errate, il dipendente ha diritto a ricere un risarcimento pari all'importo del mancato guadagno per il periodo in cui non è stato in lavor di trovare.

Se i suoi diritti vengono violati, il dipendente deve contattare la divisione territoriale dell'ispettorato del lavoro. Se l'ispezione dell'ispettore conferma le violazioni del datore di lavoro, gli määräno impartite istruzioni e anche una multa.

L'emissione di un libro di lavoro al momento del licenziamento viene effettuata alla presenza personale del dipendente. Questo documento non può essere inviato per posta. Tuttavia, ci sono eccezioni alle regole. È possibile inviare un libro di lavoro per posta al luogo di residenza del dipendente se il dipendente stesso scrive una domanda indirizzata al datore di lavoro con la richiesta di inviare il documento per posta.

Inoltre, un dipendente licenziato può restituire il libretto di lavoro attraverso una procedura giudiziaria. Oltre al risarcimento del mancato guadagno, ha diritto al risarcimento dei danni morali.

La normiva prevede situazioni in cui il datore di lavoro non è responsabile della mancata consegna del libretto di lavoro, vale a dire:

  • la data di fine del contratto di lavoro con la donna è stata prorogata fino alla fine della gravidanza o del congedo di maternità;
  • il motivo del licenziamento è stato l’assenteismo, ovvero l’assenza del dipendente per almeno 4 ore consecutive senza un valido motivo;
  • Il dipendente è stato condannato al carcere.

Uno Speciala parla dell'emissione di un libro di lavoro al momento del licenziamento

Rifiuto di un dipendente di ricevere un libro di lavoro

In caso di risoluzione di un contratto di lavoro su iniziativa del datore di lavoro, è possibile rifiutarsi di ricevere un libro di lavoro. In una situazione del genere, questo fatto deve essere documentato per iscritto sotto forma di atto. È obbligatoria la presenza e la firma sull'atto di soggetti terzi, in particolare di rappresentanti delle organizzazioni sindacali.

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Una delle responsabilità del servizio del personale è l'emissione di un libro di lavoro al momento del licenziamento. In questo caso il documento deve contenere tutte le registrazioni necessarie, l'ultima delle quali è Certificata dal sigillo dell'organizzazione.

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La legislazione del lavoro stabilisce determinate scadenze, il cui mancato rispetto on huomioitava una violazione dei diritti dei lavoratori.

Secondo il legislatore, ciò priva un dipendente licenziato dell'opportunità di lavorare (articolo 234 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Ota huomioon, että deve agire un datore di lavoro per non infrangere la legge e cosa dovrebbe fare un dipendente se ciò accade.

Regole

Un libro di lavoro è uno dei documenti richiesti per l'occupazione.

Viene trasferito dal neoassunto a uno specialista delle risorse umane o formalizzato direttamente nell'organizzazione (articolo del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Per tutto attività lavorativa Il libro è Custodito Cassaforte dal datore di lavoro, che è obbligato ad inserirvi una serie di annotazioni:

  • sull'occupazione;
  • sulle traduzioni effettuate;
  • sulla formazione avanzata;
  • su tutti gli kannustimia;
  • riguardo al licenciamento.

Nel 2019 non sono intervenute modifiche all disposizioni dell'art. 66 del Codice del lavoro della Federazione Russa che regola gli obblighi del datore di lavoro e le Regole per la compilazione dei libri non è avvenuto. Anche la loro manutenzione e conservatio è obbligatoria.

Il libro di lavoro viene rilasciato al proprietario esclusivamente per familiarizzare con le voci in esso contenute e in caso di licencenziamento.

Legislazione

Un libro di lavoro è il documento principale con cui un dipendente può confermare la sua esperienza lavorativa (). Nonostante il fatto che durante Anni viimeksi La questione della sua abolizione è stata più volte sollevata, menre la presenza di questo documento è obbligatoria.

La legge classifica le informazioni sisällön nel libro di lavoro come dati personi, cioè come segrete.

A ciò si collegano i requisiti per organisare l'archiviazione dei documenti: in una cassaforte, con accesso limitato agli stessi.

Tutte le registrazioni vengono effettuate da un dipendente i cui compiti sono assegnati in base all'ordine di conservare i libri di lavoro. Oltre a lui, il dipendente stesso, il capo dell'azienda e l'ispettore dell'Ispettorato del lavoro hanno il diritto di prendere conoscenza del contenuto dei registri.

