Neste artigo, levaremos em consideração as questões que podem ser de seu interesse ao adquirir um fax. Para começar, você responde a todas as suas perguntas, você precisa de um fax, você usa?? Os serviços modernos de Internet, como a videoconferência, a postagem eletrônica, etc., em suas funções superano significativamente a eficiência da comunicação por fax, mas, tudo, quase todos usam, ainda que o único fax, que está investido em um longo atributo do posto do trabalho de um dirigente de escritório e de uma secretária.

Fax - tradução, definição, significado

O fax é, antes de tudo, um meio de comunicação, para transmitir textos escritos e imagens através da rede telefônica. Quando a comunicação com o destinatário estiver estabilizada, a imagem for digitalizada e o dispositivo eletrônico especial enviar um sinal ao destinatário, depois o carimbo do destinatário iniciará a impressão da imagem.

Se você está interessado no nome do fax por escrito, quindi decifriamo per voi: "Fax - fax de comunicação."

Que aspecto tem um fax

Qual aspecto tem um fax? Evidentemente este é um telefone normal, mas um pouco taglia mais grande no que diz respeito a um recipiente de carta incorporado e partes de carimbo.

Além disso, o fax pode ser integrado ao MFP.

Funzioni, tipi, tipi, potência

Números do Sempio

O número do fac-símile para o qual o documento foi enviado é assim composto:

<код страны><код города><номер>

É necessário um código de cidade e também se a expedição for executada no interior desta cidade. O número do destinatário não contém símbolos diversos de números e trattini.

Exemplo de número de fax: Gostaria de enviar um documento para San Pietroburgo, Mosca e Washington através do número de fax 333-33-33. Os números corretos se você encontrar o seguinte (não importa se você enviou convites e faxes).

Boa sorte, muito do que você sabe é um fax e o que serve, principalmente para enviar alguns documentos. Na verdade, muitas pessoas desejam usar o fax familiarizado com todos, pois é mais fácil e econômico adquirir um dispositivo multifuncional (MFP) que combina carimbo, scanner e fax. Neste artigo, você vai falar sobre uma função importante, além de enviar um fax de um MFP para o número interno de um telefone.

Você pode pensar muito, porque pode ser necessário enviar um fax para um número interno? Existem situações em que o fax não tem um número de rede fissa, mas não há apenas um interno. Fundamentalmente, nessas situações, o dependente responsável transfere a chamada para um fax após receber uma solicitação de aceitação. O segundo momento em que você pode precisar enviar um fax para um número interno é, por exemplo, quando um fax é definido. Você foi afetado na configuração e decidiu que, neste caso, você pode precisar enviar mais de uma dúzia de fax para enviar todas as funções como deve ser. É improvável que seja possível atrair organizações de terceiros para essas operações. Esta é apenas uma via de acesso: encontre um serviço adequado para receber e enviar fax na Internet, por exemplo, registre-o rufax e execute a configuração enviando fax para o serviço online.

Se você quiser inserir o número interno, sua conta será legada a um deles. O número principal tem esse aspecto: 84952210550. Depois de composto, a senha telefônica dirá inserir o número interno de 4 cifras. Mas não há pulsação em uma tela sensível ao toque multifuncional como a HP426 e o ​​display fica inativo.

Nesse caso, vale la pena farlo. Depois de inserir o número do telefone principal, será necessário definir um certo número de virgem. Uma virgola é 1 segundo de attesa depois de composta pelo número principal. Calculamos o tempo aproximado do início da composição no momento da inserção do número interno e inserimos um conto do número da virgem após o número principal.

Exemplo: depois de incluir o número principal, a senha telefônica solicita a inserção do número interno, tudo em 10 segundos. Então inserimos um número como este no MFP: 84952210550, 0001 e enviamos um fax. Controlado por Rufax.

Se alguma coisa tiver sido feita, escreva e não comente.

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Telefonograma- o nome generalizado de documentos de vários conteúdos, trasmessi oralmente através de canais telefônicos e registrados pelo destinatário.

