Formare telai T2.

rasti

È possibile aprire una tessera personale per ciascun dipendente con il quale l'azienda ha un contratto di lavoro.

Sio avviene al momento dell'assunzione, dopodiché dhe data vengono regjistrohet në momentin e stesso del licencës.

Il documento registra tutte le informazioni sul dipendente, inclusi premi, punizioni, formazione e altro.

Un esempio di compilazione del modulo della carta personale T-2 di undipendente ti consentirà di farlo correttamente.

La legge definisce esattamente quali documenti un nuovo dipendente deve fornire all'organizzazione al momento della registrazione.

In alcuni casi gli potranno essere chieste anche altre informazioni. Për sistematizzare tutte le informazioni fornite, è possibile prire per lui una carta T-2 personale.

Questo modulo non è obbligatorio.

Questo documento deve essere aperto sia per undipendente a tempo pieno che per un dipendente part-time.

Il primo modulo può essere compilato utilizzando një kompjuter.

Unë dipendenti dell'uffficio di regjistrimin e arruolamento militare possono verifikuar periodicamente la correttezza delle informazioni inserite.

Inoltre, con un ordine separato per l'impresa, deve essere nominata una person responsabile della registrazione militare, che inserisce queste queste informazioni nei documenti e le certifica con la sua firma. E rëndësishme:

Se queste regole non vengono rispettate, alla società possono essere inflitte sanzioni pecuniarie.

Në bazë të një quali documenti viene compilata una carta personale?

Quando si inseriscono informazioni in una carta personale, dhe domosdoshmërisht duhet të kopjohet nga dokumentet e forniti dal dipendente stesso, nonché su moduli redatti nell'organizzazione stessa durante il processo lavorativo.

  • Si consiglia di fare copie di tutti i documenti e di allegarle alla propria tessera personal per confermare le informazioni.
  • Tipicamente le fonti dei dati sono dhe seguenti documenti:
  • Un documento per confermare l'identità del dipendente;
  • modul CIF;
  • Carta SNILS;
  • ID militare (se ne hai uno);
  • Certifikatë, diplomë ose altro documento formivo;
  • libretto di lavoro, certificato del luogo principale di attività;
  • Certificato di matrimonio (se disponibile);
  • Certificati di nascita dei bambini (në dispozicion);

In alcuni casi gli potranno essere chieste anche altre informazioni. Contratto di Assunzione;

Copie delle ordinanze di ammissione, trasferimento, incentivi, punizioni, etj.

La maggior parte di questi documenti vengono utilizzati quando si inseriscono dhe dati primari nella carta dopo l'assunzione.

Le informazioni annotate sulla carta dai provvedimenti di ammissione, trasferimento, licenziamento devono essere Certificate dalla firma del dipendente stesso.

Shkarkoni falas modulin T-2 per la tessera personale del dipendente

Skedari i tmerrshëm:

Successivamente, devi indicare la lettera con cui inizia il cognome del dipendente.

Anche la natura dell'attività del dipendente e la sua tipologia sono elencate nelle vicinanze.

Ad esmpio, l'attività principale è part-time.

Përpilimi i dell'intestazione si kompleta con l'indicazione del sesso del dipendente. informazioni generali Innanzitutto, në questa sezione, vengono annotati i dettagli del contratto di lavoro firma con il dipendente.

Përpilimi i dell'intestazione si kompleta con l'indicazione del sesso del dipendente. afër 1-3

Përpilimi i dell'intestazione si kompleta con l'indicazione del sesso del dipendente. Viene inserito il nome completo. dipendente, nonché informazioni sulla sua data e luogo di nascita.

Përpilimi i dell'intestazione si kompleta con l'indicazione del sesso del dipendente. A destra della colonna c'è una tabella: në essa è necessario annotare i kodit dalla directory che corrispondono ai valori inseriti. Nell'inserimento delle informazioni relative al luogo di nascita, la frazione (villaggio, aul, etj.) deve essere indicata per intero, senza abreviazioni.

Përpilimi i dell'intestazione si kompleta con l'indicazione del sesso del dipendente. riga 4 entra in gioco la cittadinanza.

Përpilimi i dell'intestazione si kompleta con l'indicazione del sesso del dipendente. riga 5 viene indicata la lingua straniera che il dipendente conosce e come la parla esattamente.

Përpilimi i dell'intestazione si kompleta con l'indicazione del sesso del dipendente. Ad esempio qui puoi indicare “leggo e scrivo con un dizionario”, “sono fluente”, etj. riga 6

Përpilimi i dell'intestazione si kompleta con l'indicazione del sesso del dipendente. è indicata la formazione ricevuta dal dipendente. Qui inserisci il tipo di istruzione, informazioni sull'istituto scolastico, informazioni sul documento ricevuto dopo la laurea (certifikatë, diplomë, etj.).

riga 7 Viene registrata la professione per la quale il dipendente è assunto.

riga 8

Viene indicato l'importo dell'esperienza lavorativa esistente del dipendente një të dhëna una determinata.

Përpilimi i dell'intestazione si kompleta con l'indicazione del sesso del dipendente. Di norma, il giorno dell'assunzione viene scelto così.è indicata la categoria del titolo.

Përpilimi i dell'intestazione si kompleta con l'indicazione del sesso del dipendente. Deve essere lasciato vuoto se il dipendente è un funzionario. linja 2

Përpilimi i dell'intestazione si kompleta con l'indicazione del sesso del dipendente. viene inserito il grado militare. Nel caso in cui il dipendente abbia in mano la carta di circolazione e non sia stato ancora chiamato in servizio, è necessario annotare "Soggetto a coscrizione".