Tule compilarlo correttamente?

Lavoro dei libri -kokoelma on regolata in dettaglio dalle ratio Norme.

Il licenziamento è l'ultima registrazione effettuata dall'attuale datore di lavoro.

Successivamente è possibile soolo la registrazione della nuova assunzione o, in casi eccezionali, la correzione dei dati precedentemente inseriti.

Inserimento del campione

Foca

Il verbale di licencenziamento deve essere certificato dal sigillo del datore di lavoro, tranne nei casi in cui la legge accepte al datore di lavoro di lavorare senza di esso.

La legge accepte di apporre sul libro di lavoro il sigillo dell'organizzazione, e non il servizio del personale.

Questa norma è in vigore dal 2008, abolendo l'alternativa preesistente.

Chi firma?

L'avviso di licenziamento è certificato da due firme. Da parte del datore di lavoro può trattarsi del manager stesso o di un dipendente che compila i libri di lavoro secondo l’ordine. Prima della firma viene indicata la posizione e dopo di essa la trascrizione del cognome.

Il dipendente stesso firma inoltre il libretto di lavoro dopo aver verificato la completezza e la correttezza dei dati in esso inseriti.

Rilascio di un libro di lavoro al momento del licenziamento

La legislazione sul lavoro stabilisce come e quando viene rilasciato un libro di lavoro in caso di licenziamento di un dipendente. Di norma, questo è l'ultimo giorno lavorativo (articolo 84.1 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Insieme al lavoratore il lavoratore riceve anche anche altro necessario:

  • kopio;
  • 2-NDFL-sertifikaatti;
  • ominaisuudet;
  • lettera di raccomandazione, ecc.

Il rilascio del libretto di lavoro è responsabilità del datore di lavoro. Il lavoratore può rinunciare al diritto a riceverlo.

Scadenze

La legge obbliga il datore di lavoro a rispettare rigorosamente i termini per la restituzione dei documenti di lavoro. Deve essere consegnato l'ultimo giorno lavorativo. Ciò significa che tutte le voci, le firme e i sigilli necessari vengono inseriti in anticipo.

L'eccezione è la firma del dipendente stesso. Viene apposto direttamente al momento del suo trasferimento nelle mani del proprietario.

Firma inoltre la ricevuta del libretto di lavoro in un appposito giornale tenuto dal datore di lavoro.

Una persona fidata

Se un dipendente non può essere presente personalmente il giorno in cui deve essere consegnato il libretto di lavoro al momento del licencenziamento dal lavoro, ha il diritto di incaricare la sua persona autorizzata a riceverlo.

Ma per fare ciò, dovrai prima rilasciare una procura al notaio, in cui indichi che i poteri del rappresentante includono non solo la ricezione del documento stesso, ma anche l'apposizione delle firme necessarie.

Una procura ordinaria non sarà idonea al rilascio di una procura del lavoro.

Rifiuto di ricere

L'abuso dei suoi diritti è acceptito anche da parte del dipendente, ad esempio, se ritiene il suo licenziamento ingiusto. In questo caso può rifiutarsi di ritirare il libretto di lavoro, costringendo il datore di lavoro a commettere un reato.

Tuttavia, in tal caso, la legge prevede un meccanismo per tutelare i diritti del datore di lavoro.

Se un dipendente non si presenta all'ufficio Risorse umane per ritirare un libro di lavoro l'ultimo giorno di lavoro, gli viene inviata una lettera raccomandata che lo avvisa della necessità di farlo. L'avvenuto invio e la data sono confermati dalla ricevuta ricevuta all'ufficio postale.

Dal momento in cui viene ricevuto, si ritiene che il datore di lavoro abbia adempiuto ai propri obblighi nei confronti del dipendente e non potrà dichiarare una violazione dei suoi diritti.

Onko mahdollista postitse?

Se un dipendente non può ritirare il proprio documento di lavoro per un motivo valido legato alle circostanze della vita, è acceptito inviargli il documento per posta. Per fare ciò è necessario ottenere il consenso scritto. Ciò può essere espresso nella lettera di missioni o successivamente.

Se ciò non è stato fatto, il datore di lavoro richiede tale consenso quando invia una notifica sulla necessità di ottenere un libro di lavoro.