As mensagens telefônicas são usadas apenas por alguns casos em que as mensagens transmitidas para o telefone são ricas em documentação.

Os fonogramas são usados ​​para transferir pequenos textos informativos. Nas instruções para o trabalho do escritório, o volume das mensagens telefônicas é geralmente limitado a não mais de 50 liberdade condicional.

No texto das mensagens telefônicas, você deve evitar liberdade condicional, frases e esquemas linguísticos complexos para pronunciar.

Exemplos de testes de mensagens telefônicas

As mensagens telefônicas são redigidas em padrões ou módulos especiais.

Ao registrar mensagens telefônicas, você deve usar os seguintes detalhes:

• - nome da atividade;
• - denominação do tipo de documento - TELEFONOGRAMMA;
• - dados do documento;
• - hora de transmissão e recebimento de uma mensagem telefônica;
• - número de registro do documento;
• - referência ao número de registro e dados do documento;
• - trabalho de compilação ou publicação do documento;
• - destinatário;
• - teste ao testículo;
• - o testo do documento;
• - firma;
• - segno sull'esecutore;
• - posição e números do telefone da pessoa que você enviou e recebeu a mensagem do telefone;
• - um segno sobre a execução do documento e a sua direção no caso;
• - o identificador da cópia eletrônica do documento.

Os dados da mensagem telefônica são os dados da transmissão.

Se uma mensagem telefônica for enviada para mais destinatários, deverá ser transmitida a esses elementos da organização a quem foi enviada e os números do telefone que devem ser enviados.

As mensagens telefônicas firmadas serão registradas; após a transmissão, eles vão imprimir os dados e a hora da transmissão, e nomear os números do telefone da luva e do destinatário.

As mensagens telefônicas recebidas são registradas em cartões padrão, módulos especiais ou em um diário. A mensagem telefônica pode ser primeiro transcrita ou registrada usando um aplicativo de registro de som, depois transcrito e carimbado.

A correção do registro da mensagem telefônica será verificada e relegada ao término da transmissão.

A mensagem telefónica que chega deve ter todos os detalhes do que está a chegar, e a exclusão da empresa, que consente com a mensagem telefónica que chega.

Após ter examinado a mensagem telefônica da parte da direção e ter recebido uma decisão, a mensagem telefônica será transferida para a execução.

Após a execução, uma mensagem telefônica com uma nota sobre o cumprimento das instruções da direção será arquivada no caso de acordo com o princípio da pergunta, de acordo com a nomenclatura do caso.

Um exemplo de design de mensagem telefônica recebida

Faxogramas

Faxograma (fax)- uma cópia do documento enviado que foi enviada através dos canais de comunicação por fax. Eu faxogramas foram atribuídos a um grupo de correspondência separado com base em todas as características da transferência de informações. Os documentos urgentes enviados pelo destinatário são transmitidos via fax.

Terminal de fax (telefax)- um dispositivo que converte as informações gráficas do seu cartão em sinais elétricos, que transmite todas as redes de telecomunicações e arroz - transformação inversa. Quando um computador é usado como terminal de fax, as informações gráficas podem ser apresentadas na forma de arquivamento de arquivos no dispositivo de memória não volátil do sistema de informática.

A comunicação por fax permite transferir textos, tabelas, figuras e designs. Uma vantagem importante da comunicação por fax é o envio de informações gráficas e a obtenção de sua carta, o que é impossível quando você utiliza a comunicação telegráfica ou telex.

Qualquer tipo de documento pode ser transmitido através de canais de comunicação por fax. Os requisitos para sua compilação e execução são determinados pelo tipo de documento enviado - o original (contrato, protocolo, ato, etc.). No entanto, na maior parte dos casos, o servo de fax como meio de resposta operacional e são atualizados tendo o conto dos requisitos da estrutura de comunicação de fax.