Përpilimi i dell'intestazione si kompleta con l'indicazione del sesso del dipendente. termi 3

Përpilimi i dell'intestazione si kompleta con l'indicazione del sesso del dipendente. Viene inserito il nome completo. Viene annotato il tipo di soldato a cui appartiene il dipendente: soldati, medici, etj.

Përpilimi i dell'intestazione si kompleta con l'indicazione del sesso del dipendente. A destra della colonna c'è una tabella: në essa è necessario annotare i kodit dalla directory che corrispondono ai valori inseriti. Viene inserito il code della specialità acquisita durante il periodo del servizio militare.

Përpilimi i dell'intestazione si kompleta con l'indicazione del sesso del dipendente. riga 4 Utilizzando le lettere dalla A alla G viene indicato il grado di idoneità al servizio militare.

Viene registrato il nome dell'uffficio di registrazione e arruolamento militare in cui è registrato il dipendente. riga 5 deve essere indicato lo stato attuale della registrazione.

In alcuni casi gli potranno essere chieste anche altre informazioni. Pyetje për informacione sono scritte solo dhe matita.

Dati në hyrje

vengono registrati in caso di cancellazione dalla registrazione militare.

Tutte le informazioni qui inserite vengon controllate dhe confermate dall'ufficiale del personale con la sua firma.

Successivamente, il dipendente deve leggerli e firmare anche per conferma.

Assunzioni e trasferimenti ad altri lavori

Quando si apre una carta, è necessario inserire le informazioni sull'appuntamento del dipendente in questa sezione.


In alcuni casi gli potranno essere chieste anche altre informazioni. Inoltre, qui sono indicati i dati sul suo movimento all'interno dell'azienda, promozioni, etj.

La tabella contiene la data di cambiamento del suo status, informazioni sulla nuova unità strutturale, la sua nuova posizione e stipendio.

I dipendenti della Società devono periodicamente sottoporsi a corsi di formazione avanzata al fine di soddisfare gli standard profesionali e le posizioni esistenti.

Queste informazioni dovrebbero essere registrate anche nella carta personale del dipendente dell'azienda.

La tabella deve indicare la data di inizio e fine della formazione avanzata, qundi inserire il nome della riqualificazione effettuata, nonché il numero e la data del documento rilasciato al dipendente dopo la formazione avanzata.

Nell'ultima colonna è necessario registrare le informazioni sull'ordine di gestione në bazë të cilësisë së dipendente è Stato Inviato per una formazione avanzata.

Rikualifikimi profesional

Le moderne condizioni operative richiedono che i dipendenti dell'azienda siano periodicamente sottoposti a formazione, riqualificazione, etj. Queste informazioni devono essere tregojnë në questa sezione.

Si riflettono il periodo di riqualificazione, il nome della specialità in cui è stata svolta la formazione, nonché i dettagli del documento corrispondente rilasciato al dipendente al termine della formazione.

Përfundimisht kolona della tabella dovrebbe pushkë dhe motivi për cui il dipendente è stato inviato per la riqualificazione. Promozioni e premi Në korso

attività lavorativa

il dipendente può essere incoraggiato e nominato per determinati premi.

Tali informazioni dovrebbero riflettersi në questa sezione della carta personale.

È necessario inserire informazioni sui bonus dei dipendenti, sulle candidature per premi con regali di valore, certificati, etj.

Successivamente viene indicata la durata del periodo di riposo in giorni, duke u regjistruar në datat e detyrueshme në fillimin e della vacanza fine.

In alcuni casi gli potranno essere chieste anche altre informazioni. Nell'ultima colonna è necessario inserire dhe dettagli dell'ordine della direzione aziendale në bazë të një cilësie viene concesso il congedo.

Poiché questa parte occupa poco spazio e il dipendente può lavorare nell'organizzazione per un lungo periodo, si consiglia di compilare l'appendice "Addendum alla carta personale" per questa sezione.

Ha un'intestazione ripetuta, come la sezione "Vacanze", quindi le informazioni vengono inserite nelle colonne corrispondenti secondo la regola diskuta sopra.

Benefici sociali

Questa sezione dovrebbe indicare i motivi per cui a un dipendente di un'impresa può essere assegnato un orario di lavoro ridotto.

Ad esempio, le persone disabili del gruppo 3 hanno una garanzia sociale sotto forma di una giornata lavorativa ridotta.

Le informazioni si riflettono in forma tabellare.

Inizialmente, è necessario indicare il nome del vantaggio, dopo di che rifle sittono dhe dettagli del documento che conferma il diritto del dipendente a questo vantaggio e accanto ad esso è domosdoshmërio inserire dhe kolegamenti al dokumento standarde për standarde.

Potrebbe trattarsi di un articolo di legge, regolamento, etj.

Informacion aggiuntive

Questa parte della carta personale dhe destinata të gjitha inserimentet e informacionit në formatin libero che non si riflettevano në altre sezioni del modulo T-2.

Spesso qui gli specialisti delle risorse umane indicano se i dipendenti hanno la patente di Guida di veicoli, regjistroni dhe dettagli della patente di Guida.

Dopo aver compilato queste informazioni, lo specialista del personal controlla ancora una volta le informazioni registrate dhe appone la sua firma a conferma di tali informazioni.

Inoltre, con un ordine separato per l'impresa, deve essere nominata una person responsabile della registrazione militare, che inserisce queste queste informazioni nei documenti e le certifica con la sua firma. Il dipendente dell'azienda con il quale viene rescisso il contratto deve essere a conoscenza di questi dati.

Zhvilloni verifikimin e informacionit të riportuar dhe të suksesshëm të paraqitjes së anche il visto.

Successivamente la carta T2 viene chiusa.