Azioni da intraprerendere quando il libro viene trattenuto dal datore di lavoro

Se sono trascorse tutte le scadenze ragionevoli per il rilascio dei documenti, il dipendente ha il diritto di chiedere la tutela dei suoi diritti. Dopotutto, senza un libro di lavoro, non può trovare ufficialmente un lavoro in un novo posto e quindi è privato dei suoi mezzi di sostentamento.

Per costringere un datore di lavoro negligente all'adempimento dei propri doveri ci sono due possibilità:

  • presentare una denuncia all'Ispettorato del Lavoro o alla Procura;
  • intentare una causa.

Entrambi i modi hanno i loro pro e contro. Sulla base di una denuncia all'autorità di vigilanza verrà effettuata un'ispezione e il datore di lavoro sarà punito per tutte le violazioni accertate. Ma a parte il suo curriculum lavorativo e la sua soddisfazione morale, il dipendente licenziato non riceverà nulla.

Il giorno della risoluzione del contratto di lavoro, il datore di lavoro è tenuto a rilasciare un libro di lavoro al dipendente. Se è impossibile consegnare un libro di lavoro al dipendente, può essere inviato per posta o consegnato a uno dei parenti del dipendente o al suo rappresentante autorizzato.

In questo articolo regarderemo i casi principali e la procedura per il rilascio dei libri di lavoro in caso di licencenziamento.

Rilascio di un libretto di lavoro al dipendente licenziato

Secondo l'art. 84.1 Codice del lavoro Federazione Russa(di seguito - Codice del lavoro della Federazione Russa) il giorno di risoluzione del contratto di lavoro è l'ultimo giorno di lavoro del dipendente, ad eccezione dei casi in cui il dipendente non ha effettivamente lavorato, ma del conformi de lavorato, ma lavoro della Federazione Russa o altra legge federale, ha mantenuto il suo posto di lavoro (posizione).

Come già notato nell'articolo, il giorno della risoluzione del contratto di lavoro, il datore di lavoro è tenuto a rilasciare al dipendente un libro di lavoro. Prima di rilasciare un libro di lavoro a un dipendente, è necessario prima prepararlo per l'missione. La preparazione preliminare comprende la certificazione delle registrazioni precedentemente effettuate nel libro di lavoro (durante il periodo in cui è stato mantenuto da un determinato datore di lavoro) per la correttezza e la completezza delle dille di lisenssin unbaziinlemento o .

In caso di licencenziamento di un dipendente (rescissione del contratto di lavoro), tutte le registrazioni effettuate nel suo libro di lavoro durante il suo lavoro con questo datore di lavoro sono certificate dalla firma del datore di lavoro o della della della reponspons lavoro, dal sigillo del datore di lavoro (clausola 35 del le Regole per la conservazione e l'archiviazione dei libri di lavoro, la produzione dei moduli dei libri di lavoro e la loro fornitura ai datori di lavoro, approvate Federazion governo della dellato della Russa del 16. huhtikuuta 2003 N 225 (di seguito denominato Regolamento N 225)).

Inoltre, il dipendente stesso certifica questi documenti con la sua firma, a condizione che il giorno del licenciamento sia sul posto di lavoro. Il fatto che un dipendente abbia ricevuto un libro di lavoro è certificato dalla sua firma sulla carta personale (modulo N T-2, hyväksyntä con risoluzione del Comitato statistico statale della della Russia del 5 gennaio 2004 N 1 “Sull'approvatiificatific documentiazprovazione) contabile primaria per la contabilità del lavoro e il suo pagamento") e il registro dei movimenti, i libri di lavoro e gli inserti in essi.

Si precisa che i moduli dei documenti contabili primari contenuti negli album dei moduli unificati della documentazione contabile primaria non sono vincolanti all'uso, poiché il comma 4 dell'art. 9 della legge federale del 6 dicembre 2011 N 402-FZ “Sulla contabilità” stabilisce che i documenti contabili primari siano redatti secondo moduli approvati dal capo dell'entità Economica.

Pertanto, le organizzazioni hanno il diritto di utilizzare sia moduli sviluppati in modo indipendente di documenti contabili primari sia moduli unificati approvati dal Comitato statistico statale della della Russia. Ciò è indicato nell'informazione del Ministero delle finanze russo N PZ-10/2012 “Sull'entrata in vigore della legge federale del 6 dicembre 2011 N 402-FZ “Sulla contabilità” 1 gennaio 2013.

