Contabilità semplificata. Contabilità semplificata per le piccole imprese Le piccole imprese possono continuare a tenere la contabilità

Già nel 2013 le piccole imprese dovevano tenere i registri contabili senza doppia registrazione. La base è la clausola 6.1 /2008. Le piccole imprese possono essere aziende il cui numero medio di dipendenti rispetto all'anno precedente non supera le 15 persone. Inoltre, la società non dovrebbe avere una quota del capitale sociale di un'organizzazione, stato o comune straniero superiore al 25%. Il fatturato delle microimprese non può superare i 60 milioni di rubli dell'anno precedente. Se tutte queste condizioni sono soddisfatte, l’azienda può essere definita una microimpresa.

Esistono due metodi contabili per le microimprese: contabilità di cassa e contabilità per competenza. Nel primo caso è necessario mantenere le doppie registrazioni e tutte le transazioni devono essere visualizzate negli estratti conto. Ma in questo caso non è necessario riportare tutte le transazioni nel libro aziendale, nelle buste paga o nei conti.

Il metodo della competenza prevede la tenuta delle scritture senza doppia partita; se l'azienda non intende effettuare registrazioni contabili, dovrà elaborare proprie scritture contabili e utilizzare modulistica standardizzata.

Come tenere la contabilità per le microimprese?

Se si decide di condurre la contabilità senza doppia partita, è necessario prevedere questa regola nella politica contabile. E non devi aspettare fino alla fine dell'anno.

Inoltre, la politica contabile dell'impresa deve indicare le forme dei registri in cui verranno visualizzate le transazioni. I moduli possono essere chiamati come preferisci: libri, riviste, cartoline e così via. Ma tutte queste forme devono essere approvate dal capo dell'impresa. Questi moduli devono visualizzare dettagli obbligatori, saldi di inventario, conti da pagare, spese, fatturato e non correnti.

I vecchi moduli possono essere utilizzati come documenti primari.

Registri contabili

I registri contabili sono sviluppati tenendo conto del fatto che le informazioni da essi contenuti verranno inserite nel conto profitti e perdite. Qualsiasi microimpresa avrà sicuramente bisogno di registri per registrare salari, beni, spese e ammortamenti. Tutti i registri sono compilati utilizzando lo stesso metodo con cui vengono rilevati costi e ricavi.

Un contabile può fare a meno di alcuni registri. Ad esempio, per i saldi bancari o di cassa non è necessario creare registri propri. Tutti i dati del conto vengono presi dagli estratti conto bancari. Puoi scoprire i saldi di cassa dal libro cassa.

Inoltre, non è obbligatorio elaborare un registro per la registrazione dei contributi assicurativi ai fondi. A tal fine è più conveniente utilizzare i moduli documentali consigliati per lettera

Il Ministero delle Finanze russo, con l'ordinanza n. 64n del 16 Maggio 2016, ha aggiunto nuove regole a una serie di PBU. Sono rivolte alle aziende che hanno diritto ad applicare regole contabili semplificate. Nell'ordinanza n. 64 vengono convenzionalmente denominate piccole imprese. Il fatto è che la cerchia di tali entità è definita dai paragrafi 4 e 5 dell'articolo 6 della legge federale “Sulla contabilità” e non è limitata alle piccole imprese.

In questo articolo vedremo cosa sono le innovazioni, come metterle in pratica nella pratica*, quali vantaggi apportano e quali problemi può comportare il loro utilizzo. E nel prossimo numero racconteremo nel dettaglio chi e perché le nuove regole contabili faciliteranno la contabilità fiscale.

* In tutti gli esempi omettiamo il calcolo dell'IVA.

Contabilità delle rimanenze

Cominciamo con le modifiche che hanno interessato la PBU 5/01 “Contabilità delle rimanenze”.

Le piccole imprese hanno la possibilità di tenere conto delle scorte al prezzo del fornitore. Tutti gli altri costi direttamente correlati all'acquisizione di rimanenze possono ora essere inclusi nelle spese per le attività ordinarie per intero nel periodo in cui sono sostenuti.

ESEMPIO 1. VALUTAZIONE MPZ

La società commerciale Parus ha acquistato beni per un valore di 100,000 rubli. e per la consegna ho speso 7.000 rubli. Secondo le regole generalmente stabilite, la merce dovrebbe essere ricevuta al costo effettivo, pari a 107,000 rubli. (100.000 + 7.000). Ma in base alle nuove regole semplificate, il contabile della Parus ha effettuato le seguenti registrazioni:

DEBITO 41   CREDITO 60
- 100,000 rubles. – i beni vengono capitalizzati;

DEBITO 44   CREDITO 76
- 7000 rubles. – le spese per la consegna della merce sono incluse nelle spese.

La procedura semplificata adottata per la valutazione della proprietà industriale si applica a tutte le tipologie. Non è lecito applicare una procedura semplificata per alcune tipologie (ad esempio i materiali), e una procedura generalmente stabilita per altre (ad esempio le merci). La prossima novità, davvero rivoluzionaria, è che alle microimprese è consentito cancellare le rimanenze accettate in contabilità come risultati finanziari, senza attendere il loro effettivo utilizzo nelle attività.