Periudha e konservimit të dokumenteve

In alcuni casi gli potranno essere chieste anche altre informazioni. La Tessera personale del dipendente è conservata presso l'uffficio Risorse Umane per tutto il tempo in cui lavora il dipendente dell'azienda, in un luogo ad accesso limitato.

Dopo la risoluzione del contratto di lavoro con il dipendente, si consiglia di conservarlo nel partimento Risorse umane per un certo periodo dhe solo successivamente transferire quest documenti nell'archivio dell'impresa. La pratica attuale mostra che le carte personali dei dipendenti licenziati vengono conservate dal dipartimento Risorse umane da uno a tre anni.

Ciò è dovuto al fatto che durante questo periodo un ex dipendente può spesso richiedere vari certificati e altre informazioni sul lavoro.

una volta trasferita la tessera personale nell'archivio aziendale, dovrà essere ivi conservata per altri 75 anni dopo il licenziamento del dipendente.

Tessera personale del dipendente

è un documento del modulo unificato n. T-2, che viene compilato in base a tutte le categorie.

  • Il modulo della tessera personale T-2 è stato aprovato con decreto del Comitato statistico statale della Rusi del 5 gennaio 2004 n. 1 "Sull'aprovazione dei moduli unificati di documentazione contabile primaria per la contabilità del lavoro e il suo pagamento".
  • Regole per la compilazione della carta personale T-2 di undipendente
  • La scheda personale viene compilata da un dipendente delle risorse umane.
  • Il dipendente per il quale è stata compilata la tessera personale conferma l'autenticità delle informazioni contenute nella tessera firmando in Calce alla Sezione II, nella seconda pages della tessera personale.
  • Për përpilimin e një karte personale T-2, të pasura dhe seguenti dokumente të dipendentit:
  • un contratto di lavoro concluso con il dipendente;
  • L'ordine di accettazione al lavoro;
  • çertifikata e regjistrimit të shtypit të autoritetit fiskale.

Il resto delle informazioni viene inserito in base alle informazioni fornite dal dipendente.

Në rastin e dytë, një sekondë e specifikuar nga lavoro, il datore di lavoro può richiedere alla persona che richiede lavoro documenti aggiuntivi previsti dall'attuale legislazione della Federazione Russa.

1) Regole per la compilazione del modulo n. T-2 Nome dell'azienda

2) indicato integrale. Il nome abreviato è indicato se è sancito nei documenti costitutivi.

3) Numero del personale Il dipendente non deve includere più di sei cifre.

Viene assegnato a ogni nuovo assunto o dipendente e non cambia con qualsiasi spostamento del dipendente all'interno dell'organizzazione fino al suo licenziamento. Një numër i identifikimit il contribuente e il numero del certificato di assicurazione pensionistica statale sono indicati in conformità con il certificato di assegnazione del TIN dhe il certificato di assicurazione dell'assicurazione pensionistica statale.

5) 4) Në një kolonë"Alfabeto"

6) Indicata la prima lettera del cognome del dipendente. Carattere

7) il lavoro è indicato: “përmanentemente”, “përkohësisht”. Tipo di lavoro

8) (principale, me kohë të pjesshme) è registrato per intero. Pavimento

9) tregojnë shkronjën "M" ose "F". Nome e cognome
sono registrati integrale.
Data di nascita è stabilito sulla base di un passaporto o altro documento di identità ed è scritto interamente nell'area di testo, ad esempio: "10 nëntor 1975". Nell'indicare il luogo di nascita è necessario tenere conto di quanto segue:

10) – la lunghezza del testo, compresi spazi e segni di punteggiatura, non deve superare i 100 caratteri;– sono scritti i distretti e le regioni

11) caso genitivo scritto senza shkurtesa.

12) Registrazione della cittadinanza e la sua codifica vengono effettuate secondo il classificatore panrusso delle informazioni sulla popolazione 0K 018-95, miratuar me dekretimin e standardit të shtetit të Rusisë del 31 luglio 1995 n. 412 (OKIN). La cittadinanza della Federazione Russa è indicata dal code 1, la doppia cittadinanza è indicata dal codice è cittadinanza straniera è indicata dal codice è la mancanza di cittadinanza è indicata dal code 4.
Le lingue
di proprietà del dipendente sono indicati per intero senza abreviazioni.
Il grado di conoscenza della lingua in forma testuale è indicato come segue:
Leggo e traduco con un dizionario – kodi 1; Ho letto e so spiegarmi – kodi 2; Parlo fluentemente – kodi 3.

13) Quando si codifica la colonna "Conoscenza" lingua straniera
» sono indicati due codici, il primo indica il codice della lingua, il secondo il grado di conoscenza della stessa.

  • Formazione scolastica
  • è registrato e codificato in conformità con OKIN e il classificatore panrusso delle specialità dell'istruzione, aprovato con decreto dello standard statale della Rusi del 30 dicembre 1993 n. 296 (OKSO).
  • Së dyti OKIN, l'istruzione è codificata come segue:
  • istruzione primaria (gjenerale) – kodi 02;
  • istruzione secondaria di bazë – kodi 03;
  • istruzione generale secondaria (completa) – kodi 07;
  • istruzione professionale primaria – kodi 10;
  • istruzione professionale secondaria – kodi 11;
istruzione superiore incompleta – kodi 15;

istruzione superiore – kodi 18;

istruzione post-laurea – kodi 19.

Një volte nella pratica sorgono problemi su come creare un registro della formazione di undipendente se non viene completata.

Ejani të regjistroheni për të konfirmuar informacionin e paplotë?