I registri delle cessazioni devono essere conformi Requisiti generali alle regole per la tenuta dei libri di lavoro.

L'iscrizione nel libro di lavoro sulla base e sul motivo della risoluzione del contratto di lavoro deve essere effettuata in stretta conformità con la formulazione del Codice del lavoro della Federazione Russa o di altra legge federale e con rifericolote per de all' articolo, paragrafo dell'articolo del Codice del lavoro della Federazione Russa tai altra legge federale (parte 5 dell'articolo 84.1 Codice del lavoro della Federazione Russa).

In caso di risoluzione del rapporto di lavoro come previsto dall'art. 77 del Codice del lavoro della Federazione Russa, in base ai motivi, nel libro di lavoro viene inserita una voce con riferimento al paragrafo corrispondente di questo articolo. Ad esempio: "Licenziato su sua richiesta, clausola 3 della parte 1 dell'articolo 77 del Codice del lavoro della Federazione Russa."

Quando il rapporto di lavoro cessa per circostanze indipendenti dalla volontà delle parti, nel libretto di lavoro viene annotata la causa di risoluzione del rapporto di lavoro con riferimento al relativo comma dell'art. 83 Codice del lavoro della Federazione Russa.

Ad esempio: "Licenziato per mancata elezione a una posizione, clausola 3 della parte 1 dell'articolo 83 del Codice del lavoro della Federazione Russa" tai "Il contratto di lavoro è stato risolto a causa della morte di clauste un dipendente 1 dell'articolo 83 del Codice del lavoro della Federazione Russa."

La procedura per l'iscrizione nel libro di lavoro al termine del contratto di lavoro è specificata nei paragrafi 5.1, 5.2 delle Istruzioni per la compilazione dei libri di lavoro, approvate con Risoluzione del Ministero del Lavoro russo del 60 I3obre del 20. di licenziamento viene redatto nel seguente ordine:

– nella colonna 1 viene inserito il numero progressivo della registrazione;

– Nella colonna 2 è indicata la data del licenziamento (cessazione del rapporto di lavoro);

– nella colonna 3 viene inserita la motivazione del licenziamento (rescissione del rapporto di lavoro);

- La colonna 4 indica il nome del documento sulla base del quale è stata effettuata l'iscrizione - un ordine (istruzione) o altra Decisione del datore di lavoro, la sua data e numero.

Esempio. Supponiamo che il 23 luglio 2014 sia l'ultimo giorno di lavoro per A.V Rublev, dalla Zakat LLC a causa della riduzione del personale.

Nel libro di lavoro di Rublev A.V. È necessario inserire le secenti voci:

– nella colonna 1 della sezione "Informazioni lavoro", inserire il numero progressivo dell'iscrizione;

– la colonna 2 indica la data di licenziamento (23.7.2014);

– nella colonna 3 viene inserita la voce: "Licenziato a causa della riduzione del personale dell'organizzazione, paragrafo 2 della parte 1 dell'articolo 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa";

Nvoci tiedot Informazioni suhteellisen all'assunzione, al trasferimento ad altro posto di lavoro a tempo indeterminato, alle qualifiche, al licenziamento (indicando le motivazioni e il riferimento all'articolo, comma della legge) Nome, data e numero del documento in base al quale è stata effettuata la registrazione
numero mese anno
1 2 3 4
Società con limitato
"Tramonton" vastuu
5 20 01 2004 Assunto al reparto venrite Ordinanza del 20 gennaio 2004 N 4-s
asema dirigente senior
6 23 07 2014 Licensiato per riduzione del personale Ordinanza del 23 luglio 2014
dipendenti dell'organizzazione, 2 kohta N 15-k
Osa 1 dell'articolo 81 del Codice del lavoro
Federazione Russa

Kaikki oikeudet pidätetään.

Se si verifica un ritardo nel rilascio del libro di lavoro a un dipendente a causa di colpa del datore di lavoro o di un'iscrizione errata o inappropriata nel libro di lavoro legge federale indicando il motivo del licenziamento del dipendente, il datore di lavoro è tenuto a risarcire il dipendente per la retribuzione non perepita per l'intero periodo di ritardo. In questo caso, il giorno del licenziamento (risoluzione del contratto di lavoro) on huomioitu giorno dell'effettiva consegna del libro di lavoro al dipendente (articolo 165 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Il datore di lavoro emette un ordine (istruzione) il nuovo giorno di licenziamento del dipendente (risoluzione del contratto di lavoro). Sulla base di questo ordine (istruzione), nel libro di lavoro viene registrata la registrazione del licenziamento del dipendente. La registrazione di licenziamento precedentemente effettuata nel libro di lavoro non è valid (clausola 35 della regola n. 225).