Na verdade, não existe um procedimento unificado para determinar a força legal dos facsogramas na legislação e nas instruções para o trabalho de escritório. A normativa ressalta a possibilidade fundamental de sua utilização na sede da conclusão das operações, apresentação de relatórios e estatísticas de dados. Ao mesmo tempo, negli estatutos e nella prática esistono uma série de restrições ao uso de fax, que, em particular, são legados ao fato que não contém firmeza e sigilo autêntico. Em alguns casos, eu enviarei um fax aceito para execução somente com a condição de que o documento original seja enviado no futuro.

Esses requisitos são determinados para documentos enviados por fax, além do equipamento de transmissão e processamento (fax). Tudo o que pode ser enviado via fax (testo, fotografia, design, etc.) deve ser posicionado no interior do riquadro de delimitação do fax. Le moderne apparecchiature fax trasmettono fogli A4.

I documenti da inviare devono essere stampati con un carattere chiaro e contrastante ou scritti con inchiostro a contrasto (nero, blu scuro), pasta di penna a sfera, inchiostro. Não é consigliabile enviar carimbos de documentos usando cores rosso, verde, giallo; sua carta rossa o grigia; e carimbos em caracteres com baixo contraste ou falta de legibilidade. Não serão onduladas ou deformadas o material de suporte do documento enviado. O lado anterior do original não deve apresentar rughe, macchie, pieghe e rilievi das descrições no lado posterior.

Exemplo de um módulo de pergunta projetado para transmissão de fax

As regras para a transmissão e a preparação de documentos por meio de comunicação via fax são estabelecidas nas instruções para o trabalho de escritório e compreendendo as seguintes disposições de base.

• 1. Os dispositivos de fax (telefax), que possuem números oficiais da organização, são instalados no Dipartimento de suporte à documentação. A recomendação do fax para todas as divisões estruturais é fornecida pelos dependentes responsáveis ​​pelo trabalho do escritório desta divisão. O controle sobre o uso do aparelho de fax instalado nas divisões da organização é girado dai loro capi.
• 2. O ato de transmissão via fax é designado com a exigência do modelo estabelecido, firmado no capítulo da divisão. A pergunta foi mantida por um ano.
• 3. Documento que você receberá uma transmissão urgente de informações por fax.
• 4. Sono ammessi al transference gli originali e le copy authenticate dei documenti.
• 5. O volume do documento transferido é limitado (em conformidade com as instruções para o trabalho de escritório em diversas organizações, esta limitação pode variar de 2 a 10 páginas).

Exemplo de aviso de fax

• 6. A responsabilidade pelo conteúdo das informações transmitidas é feita pela contraente que preparou o documento para a transmissão e o capítulo do departamento competente.
• 7. É permitido transferir testemunhos de documentos com informações e acesso limitado (segredos, contrassegnati "Per uso oficial", "Non per la stampa", etc.).
• 8. No caso de o documento ser enviado para uma organização terze, o documento será indicado pelo número do fax (com o código do país, da cidade) do destinatário. O documento de transferência, no alto à direita, é aplicado à dicitura "Fax con paco" ou "Fax sem paco". Se o documento for solicitado para aprovação, o primeiro documento será indicado como "Projeto".
• 9. Faxogramas ativos língua estrangeira consignado ao destinatário sem tradução.
• 10. O registro do fax destinado ao envio ou recebimento da organização é realizado sem o arquivamento da programação (reviste) do módulo estável.
• 11. Após a transferência das informações, os documentos serão restituídos ao administrador com um timbre nos dados e na hora do aviso. I fax ricevuti vengono inviati ai destinatari il giorno in cui vengono ricevuti, quelli urgentei - imediatamente. A confirmação de um aviso de fax é uma mensagem do aparelho de fax que foi enviada com sucesso.

Atualmente, as organizações de telecomunicações gerenciam serviços de fax - serviços telemáticos projetados para fornecer serviços de transferência de documentos (mensagens) para terminais de fax. Eu servizi fax si dividono em três categorias:

• a) serviços de fax abbonati - Telefax (serviço em tempo real) e Komfax (serviço store-and-forward);
• b) servizio fax clienti - Bureaufax;
• c) serviços de fax, em cui e mensagens vengono inviati utilizando o serviço Bureaufax, la ricezione - utilizando o serviço Fax e vice-versa (Bureaufax - Facsimile, Facsimile - Bureaufax).