ESEMPIO 2. INVENTARIO CANCELLATO IN UNA MICROPENTRIA

L'azienda manifatturiera Vympel è una microimpresa. Quando si acquista un lotto di materie prime da un fornitore per un importo di 50,000 rubli. RUB 2.000 spesi in servizi di consulenza. Secondo regole semplificate, i conti di queste operazioni si presentano così:

a) alla data della spesa –

DEBITO 20   CREDITO 60
- 50,000 rubles. – le materie prime vengono capitalizzate;

DEBITO 20   CREDITO 76
- 2000 rubles. – i costi per servizi di consulenza sono ammortizzati come spese;

b) alla fine del mese di calendario (indipendentemente dal consumo di materiali nella produzione) –

DEBITO 90 conto secondario “Costo del venduto”   CREDITO 20
- 52,000 rubles. (50.000 + 2000) – i costi delle materie prime vengono ammortizzati nel costo del venduto.

Questo metodo porterà al fatto che nei rendiconti contabili e finanziari non ci saranno scorte residue: materie prime, forniture, beni acqustati e lavori in corso. E questo tipo di produzione di materiali come prodotti finiti non si verificherà affatto. Non c'è semplicemente “niente” da cui formarlo.

Questo metodo di contabilità dei costi è noto come metodo “caldaia” e non comporta il mantenimento di una contabilità analitica.

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ESEMPIO 3. VENDITE RIFLETTENTI

Usiamo le condizioni dell'esempio 2. Supponiamo che le materie prime siano state acquistate a marzo 2017. Vympel non ha registrato vendite questo mese. Ad April, i prodotti finiti sono stati venduti per un importo di 20,000 rubli. Il contabile prenderà appunti:

a marzo -

DEBITO 99   DEBITO 90 sottoconto “Costo del venduto”
- 52,000 rubles. – le spese del mese sono incluse nel risultato finanziario;

in April -

DEBITO 62   CREDITO 90 sottoconto “Entrate”
- 20,000 rubles. – vengono riconosciuti i ricavi.

Come risultato di tali politiche contabili, si perderà il controllo operativo sulle scorte. La contabilità di gestione dovrà essere tenuta separatamente. Nel frattempo, la contabilità semplificata presenta un vantaggio importante.

Ricordiamo che le microimprese hanno il diritto di riconoscere le entrate man mano che i fondi vengono ricevuti (clausola 12 della PBU 9/99 “Reddito dell'organizzazione”) e le spese - dopo il rimborso del debito (clausola 18 della PBU 10/99 “Spese dell'organizzazione”) organizzazione"). Ora immagina che tra marzo e Aprile 2017 non ci sia stato nulla per l'azienda Vympel: le materie prime non sono state pagate, non è stato ricevuto denaro dall'acquirente. Gli esempi 2 e 3 si riferiscono alla politica contabile utilizzando il metodo della competenza (paragraph 5, clausola 5 della PBU 1/2008 “Politica contabile dell'organizzazione”). emergeranno affatto fatti della vita economica (clausola 8 dell'articolo 3 della legge federale "Sulla contabilità").

A prima vista, questo è esotico. Tuttavia, alle condizioni di applicazione, Vympel non avrà registrazioni nella contabilità fiscale (clausola 2, clausola 2, articolo 346.17 del Codice Fiscale della Federazione Russa). Dopotutto, il sistema fiscale semplificato si basa sul metodo in contanti (paragraph 1, clausola 1, articolo 346.17 del Codice fiscale della Federazione Russa). Di conseguenza, non ci saranno discrepanze tra i registri fiscali e contabili di Vympel.

Pertanto, la procedura semplificata per la cancellazione delle materie prime e delle forniture è interessante per le microimprese manifatturiere che utilizzano il sistema fiscale semplificato. Per le operazioni commerciali non ha senso introdurre una procedura semplificata, poiché nella contabilità fiscale il costo dei beni viene contabilizzato mano che tali beni vengono venduti (sottoclausola 2, comma 2, articolo 346.17 del Codice Fiscale della Federazione Russa).

Ricorda: hai il diritto di stabilire l'uso di una procedura di cancellazione semplificata per inventory di un solo tipo, ad esempio per materie prime o forniture. In questo caso, cancellerai le merci secondo le regole generalmente stabilite, man mano che vengono vendute, è stata introdotta un'altra semplificazione, che è molto conveniente per i dipartimenti di contabilità. Il Ministero delle Finanze russo ha consentito di ammortizzare come spese i costi per l'acquisto di attrezzature industriali destinate alle esigenze gestionali per l'intero importo man mano che vengono acquisite. In pratica, ciò significa che i contabili non dovranno più mantenere un controllo gravoso sull’utilizzo delle forniture per ufficio.