Notiamo che per l'emissione prematura di un libro di lavoro a un dipendente lisenssi, l'organizzazione può essere multata per un importo di 30.000 ruplaa. lopuksi 50 000 ruplaa. oppure le sue attività possono essere sospese per 90 giorni (articolo 5.27 del Codice della Federazione Russa sugli illeciti amministrativi).

Va tenuto presente che, ai sensi della parte 6 dell'art. 84.1 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il datore di lavoro non è responsabile per il ritardo nell'emissione di un libro di lavoro nei casi in cui l'ultimo giorno di lavoro non coincidence con il giorno della cessazozione del giorno della cessazozione in caso di licenziamento di un dipendente il la base prevista ai paragrafi. "a" pilkku 6, osa 1, art. 81 o pilkku 4, osa 1, art. 83 del Codice del lavoro della Federazione Russa, nonché in caso di licenziamento di una donna il cui contratto di lavoro è stato prorogato fino alla fine della gravidanza ai sensi della parte 2 dell'art. 261 Codice del lavoro della Federazione Russa. Su richiesta scritta di un dipendente che non ha ricevuto il libretto di lavoro dopo il licenciamento, il datore di lavoro è tenuto a rilasciarlo entro tre giorni lavorativi dalla data della domanda del dipendente.

Invio di un libro di lavoro per posta

In conformità con la clausola 36 del regolamento n. 225. a inviare al dipendente un avviso della necessità di presentarsi per il libretto di lavoro o accettare di riceverlo per posta. L'invio di un libro di lavoro per posta all'indirizzo specificato dal dipendente è suostumus soolo con il suo consenso.

Dalla data di invio della presente comunicazione il datore di lavoro è esonerato dalla responsabilità per il ritardo nel rilascio del libretto di lavoro al dipendente.

Emissione di un libretto di lavoro in caso di decesso di un dipendente licenziato

Secondo il paragrafo 37 della Regola n. 225.

Al ricevimento del libretto di lavoro di un dipendente deceduto, un parente deve documentare l'esistenza di legami familiari con tale dipendente. I documenti che confermano questi fatti sono il passaporto di un parente, il certificato di matrimonio (per i coniugi), il certificato di nascita (per fratelli o sorelle) e altri documenti.

Emissione di un libro di lavoro al rappresentante autorizzato del dipendente licenziato

Il libretto di lavoro può essere rilasciato al rappresentante autorizzato del dipendente se è debitamente autorizzato dal dipendente, cioè ha la procura adeguata per ricevere il libretto di lavoro.

Notiamo che per procura si intende un mandato scritto rilasciato da una persona ad un'altra per la rappresentanza davanti a terzi (articolo 185 del Codice Civile della Federazione Russa).

La legislazione civile della Federazione Russa edeltää la rizione di documenti come tali azioni. La procura per ottenere il libretto di lavoro deve essere authenticata.

La procura per l'ottenimento di un libro di lavoro indica:

– informazioni sul garante e sulla persona autorizzata (cognomi, nomi e patronimici, dettagli del passaporto, indirizzi di residenza, altre informazioni necessarie per verificare l'identità del garante e della persona autorizzata);

- il tipo di azioni la cui Commissione è soggetta ad autorizzazione - ottenimento di un libro di lavoro dall'organo del personale dell'organizzazione interessata;

– modelo di firma del mandante;

– firma del garante;

– periodo di validità del documento.

Dopo aver ricevuto il libro di lavoro del dipendente, il rappresentante autorizzato è tenuto a scrivere una ricevuta attestante la sua ricezione (in qualsiasi forma).