O serviço Facsimile fornece a conexão de terminais de fax abbonados em um nível nacional que com terminais de fax abbonados localizados em outras pessoas.

Serviço de cliente "Bureafax"é destinado principalmente a fornecedores de serviços de fax para consumidores que não possuem estrutura própria de fax. O serviço "Bureaufax" precede a transmissão, a preparação e a recapitulação de mensagens por meio de aparelhos de terminal de fax localizados em cosiddetti uffici pubblici (baseados no serviço de recapitulação de telegramas e sugli uffici postali). O serviço Bureaufax fornece aos consumidores os seguintes serviços:

• - apresentação de um documento para o aviso através do esporte operativo do escritório postal mitente;
• - envio de um documento por fax da luva;
• - enviar uma mensagem de fax ao destinatário (destinatário) da parte do fornecedor;
• - aviso de uma mensagem de fax através de telecomunicações para o fax do destinatário;
• - resumo de uma mensagem de fax enviada;
• - emissão de uma mensagem de fax ao destinatário sem aviso prévio (su richiesta);
• - emissão de uma mensagem de fax ao destinatário com pré-aviso de transmissão via correio ou telecomunicações (por telefone, para a estação de serviço AT/Telex);
• - várias categorias de urgência de transmissão e resumo de mensagens.

O modo em que a mensagem é recapitada ao destinatário e determinada pela luva.

Serviço Abbonati "Comfax"- serviço de fax com memória intermediária, que fornece uma disposição de abonati uma gama de serviços adicionais, tra cui:

• - transmissão de mensagens para um orçamento pré-estabelecido;
• - transmissão multicast e broadcast;
• - despejo automático de mensagens no terminal do destino;
• - receber mensagens em um intervalo de tempo predeterminado;
• - organização das caixas de correio de fax dos abbonati;
• - notificação de aceitação da elaboração e aviso da mensagem ao destinatário;
• - retransmissão.

A criação do serviço de abbonamento "Comfax" deve-se ao fato de que não é possível fornecer comunicações de fax declaradas, rápidas e de alta qualidade na rede telefônica pública. A presença de dispositivos de memorização entre o serviço Comfax oferece a possibilidade de enviar mensagens de fax sem o compromisso da presença contemporânea do aparelho da luva e do destinatário da mensagem. Esta circunstância é de especial importância para a organização da comunicação entre os membros de vários orários.

Condotto tramite posta cartacea, fax e e-mail (em utilização crescente). O fax é um meio de comunicação conservador e sólido que garante a autenticidade das letras, se não outro, porque apenas aziende série usa o fax. O fax é escrito em uma língua formal: se você trata de cartas oficiais para gerenciar ou para estabelecer um contato.

Estruturafax

1. Carta intestada

• o logotipo
• Mittente (azienda, dipartimento, indirizzo, telefone, fax, e-mail, site web) em um bloco à direita

2. Destino

• persona (azienda, posição, indirizzo, telefone, fax, e-mail)
• número
• (tema)
• (em uscita)
• (página)

3. Mensagem

• eu saúdo
• rinvio (motivo do contato)
• essenza in paragrafi (con tesi numerado)

4. Adição

• completamento
• firme
• (autore (nome, posição, número de telefone, e-mail))
• (aplicativo)
• (Epílogo)

ricorsi

Gli americani hanno meso un punto fermo dopo le prime 3 chiamate.

Abreviações utilizadas durante a composição de um fax

Regole para enviar um fax

Leia o texto do exemplo antes de escrever. Controle a vida em caso de erros comunitários e amigos falsos. Escrevi claramente em segundo lugar um piano com títulos. Não se esqueça de usar o corretor ortográfico. É melhor traduzir e pensar um por um por frase. Riposati antes de escrever uma cópia limpa. Verifique com um especialista antes da expedição.