Un documento relativo alla formazione del dipendente, se jo è stata completata

Tipo di istruzione e dytë e klasifikimit

Completato il quinto o il sesto anno della scuola secondaria Studiare in un istituto di istruzione superiore, ma non diplomarsi Studiare in un istituto di istruzione specializzato secondario (scuola tecnica, università), ma non diplomarsi

Laureato

Scuola superiore

, scuola con approfondimento di qualsiasi materia, liceo, palestra

Istruzione professionale generale ose secondaria di base (një sekondë dell'istruzione posseduta al momento dell'ammissione a un instituto di istruzione superiore)

Istruzione superiore e paplotë

Istruzione professionale secondaria generale (e plotë) ose e paplotë (një sekondë në tipo di istruzione posseduta al momento dell'ammissione a un instituto di istruzione specializzato secondario)

Istruzione generale secondaria (completa).

Istruzione profesionale primaria

Quando si inserisce il nome di un istituto scolastico, sono consentite abreviazioni di parole che non distorcano il significato del nome.

Nel caso in cui il nome dell'istituto scolastico includa la parola "nome", è necessario scrivere "nome";

se questo è seguito dalla parola “profesore”, “accademico” o qualcos’altro, allora dovresti scrivere “a loro”.

profesor”, “im. Accademico”, etj. Gli ordini non sono indicati nei nomi delle istituzioni edukative.

14) Tutte le informazioni sull'istruzione (qualifica, direzione o specialità) sono stabilite sulla base di un diploma o altro documento sull'istruzione. Le righe libere nella sezione istruzione sono destinate al nome e alla data di conseguimento del diplomat del secondo istituto di istruzione superiore o secondaria

formacion profesional

.

15) Se un dipendente si è diplomato in due istituti di istruzione secondaria o superiore in diverse specialità, vengono registrati entramb gli istituti di istruzione. Kualifikimi i diplomës

16) indicati nel seguente ordine: per i laureati di un istituto di istruzione superiore - "laurea", "mjeshtër", "specialista". Per le qualifica "Bachelor" dhe "Master" è indicata la direzione e per la qualifica "Specialista" la specialità; e (o) në altri dokumenti che confermano la relativa anzianità di servizio.

17) Stato coniugale regjistrimi dhe kodifikuesi i dytë OKIN.

Informazioni sul matrimonio:

  • mai stato sposato – kodi 1;
  • ha un matrimonio registrato – kodi 2;
  • ha un matrimonio non registrato – kodi 3;
  • vedovo (vedova) – kodi 4;
  • divorziati (a) – kodi 5.

18) Come parte di una famiglia Sono indicati solo i familiari indicando il grado di parentela.

19) Sono konsideratë prindër più stretti: il padre, la madre, il figlio, la figlia, il fratello, la sorella, la persona affidata alla cura del dipendente e gli altri prirenti stretti che convivono con il dipendente. Dettagli del pasaporto

sono indicati in stretta conformità con il passaporto.

L'indirizzo di residenza viene registrato secondo le regole per la registrazione del luogo di nascita.

  • È necessario compilare entrambe le colonne: l'indirizzo di residenza secondo il passaporto e l'indirizzo di residenza effettivo, nonché il numero di telefono del dipendente ose dei prindër stretti.
  • I principali documenti sulla base dei quali viene compilata la sezione II "Informazioni sulla registrazione militare" della tessera personale T-2 sono:

carta di identità militare (o certificato temporaneo rilasciato in sostituzione della carta di identità militare), certificato di militare di riserva per i cittadini di riserva;

certificato di cittadino soggetto alla leva militare. Se il dipendente è un officiale di riserva, le informazioni per questa sezione sono tratte dalla carta d'identità militare:


Paragrafi 1.“Categoria di riserva” – në questo paragrafo non viene assegnato alcun punteggio per gli ufficiali di riserva.


Punto 3.“Përbërja (profili)” – il nome completo della composizione (senza abreviazioni) dhe regjistrohet në përputhje me paragrafin 7 “Nome del profilo” della terza faqe della carta d'identità militare.


Punto 4."Designazione completa del codice VUS" - la designazione completa del codice della specialità militare è scritta, në përputhje me paragrafin B "VUS Nr." della terza faqe dell'ID militare. Punto 5» – viene compilato in base alla voce al paragrafo 15 “Informazioni sugli esami medici” alle faqe 10-13 della tessera militare.


Le categorie hanno le seguenti lettere: A - idoneità al servizio militare, B - idoneità al servizio militare con limitazioni minori, C - idoneità limitata al servizio militare, D - temporaneamente inabile al servizio militare. Se la carta d'identità militare non indica una categoria di idoneità, la categoria A è indicata al paragrafo 5 della sezione 2 della tessera personale.


Punto 7.
“Iscritto al servizio militare”: (tutti i dati del paragrafo sono redatti a matita) la riga A è compilata se è presente un ordine di mobilitazione o un timbro sull'emissione e il ritiro degli ordini di mobilitazione (la carta del i dipendenteti con dati del paragrafo 16 di faqe 14-21 della tessera militare); la riga B è përpiluar se il dipendente è riservato të gjitha'organizazione per il periodo di mobilitazione e durante il tempo di guerra (la serie e il numero del certificato differimento, il numero dell'elenco delle posizioni e joprofesioni e të dhënave, del differimento dal commissariato militare sono riportati sulla tessera).


Punto 4. Se un dipendente è soggetto alla coscrizione per il servizio militare, i paragrafit 1, 3, 4 e 7 della sezione 2 non sono compilati. Anche la natura dell'attività del dipendente e la sua tipologia sono elencate nelle vicinanze. Punto 2.


“Grado militare” – viene apposto il marchio “soggetto a coscrizione”..