E in finishe dell'articolo, notiamo che i libri di lavoro e i duplicati dei libri di lavoro, non ricevuti dai dipendenti in caso di licencenziamento o in caso di morte di un dipendente da parte dei suoi parenti prosservati, finogonies a dalto conservati datore di lavoro in conformità con la normativa requisiti per la loro conservazione stabiliti dalla legislazione della Federazione Russa in materia archivistica. Secondo la clausola 664 dell'Elenco dei documenti archivistici di gestione standard generati nel corso delle attività degli enti statali, dei governi e delle organizzazioni locali, che indicano i periodi di conservazione, approvato con Ordinanza del Ministero delultura deultura de ministero dei 2015 Venäjä C015 558, i libri di lavoro non reclamati devono essere conservati dal datore di lavoro per 75 ani.

Molto spesso nella pratica lavorativa sorgono molte domande suhteellisen all'ottenimento di un libro di lavoro in caso di licencenziamento.

Le domande partono sia dal dipendente, che non ha mai riscontrato nulla del genere, sia dal datore di lavoro, che non sa come formalizzare correttamente un'azione del genere.

Inoltre, molti datori di lavoro, ad esempio gli imprenditori privati ​​​​in phase di avvio, non hanno alcuna idea di come dovrebbe avvenire il licenziamento con la successiva emissione di un libro di lavoro. Diamo un'occhiata insieme a tutte le sfumature di questo ongelma.

Forse, è come risultato del nostro scrupoloso lavoro che coglierai l'essenza di come viene effettuato il licenziamento e non commetterai gli errori più comuni, mettendo così te stesso e il tuo dipendente in una comsiodazione.

Ogni dipendente dovrebbe conoscere i propri diritti non solo al momento del licenziamento, ma anche al momento del rilascio di un libretto di lavoro, se non altro perché i diritti del lavoro, purtroppo, oggi sono praticamente sconosciuti allai maggivororo.

Una grande percentuale di lavoratori, anche se i loro diritti sono stati violati, non cercano di ristabilire la giustizia e di ricere un risarcimento per i danni causati.

Cominciamo subito a vedere la situazione.

Quando un datore di lavoro è obliggato a restituire (emettere) un libro di lavoro in caso di licenciamento?

Huomioi sfortunata domanda: quando dovresti consegnare il tuo libro di lavoro in caso di licenciamento? Il datore di lavoro è obbligato a rilasciare un libro di lavoro e copie dei documenti al dipendente in caso di licenziamento immediato. Può essere causato da vari motivi. Ma, nonostante il fatto che il datore di lavoro e il dipendente possano avere contemporaneamente molte ragioni per il licenziamento, è necessario osservare le regole di base per il rilascio di un libro di lavoro in caso di risoluzione del: lavoro di risoluzione del: deve rilasciare un documento al dipendente dimesso. Tutti sono anche prooccupati per i tempi di rilascio del libro di lavoro.

I datori di lavoro poco esperti e i nuovi dipendenti non hanno idea del lasso di tempo entro il quale dovrebbe essere rilasciato un permesso di lavoro.

A questo proposito, potrebbero verificarsi alcune conseguenze non più favorevoli tietämättömyyden vuoksi. Il datore di lavoro può trattenere il lavoro del dipendente e il dipendente, conoscendo l'illegalità delle azioni del datore di lavoro, può fare causa.

Inoltre, approfittando del fatto che il dipendente non conosce le scadenze, il datore di lavoro può ritardare completamente il rilascio del permesso di lavoro su sua richiesta.

Il libretto di lavoro deve essere rilasciato al dipendente il giorno del suo licensento ufficiale, cioè l'ultimo giorno lavorativo. Questo non può essere fatto un giorno dopo o prima.

Ma, sfortunatamente, molti cittadini del nostro Paese non studiano il Codice del lavoro della Federazione Russa e, di conseguenza, non conoscono scadenze così chiaramente stabilite.

Scadenze per la restituzione

Quando ed Entro quale periodo viene rilasciato un libro di lavoro in caso di licenciamento di un dipendente? Pertanto, l'ultimo giorno di svolgimento della sua funzione lavorativa, il dipendente riceve il suo libro di lavoro. Futurossa solo lui päättää kyyhkynen andare con lei.

Il datore di lavoro non ha questo diritto ritardare l'uscita di questo libro. Ma a volte, poiché il dipendente è in viaggio d'affari o non può ricevere il documento di persona, queste scadenze possono essere prorogate.

Quando e come posso ritirarlo?

Come ottenere un libro di lavoro al momento del licenziamento? Dopo il suo licenziamento, il dipendente kehittyä direttamente al datore di lavoro o al dipartimento delle risorse umane di un'organizzazione o di un singolo imprenditore.