Campione de fax

Soluções de formação McEwan

68 Vecchia Corte Estrada

Bristol BS22 7QR

Site do site: www.mcewantraining.com

Francine Verge

Internacional Universidade de Nizza

Avenida Príncipe Albert, 6.

Cara Sig.ra. Beira,

Com referência à sua carta de 3 de junho, você será convidado a participar da conferência de networking organizada pela International Business Women's Association neste outono.

Será para mim um prazer participar e minha intenção de conversar no seguinte argumento: Networking para a mulher que iniciou um novo negócio. Se você quiser encontrar um breve esquema de proposta para minha intervenção como richiesto. Você pode confirmar quantas pessoas estão dispostas a participar do debate?

Poiché sto pianificando de prenotare il mio volo nelle prossime settimane, le sarei grato se potencialmente confermare os detalhes da viagem e a modalidade de alojamento. Por fim, confirme que você participou da cena da conferência o Venerdi sera.

Aspetto terça-feira aviso prévio.

Distinti saudações,

Joanna McEwan

Consulente Formação

Scherzo inglês

A massa morreu vagando um grosso pedaço de torta com a condição de que segasse um pouco de legno. Il vagabundo si ritirò nella legnaia, mas subito riapparve alla porta sul retro della casa com il pezzo di torta ancora intatto salvo un boccone morso alla fine.

"Signora", disse rispectosamente alla donna meravigliata, "se per te è lo stesso, mangerò la legna e vedrò la torta."

Os meios de comunicação rápida, em particular a comunicação por fax, são sempre difundidos. Com seu auxílio, telefax (fax).

Fax- um documento recebido através do dispositivo (telefax) através dos canais de comunicação telefônica. O fax é essencialmente uma cópia do documento transmitido. Quaisquer tipos de documentos e alegações que possam ser transferidos via fax: tabela, design, esquema, design, fotografia. No entanto, o fax está na maior parte dos casos, uma forma de correspondência comercial com parceiros comerciais e organizações. O registro de um fax é realizado como uma carta comercial, apenas sem requisitos Destino antes de um endereço postal são indicados o prefixo e o número do fax do destinatário.

Os dados posteriores fornecidos pelo dispositivo deste (fax) são:

Códice luva

Dados e hora da transmissão, sem duração

O número de fax do qual sou estado transmite as informações

Número de página transferida

Se o fax contém informações importantes e é destinado a um uso de longo prazo, devo ser copiado porque a carta de fax de muitos fax tem uma vida breve. Para os custos de fax que utilizam carta municipal, a cópia não é necessária.

O início de uma carta ou de um fax pode ter as seguintes opções de retorno:

Caro Igor Leonidovich!

Signor Zorin!

Igor Leonidovich!

Caro Signor Zorin!

Signore e signori! (utilizado quando eu nomi dei destinatari della lettera sono sconosciuti)

Allora sarebbero palavra de gratidão apropriada:

Siamo stati felici di rivere la tua lettera

Grazie mille per il fax dalle 04.06.00

Riconosciamo con gratitudine la ricezione della tua lettera

Dovuto a...

Segundo o contrato de...N...

De acordo com...

Se a variável "coligação ao número e todos os dados do documento em chegada" for compilada na parte do intestino da carta de resposta, não será necessário repetir a colagem ao documento no corpo da carta.

No segundo item da carta (fax), você deve usar a seguinte frase:

Invio di merci, documentos

ti mandiamo...

Vimo-nos informado...

Você está me enviando...

Promemória

Vi ricordiamo...

Após a escassez de... o término, a oferta da nossa atividade não é mais válida

Conferma

Preoccupazione...confira la arrozzione...

Confermiamos que a parte dos benefícios do consumo foi obtida...

Avviso

La informamo che...

La informamo che...

La informamo che...

Por favor, informe...

Si prega di pagare entro... dias de trabalho bancário...

Vi saremmo grati se...

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A letra pode ser terminada com a seguinte frase:

Speriamo che la nostra richiesta non sia imbarazzante per te.

Atendemos com impaciência a continuação do sucesso da cooperação

Auguriamos que seu interesse seja ampliado e contatado