"Categoria di idoneità al servizio militare" - la registration viene effettuata sulla base dei dati del "certificato di registrazione" del cittadino (një faqe 1 nella sezione 1 " " dopo la parola "riconosciuto") sotto forma di una lettera della categoria corrispondente (A, B, C o D).Klausola 8

Compilato se il dipendente ha raggiunto il limite di età per essere in riserva o è dichiarato inabile al servizio militare per motivi di salute.

  • Në këtë rast, në colonna dice "rimosso dalla registrazione militare per età" ose "rimosso dalla registrazione militare per motivi di salute".
  • Durante il riempimento

La colonna "Base" potrebbe essere vuota.

Në alternativë potrà indicare e/o un provvedimento di aprovazione degli esiti della certificazione.

I dati sulla formazione avanzata vengono registrati sulla base dei documenti presentati dal dipendente. sezione V

Sono tregon “Avanzamento dei titoli”:

– data di inizio e fine della formazione;

– tipologia della formazione avanzata;

– nome dell'istituto di istruzione (istituto di formazione avanzata del ministero (dipartimento), facoltà di formazione avanzata presso un istituto di istruzione superiore, facoltà di formazione avanzata presso un istituto di istruzione profesionale secondaria, istituto di formazione avanzata avanzata presso il ministero (dipartimento), corsi di alta formazione presso imprese, enti di ricerca Scientifica e di progettazione, istituti di istruzione professionale superiore e secondaria, istituti di alta formazione e loro sedi distaccate);

– tipologia di documento (certificato, identificazione);

– la colonna “Basi” può essere vuota, oppure può indicare un ordine da parte dell’organizzazione di inviare un dipendente per una formazione avanzata. Allo stesso modo dentro sezione VI informazioni su riqualificazione profesionale

indicando la specialità (direzione, profesion) në cui si svolge la riqualificazione. Quando si compila la Sezione VII "Incentivi e premi", è necessario indicare i tipi di incentivi applicati al dipendente (sia a livello di organizzazione che a livello di ministeri e dipartimenti), nonché l'elenco dei premi statali.

Nella sezione VIII

"Vacanze" registra tutti i tipi di ferie concesse al dipendente durante il periodo di lavoro nell'organizzazione. Le basi per effettuare le voci sono..

Viene preso in considerazione nel calcolo dell'anzianità di servizio che dà diritto alle ferie vjetore di base retribuite, poiché ai sensi dell'art. 121 del Kodi i Lavoro della Federazione Rusa, nuk përfshin il tempo di concesione di ferie senza retribuzione a un dipendente se la sua durata totale supera dhe 14 giorni di kalendario durante l'anno lavorativo. Nella sezione IX"Benefici sociali" dovrebbe indicare un elenco dei benefici e dei relativi motivi forniti al dipendente

leggi federali

, statuti e normative locali dell'organizzazione (contratto di lavoro, contratto collettivo, accordi di settore).

Nella sezione “Informazioni aggiuntive”, për kompletimin e nevojshëm, duhet të tregojë:

– informazioni sulla formazione a tempo pieno e part-time (serale), corrispondenza, dipartimenti esterni di istituti di formazione professionale superiore e secondaria (devono ese tregon le date di ammissione e di conseguimento del diploma presso l'istituto di istruzione);

– informazioni su una persona con disbilità lavorativa indicante il certificato MSEC, il gruppo di disbilità e la data della sua istituzione (modifica), la causa della disbilità;– përfundimi della komisione di esperti sulle condizioni e la natura del lavoro.

Dopo il licenziamento di un dipendente

Dall'organizzazione, Le IScrizioni Vengono Effetuate Nella Sezione IX "Motivi di Licenziamento", Dove è indicata Una Ripartizione Dei Licenziamento Del Dipendon E Secondo L'Esatta Formulazione Fornita Nel Codice del Lavorome Licenziamento Rusia, Della e Federatës Ruse.

Quando chiude la carta personale T-2, il dipendente delle risorse umane appone la sua firma personale con la sua trascrizione e l'indicazione della posizione.

Le modifiche vengono apportate allo stesso modo del libro di lavoro: quando si cambia il cognome, quello vecchio viene cancellato e al suo posto ne viene scritto uno nuovo në përputhje me dokumentet e paraqitura në ndarjen personale.

Inoltre, tutte le successive modifiche ai dati del dipendente (cambio di luogo di residenza, etj.) si riflettono nella carta personale da parte del dipendente del dipartimento Risorse umane.

Una sostituzione completa della carta personale non è auspicabile perché in futuro sarà difficile ripristinare tutte le informazioni su questo dipendente.

Per quanto riguarda le modifiche ai dati del passaporto e allo stato civile, è possibile utilizzare lo stesso schema, barrato. Regole di kodifica Quando si codificano le informazioni in una carta T-2 personale, è necessario essere guidati da una serie di regole per la compilazione, definite dallo Standard per

  1. sistemi automatizzati
  2. Gestione delle risorse umane:
  3. Se nel campo di codifica vengono inserite voci errate ose informacioni nuk lidhet një questa compilazione, il modulo T-2 è konsideron danneggiato dhe deve essere riscritto.
  4. Pertanto, si consiglia di inserire dhe codici esatti o di non inserirli affatto finché la tessera personale T-2 non viene inviata all'archivio.
  5. Nuk ka një rekord sono ose se le riposte sono negative ("Non ho", "Non sono membro"), la parte codificata di questo atributo rimane vuota.

Quando si indicano le date, il nome del mese è scritto per intero, l'anno è scritto a quattro cifre;

ad spio: "14 shkurt 2006". Le date sono codificate in numeri arabi nel seguente ordine: giorno-mese-anno;.

ad spio: "03.10.1998".

Nelle organizzazioni e imprese che non prevedono di introdurre sistemi di controllo automatizzato per le attività del personale, è consentito non codificare i dettagli.