Era lì che veniva conservato il libro di lavoro del dipendente per l'intero periodo di attività. Il dipendente deve presentarsi e, dopo aver mostrato i documenti di licenziamento, ritirare il tuo dokumento.

Naturalmente, tale azione deve essere preceduta da un certo termini del servizio, nonché la risoluzione ufficiale del contratto di lavoro stipulato tra il dipendente e il datore di lavoro. Solo al completamento di questi punti è possibile rilasciare un libretto di lavoro al dipendente demissionario.

Come ritirare un libro di lavoro da un datore di lavoro senza lavorare?

Come sappiamo, il Codice del lavoro prevede la regola secondo cui il dipendente comunica in anticipo al datore di lavoro il suo licencenziamento, dopodiché deve svolgere la sua funzione lavorativa per altre due settimane. Ma, al di fuori delle regole del codice, il lavoro del dipendente dimesso spetta solo a due persone, il dipendente e il datore di lavoro, e nessuno tranne loro ha il diritto di Decisionre se lavorare o meno per il dipendente.

Se un dipendente si trova in circostanze che non gli nõusolekuno di rimanere sul posto di lavoro per altre due settimane, il datore di lavoro può accogliere il suo subordinato. Ma tali circostanze possono soolo diventare fatti molto tärkeitä, ad esempio, malattia, trasferimento urgente e così via.

Siirtotodistus

Comorlo correttamente?

Dopo il licenziamento, il libretto di lavoro deve essere rilasciato direttamente al dipendente.

Ma diversi lavoratori senza scrupoli, volendo recuperare una sanzione dal datore di lavoro per aver rifiutato il libretto di lavoro, si rivolgono al tribunale negando il fatto di aver ritrovato e trasferito loro il libretto di lavoro.

Al fine di tutelare il datore di lavoro, il personale del dipartimento del personale redige un atto corrispondente, che viene inviato al fascicolo personale del dipendente.

L'atto di trasferimento dei registri di lavoro in caso di licencenziamento viene redatto su un foglio A4. Può essere compilato sia in forma stampata che scritta. Questo atto deve indicare che il dipendente ha lavorato nel periodo precedente al licenziamento e in un giorno specifico è venuto a ritirare il libro di lavoro. Successivamente, il dipendente deve scrivere di aver ricevuto il documento direttamente nelle sue mani e apporre la sua firma.

Yksin peräkkäin il dipendente prende possesso del documento.

Non esiste una forma stabilita per redigere un atto del genere, quindi molto spesso è scritto a mano, in testo libero e secondo aspetto assomiglia molto ad una ricevuta.

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Procedura e regole per il rilascio

Domanda di rilascio di un libretto di lavoro per un pendente licenziato

Affinché il datore di lavoro ti rilasci un libro di lavoro entro qualche tempo dal licenciamento, non è affatto necessario redigere una domanda. Nelle grandi aziende, dove c'è un enorme giro d'affari, i datori di lavoro richiedono ai loro subordinati di redigere una domanda di estradizione.

Successivamente, tale dichiarazione viene aggiunta al fascicolo personale. Ma se la tua organizzazione o il tuo singolo imprenditore non ha una regola del genere, non dovresti scrivere una domanda.

Se, tuttavia, decidi di scrivere una domanda di rilascio, proteggendoti così da azioni illecite da parte del datore di lavoro, devi scoprire il nome completo del datore di lavoro a cui stai inviando la del domanda e anche di richito perlibre Lavoro.

Solo dopo ti verrà rilasciato il documento.

Tule scrivere correttamente?

In Phase di laatimision una domanda normaalin A4-kortin sumussa. Puoi digitarlo su un computer oppure scriverlo a mano. Non esiste una forma prescritta dalla legge, quindi puoi scrivere la domanda in qualsiasi forma o chiedere al dipartimento Risorse umane di scriverla. Assicurati di firmare e datare la domanda alla fine.

Esempio di domanda per il rilascio di un libro di lavoro in caso di licenziamento:

Ricevuta

Tule riempire?

Ricevuta di ricevimento del libretto di lavoro al momento del licenziamento deve essere correttamente eseguito. Ma sfortunatamente molti dipendenti e datori di lavoro non lo sanno. Al posto dell'atto di trasferimento può essere scritta una ricevuta, che può anche essere redatta insieme ad esso. Nella ricevuta, il dipendente scrive di aver ricevuto tra le mani il libro di lavoro in una data specifica e appone la sua firma.