Il modulo standard della carta personale T-2 në një ndarje të plotë të 4 faqeve, në krye të 2-të të cilësisë së mirë të redatit quando, do të thotë bazë dei seguenti dokumenti:

  • Regole per la compilazione della carta personale T-2 di undipendente
  • pasaporto;
  • un documento che conferma l'attività lavorativa, l'istruzione, le qualifiche;
  • carta d'identità militare della persona obbligata al servizio militare.

Në fund të fundit të faqes mostrano il processo lavorativo del lavoratore.

Lo specialista delle risorse umane inserisce tutti i dati necessari sul lavoratore in un modulo suddiviso in 11 blocchi separati.

Përmbledhja e sesionit të modulit T-2

Blloku n. 1

Tutte le informazioni sono incluse senza abreviazioni dal passaporto del dipendente, informazioni sulla cittadinanza, livello di istruzione, stato civile.

Il primo passo è registrare i dettagli del contratto di lavoro (giorno della firma e numero).

Il mese di nascita è scritto in parole e ripetuto in formato numerico nell'area di codifica.

Il luogo di nascita è indicato utilizzando abreviazioni generalmente accettate (distretto, città), rajoni e distretti sono indicati nel caso genitivo e la località secondo OKATO viene inserita nel luogo di codifica.

Il campo di testo del modulo T-2 indicante cittadinanza, conoscenza delle lingue straniere, livello di conoscenza dhe istruzione viene duplicato mediante codifica secondo OKIN.

Il nome dell'Università può essere shkurtimisht senza perdere e rëndësishme informazioni semantiche.

I dati sulla formazione (seri, numero, qualifica, specialità, anno di laurea) sono registrati nelle sezioni pertinenti del modulo della tessera personal solo dai documenti che confermano l'istruzione.

La codifica della specialità dhe della direzione viene utilizata secondo OKSO.

L'istruzione post-laurea è evidenziata në të drejtë të veçantë.

Shihni vetëm një elenco di instituti në instruzione, dhe do të redaktoni dhe futni modulin T-2 në formatin A4.

L'esperienza lavorativa si divide in lavoro generale, speciale e continuo.

Generale comporta la sommatoria della durata dell'attività profesionale dhe jo dipende dall'interruzione del lavoro.

Servizio continuativo - durata per ultimo posto lavorare senza interruzioni o in più organizzazioni, se durante il passaggio da un'azienda all'altra l'anzianità di servizio è stata continua.

Lo specialista inserisce una firma introduttiva nella colonna 6 della sezione.

Blloku n. 4

La certificazione dei dipendenti viene effettuata per ordine del manager, i cui data sono registrati nel paragrafo 5 della carta T-2.

Sulla Base Dei Risultati Della Verification Delle Qualità Professionali Del Dipende, La Commissione Prende Sul Rispetto (Jo Konformità) Della Posizione Ricoperta, SU L TRASFERIENTO AD UN'ALTRA POSIZIONE, Sulla Necessità di Migliorare Quality Rispetto Livello.

Regjistrimi i regjistrimit dhe dettagli i protokollit të komisionit dhe certifikimit të të dhënave.

Blloku n. 5 e n. 6

Le informazioni sulla riqualificazione professionale e sulla formazione avanzata vengono compilate in base ai dati forniti dal dipendente o in base ai documenti del personale della formazione aziendale.

Tutte le sezioni devono essere completate.

Blloku n.7

La sezione premi comprende vari incentivi per il lavoro basati sulle leggi locali e sull'articolo 191 del Code del lavoro della Federazione Russa.

Blloku n. 8

Sono inclusi tutti i congedi (regolari, aggiuntivi, per la cura dei figli, senza retribuzione) con l'indicazione del periodo e delle basi per la loro fornitura.

Questa sezione della carta personale T-2 viene compilata sulla base di un ordine di ferie.

Blloku n.9

Vengono elencati i benefici sociali, se presenti, forniti al dipendente.

Blloku n. 10

Ulteriori dati possono essere lasciati vuoti oppure è possibile aggiungere informazioni sugli interessi personali e sui corsi frekuentati.

Il modulo T2, o Carta Personale, dhe përfshirë dokumentet personale të devono-s, të ruajtura në cilësinë e organizimit.

Informazioni sui dipendenti, sia attivi che licenziati, periodi di lavoro, informazioni sulle qualifiche profesionali dhe sulle attività lavorative: tutto ciò deve essere contenuto in un modulo T2 unificato correttamente compilato.

La carta personale del dipendente è un documento personale in forma legalmente aprovata e deve essere creata immediatamente dopo che l'ordine di assunzione del dipendente è Stato Concordato e Firmato.

Ejani të vendosni të korrigjoni informacionin në kërkimin e dokumentit?

Quali informazioni deve contenere una tessera personale T2?

Requisiti di base e caratteristiche di riempimento

La scheda personale viene compilata per ciascun dipendente, compresi i lavoratori part-time, in una copia.

La carta T2 deve essere compilata nelle organizzazioni, tuttavia, per i dipendenti assunti da un singolo imprenditore, questo documento può essere conservato solo su richiesta del datore di lavoro.

Un'altra eccezione riguarda i dipendenti pubblici, per i cili viene stabilita una documentazione di forma diversa.

Le informazioni vengono inserite në T2 sulla bazë dei documenti giustificativi forniti dal dipendente.

Le parole e le frasi "jo", "non era", "non disponibile" dhe i trattini non sono inclusi nel modulo T2: tali righe vengono lasciate vuote.

Motivi per l'immissione di informazioni sui dipendenti

La tessera personale T2 dovrà essere compilata sulla base dei seguenti documenti:

Contratto di lavoro con il dipendente;

Disposizioni sull'organizzazione: in materia di assunzione, trasferimento, concessione di ferie, licenziamento;

Passaporto (altro documento sostitutivo) del dipendente;

Documenti attestanti la formazione ricevuta, i korsi kompletati, etj.;

Certifikata CIF;

Carta d'identità militare.

Altre informazioni (ad esempio, il grado di conoscenza delle lingue straniere) sono tregojnë solo dalle parole del dipendente.

Se domosdoshmërisht, il datatore di lavoro può richiedere altri dokumenti giustificativi, në përputhje me orientimin profesional specifik të dell'organizzazione, jo për të rregulluar stabilitetin e brendshëm.

Ejani të përpiloni titullin?

La prima page del modulo contiene informazioni sul dipendente e sul suo livello di qualifica professionale.

Përpilimi i programit T2 (un esempio di inserimento delle informazioni è presentato di seguito) inizia indicando il nome dell'organizzazione del data di lavoro nella riga superiore del modulo.

Il nome è indicato per intero, në përputhje me dokumentet statutare të organizimit.

La tabella di codifica contiene le denominazioni digitali OKPO dhe OKUD.

Successivamente, nella tabella seguente vengono inseriti dhe seguenti dati:

Të dhënat e riempimento T2 (numeri arabi);

Numero di personale assegnato al dipendente al momento dell'assunzione;

TIN (basato sul certificato del servizio fiscale federale);

SNILS del dipendente;

Nella colonna “alfabeto” va inserita la prima lettera del cognome del dipendente;

Natura del lavoro, secondo i termini del contratto di lavoro: temporaneo, i papërcaktuar; Tipologia di lavoro: può essere “principale”, oppure per i lavoratori me kohë të pjesshme esterni o interni – “me kohë të pjesshme”; concluso con il dipendente.

Successivamente, la compilazione della scheda T2, di cui viene presentato un esempio di seguito, viene eseguita nel seguente ordine:

1. La riga “1” indica il cognome completo, nonché il nome e il patronimico del dipendente.

2. Nella riga “2” è indicata la data di nascita in forma testuale.

Esempio: "20 Prill 1981".

Nella tabella la stessa data è codificata in numeri arabi: “04/20/81”.

3. La riga “3” deve contenere le informazioni relative al luogo di nascita.

È udhëzues të rëndësishëm të nevojshëm:

Quando si indica un'area popolata con le parole "città", "villaggio", "regione", "villaggio", "distretto", "regione", sono consentite le abbreviazioni generalmente accettate: "regione", "kr." e così via. Esempio: “hor.

Samara”, “vilaxhio.

Taiga". Tuttavia, si consiglia di indicare per intero le nominazioni "stanitsa", "kishlak", "villaggio", "aul".

Il numero totale di caratteri nella riga "3" non deve superare i 100 caratteri.

La tabella di codifica è compilata secondo il classificatore panrusso delle entità territoriali (nga 2014 - kodi i ri me emrin OKTMO). 4. La riga "4" è destinata all'inserimento delle informazioni sulla cittadinanza del dipendente in base al passaporto. Tutte le informazioni të njëpasnjëshme në questa sezione vengono inserite në stretta conformità con il code OKIN.

Inserisci le informazioni vijnë segue:

Cittadino

Federata Ruse

Inoltre OKIN contiene codici specifici per le lingue straniere, che devono essere indicati anche nella tabella di codifica.

Pertanto, le informazioni nella riga “5” vengono inserite nel seguente ordine: nome della lingua straniera - livello di competenza - designazione del codice della lingua e grado di competenza (nella tabella).

Compilando la scheda T2, esempio: "Tedesco - Fluente" Kodi OKIN: 171/ 3.

6. La sesta riga della sezione “I” viene compilata esclusivamente sulla base dei documenti formativi forniti dal dipendente.

Në questa tabella sono presentati un esempio di designazione testuale dhe corrispondenti codici OKIN:

Esempio: “6.

Istruzione professionale secondaria - Kodi OKIN: 11" Inoltre, nella tabella seguente, è necessario indicare: il nome, la serie e il numero del documento di instruzione rilasciato dal dipendente, l'anno di completamento della formazione, nonché le qualifiche ottenute e il nome della conformoesata documenta conformoesata.;

in questo caso viene indicata la designazione “Istruzione superiore incompleta” dhe il corso da cui il dipendente è stato espulso;

indicati nel seguente ordine:

7. Le righe "7" indicano il nome completo della posizione principale ed eventualmente aggiuntiva (profesioni) del dipendente, che occupa nell'organizzazione in conformità con l'ordine di assunzione e la tabella del personale.

Non sono ammesse abreviazioni o distorsioni del nome.

Tabella di codifica delle sezioni indica il codice lavoro secondo OKPDTR.
Viene inserito në bazë alla precedente attività lavorativa del dipendente, la bazë è il libro di lavoro.

Se un dipendente viene assunto per la prima volta, nella prima riga “generale” vengono inseriti degli zeri.

Informazioni sui prindër del dipendente: chi indicare?

La compilazione di questa sezione inizia con l'indicazione dello stato civile del dipendente al momento dell'assunzione.

Dovrebbero essere evitate le parole e le unità fraseologiche "sposato", "in un matrimonio civile", "convivente", etj.: la riga è compilata con la dicitura determinata dal classificatore tutto russo che indica il code OKIN.

Se cambia lo stato civile, le modifiche vengon apportate sulla base di un certificato dell'anagrafe, indicando gli estremi del documento.

Anche le informazioni sui prindër che vivono direttamente con il dipendente, indicanti il ​​'grado della loro relazione, dovrebbero essere incluse in un documento come la carta personale del dipendente.