A volte la ricevuta include una frase in cui si afferma che il dipendente non ha alcun diritto nei confronti del datore di lavoro o dei dipendenti del dipartimento del personale. Spesso la ricevuta viene scritta direttamente nel libro di lavoro dal dipendente. La voce di solito afferma che il libro di lavoro è stato ricevuto ed è datato e firmato. Questo completa la compilazione della ricevuta.

Di norma, tale documento, se redatto su un foglio separato, viene inviato all'archivio e, se si trova in un libro di lavoro, viene immediatamente inviato al dipendente.

Ricevuta di esempio per la ricezione di un libro di lavoro al momento del licenziamento:

Cosa fare se il dipendente non ha ricevuto un libro di lavoro il giorno del licenciamento?

Accade spesso che il giorno del licenziamento il dipendente non possa trovarsi sul posto di lavoro o non possa ritirare il permesso di lavoro per altri motivi.

Senza alcun ritardo, il datore di lavoro deve contattare il dipendente. Se ciò non è possibile, il rapporto di lavoro viene inviato tramite posta raccomandata all'indirizzo di residenza del dipendente.

Se la lettera viene restituita e il libro non è stato ricevuto, il datore di lavoro è obbligato a conservare il documento finché il dipendente o un suo parente non viene a ritirarlo.

Mahdollisia ongelmia ja kiistoja

Spesso, al momento del licenziamento, sorgono una serie di problemi legati all'emissione di un libro di lavoro al momento del licenziamento, che non sono stati ancora previsti dai legislatori. Ad esempio, quando un datore di lavoro invia lavoratore del lavoro nel luogo di residenza, e poi lo riceve indietro, il datore di lavoro conserva semplicemente il libretto di lavoro a casa.

Spesso, dopo molto tempo, appare un dipendente che afferma di non avergli semplicemente dato un libro di lavoro e inizia a chiedere un risarcimento.

Nella pratica lavorativa ciò accade abbastanza spesso e il legislatore non ha ancora previsto modalità per proteggere il datore di lavoro dal tradimento dei dipendenti.

Un altro problem significativo e allo stesso tempo una lacuna normativa è la questione dell'emissione di un libro di lavoro il giorno del licenziamento. A volte il giorno del licenziamento cade in un fine settimana e il dipendente è costretto ad aspettare fino a lunedì per il rilascio del documento.

Andrebbe tutto bene, ma se un dipendente ha bisogno di iniziare una nuova posizione in un nuovo luogo di lavoro a partire dalla prossima settimana, il precedente datore di lavoro può fare delle concessioni.

Ma molto spesso, in caso di licenziamento, accade esattamente il contrario e il datore di lavoro ritarda il più possibile il rilascio del libro di lavoro. Sfortunatamente, non tutti i dipendenti hanno una conoscenza piisave del diritto del lavoro per difendere con kompetencia i propri interessi.

Come consegnare un libro di lavoro se il dipendente è in carcere?

Se il dipendente è in prigione, il suo libretto di lavoro viene trasferito olen niin vanhempi. Questa pratica ja commune. Se semplicemente non ci sono parenti o è impossibile contattarli, il datore di lavoro conserva con sé il documento di lavoro finché i suoi parenti non vengono a prenderlo o il dipendente stesso viene rilasciato dalla prigione.

Johtopäätös

L'emissione di un libro di lavoro in caso di licenziamento on yksi vastuullinen asia. Coinvolge sia i dipendenti del dipartimento Risorse umane, sia il datore di lavoro che il dipendente. Ciascuno dei soggetti di specifici rapporti di lavoro ha un'enorme responsabilità.

Ciascuno di loro deve conoscere i propri diritti e obblighi al momento del rilascio di un libro di lavoro.

Sia il dipendente che il datore di lavoro non devono violare i requisiti di legge, altrimenti dovranno affrontarsi in tribunale.

Non importa per quale motivo è stato effettuato il licenziamento, è fontose rimanere uno specialista kompetente fino alla fine della risoluzione del rapporto di lavoro, e quindi non solo acquisirai esperienza nello svolgimento di azioni in caso, un secenzia magnoscia buona mielipide da un'altra persona.



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