Un esempio di compilazione di T2 è simile al seguente:

Regjistrimi ushtarak

Le informazioni sull'idoneità al servizio militare vengono përpiloni bazën e dell'ID militare fornito, indicando il grado e la categoria di riserva annotati nel documento.

Questa sezione contiene esclusivamente informazioni sul trasferimento di undipendente ad un'altra unità strutturale all'interno della stessa organizzazione (kompreso il trasferimento ad un'altra sede) ose su un cambiamento delle funzioni lavorative.

Tutte le informazioni vengono inserite sulla base degli ordini per l'organizzazione, indicando i dettagli dell'ordine (të dhënat, numero).

E rëndësishme për ricordare!

Le informazioni sulle modifikuar della tarifa ose dello stipendio apportate senza modificare la posizione del dipendente non devono essere tregojnë në questa sezione.

Il dipendente deve essere a conoscenza di tutte le registrazioni effettuate in questa sezione contro firma.

Ferie e giorni di riposo dei dipendenti

Questa sezione viene compilata poiché al dipendente viene concesso un congedo in conformità con la legislazione sul lavoro e i regolamenti interni.

Nella tabella della sezione è necessario inserire i dettagli dell'ordine di congedo, del tipo di congedo e del numero di giorni di calendario.

Per le ferie vjetore è necessario indicare anche il periodo per il quale sono previsti i giorni di ferie nelle colonne n. 2, 3 della tabella VIII (carta personale del dipendente).

Il riempimento del campione si prezantoj così:

Sezione X: Çfarë informacioni mund të jetë?

“Informazioni aggiuntive” è una sezione prevista per informazioni che possono essere relative all'attività lavorativa, nuk tregon nelle altre sezioni del modello T2.

Compilato da un addetto al servizio del personale per le persone assunte sulla base di: un ordine (istruzione) di assunzione (modulo N T-1 o N T-1a);

pasaporto ose altro documento di identità;

libro di lavoro o documento che conferma l'esperienza lavorativa;

çertifikatë assicurativo dell'assicurazione pensionistica statale;

dokumenti di regjistrazione militare - per i soggetti obbligati al servizio militare e le persone soggette alla coscrizione per il servizio militare;

  • un documento sull'istruzione, sulle qualifiche o sulla presenza di conoscenze speciali - quando si fa domanda per un lavoro che richiede conoscenze speciali o formazione speciale, nonché le informazioni fornite dal dipendente.
  • Në alcuni casi, tenendo conto delle specificità del lavoro, in conformità con l'attuale legislazione della Federazione Russa, potrebbe essere necessario presentare documenti aggiuntivi.

Nella compilazione della clausola 5 “Conoscenza di una lingua straniera” della Sezione 1 dei moduli, viene indicato il grado di conoscenza della lingua: “Parlo correntemente”, “Leggo e so spiegarmi”, “Leggo e traduco con un dizion”.

  • L'esperienza lavorativa (përgjithshme, e vazhdueshme, che dà diritto një bonus jo për l'anzianità di shërbimi, che dà diritto ad altri benefici stabiliziti nell'organizzazione, etj.) è calcolata sulla bazë delle iscrizioni nel libro di lavoro (o) altri dokumenti che confermano la relativa anzianità di servizio.
  • Quando le informazioni su un dipendente cambiano, i dati corrispondenti vengono inseriti nella sua carta personale, che è certificata dalla firma di un addetto al servizio del personale.
  • I principali documenti sulla base dei quali viene compilata la sezione II “Informazioni sulla registrazione militare” sono:
  • Klausola 5 "Categoria di idoneità al servizio militare" - shkruajtur me germa: A (idoneità al servizio militare), B (idoneità al servizio militare con restrizioni minori), C (idoneità limitata al servizio militare) o D (temporaneamente al servizio militareità ).
  • Se non sono presenti voci nei corrispondenti paragrafi dell'ID militare, è indicata la categoria “A”;
    • al paragrafo 7 "Iscritto al servizio militare" è compilato (a matita):
    • riga a) - nei casi in cui è presente un ordine di mobilitazione e (o) un timbro sull'emissione e il ritiro degli ordini di mobilitazione;

linea b) - per i cittadini prenotati presso l'organizzazione per il periodo di mobilitazione e in tempo di guerra.

  • Per i cittadini soggetti alla leva militare:
  • paragrafi: paragrafi 1 "Categoria di riserva", paragrafi 3 "Composizione (profilo)", paragrafi 4 "Designazione completa del codice del personale militare" dhe paragrafi 7 "Registrato nell'esercito" non sono compilati;
  • clausola 2 "Grado militare" - viene inserita la voce "soggetto a coscrizione";

Klausola 5 "Categoria di idoneità al servizio militare" - shkronja e shkruar: A (idoneo al servizio militare), B (idoneo al servizio militare con restrizioni minori), C (idoneo al servizio militare per un periodo limitato), D (temporaneamente inabile al servizio militare ) o D (non idoneo al servizio militare).

Përpilimi në bazë të gjitha'iscrizione nel certificato di cittadino soggetto a coscrizione per il servizio militare;

La compilazione delle voci non specificatamente tregojnë nelle Istruzioni viene effettuata sulla base delle informazioni contenute nei documenti elencati.

Al comma 8 della sezione II della carta personale di un cittadino che ha raggiunto il limite di età per essere in riserva, o di un cittadino dichiarato inabile al servizio militare per motivi di salute, nella riga libera è annotadal revizio militare. età” o “rimozione dalla registrazione militare per condizioni di salute”.

La sezione "Informazioni aggiuntive" dhe përpilohet për garantimin e plotë të regjistrimit të delle informazioni sui dipendenti che studiano instituti di istruzione, della registrazione dei lavoratori disabili, etj.



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