ESEMPIO 4. CONSIDERIAMO le rimanenze “MANAGERIALI”.

La piccola impresa "Paritet" ha acquistato carta per ufficio per un fabbisogno annuo di 30.000 rubli. Invece di ricevere la carta e poi cancellarla gradualmente, il contabile di Paritet ha il diritto di effettuare un’unica registrazione:

DEBITO 26   CREDITO 60
- 30,000 rubles. – la carta della stampante è stata svalutata.

E l'ultima semplificazione del lavoro sulla contabilità delle scorte nelle piccole imprese è che è stato abolito l'obbligo di rivalutare annualmente le scorte al valore corrente di mercato in caso di diminuzione. In altre parole, non è più necessario creare riserve per ridurre il valore dei beni materiali (clausola 25 della PBU 5/01). Tuttavia, fino a poco tempo fa, tali riserve erano formate da rari appassionati.

Contabilità delle immobilizzazioni

Le semplificazioni nella PBU 6/01 “Contabilità delle immobilizzazioni” hanno influenzato la procedura per la formazione del costo iniziale e il loro ammortamento.

Se una piccola impresa ha acquistato un oggetto del sistema operativo a pagamento, il suo costo iniziale è formato solo dalla base del prezzo del fornitore (venditore) e dei costi di installazione.

In altre parole, il costo iniziale di un cespite acquistato ha solo due componenti.

Se l'immobilizzazione viene costruita o prodotta, il suo valore iniziale è determinato dall'importo pagato in base ai contratti di costruzione e ad altri accordi conclusi allo scopo di acquisire, costruire e produrre immobilizzazioni.

Tutti gli altri costi possono essere inclusi nelle spese per attività ordinarie. Non è necessario capitalizzarli (con successiva cancellazione tramite ammortamento delle immobilizzazioni).

ESEMPIO 5. AMMORTAMENTO DEL OS

L'azienda manifatturiera Vympel ha stipulato un contratto di costruzione per la costruzione di una nuova officina per un importo di 1.500.000 rubli e ha inoltre acquistato una linea automatizzata per lo stampaggio di prodotti in plastica del valore di 500.000 rubli.

Inoltre, i costi sostenuti:

Per l'acquisto di materiali da costruzione forniti dal cliente forniti all'appaltatore: 100.000 rubli;

Per i salari e l'assicurazione sociale dei dipendenti Vympel inviati in cantiere: 90,000 rubli;

Per la consegna in linea – 10,000 rubles;

Per l'installazione della linea: 50,000 rubles.

Guidato dalle nuove regole, il contabile di Vympel ha effettuato le seguenti registrazioni:

DEBITO 08 sottoconto “Workshop”   CREDITO 60
- 1.600.000 rubles. (1.500.000 + 100.000) – si riflettono le spese relative a contratti di costruzione e fornitura di materiali edili;

DEBITO 20   CREDITO 70, 69
- 100,000 rubles. – i costi salariali e previdenziali del personale coinvolto nella costruzione vengono ammortizzati;

DEBITO 08 sottoconto “Linea automatizzata”   CREDITO 60
- 550,000 rubles. (500.000 + 50.000) – riflette i costi di acquisto e installazione di attrezzature;

DEBITO 20   CREDITO 76
- 10,000 rubles. – i costi per la consegna dell'attrezzatura vengono ammortizzati.

Sono state inoltre apportate due semplificazioni alle regole di ammortamento.

In primo luogo, l'ammortamento non deve essere calcolato mensilmente. Una piccola impresa può impostare la frequenza del calcolo in modo indipendente, ad esempio eseguire questa operazione trimestralmente. Inoltre, una piccola impresa ha il diritto di maturare un ammortamento annuale in una somma forfettaria per intero il 31 dicembre. Tuttavia, se un bene viene ritirato nel corso dell'anno, è illegale ritardare il calcolo del suo ammortamento.

In secondo luogo, è consentito addebitare l'ammortamento delle attrezzature di produzione e aziendali in una sola volta per l'importo del costo iniziale degli oggetti di tali beni quando vengono accettati per la contabilità. La domanda è cosa sono considerate attrezzature industriali e domestiche. Esempi specifici di tali oggetti possono essere trovati nel Decreto del Governo della Federazione Russa del 1 gennaio 2002 n. 1 "Sulla classificazione delle immobilizzazioni incluse nei gruppi di ammortamento."

In particolare, le attrezzature industriali e domestiche comprendono:

• strutture per lo sport e il tempo libero - codice OKOF 220.42.99.12;
• tappeti, prodotti di moquette, costumi teatrali - codice OKOF 330.13.92.29.190;
• mobili sanitari, compresi mobili chirurgici, dentistici o veterinari, poltrone da parrucchiere e sedie simili, e loro parti – codice OKOF 330.32.50.30.

ESEMPIO 6. AMMORTAMENTO DELLE MAGAZZINI

La piccola impresa Paritet ha acquistato una cassaforte blindata per riporre denaro e documenti per 30.000 rubli. Secondo la classificazione delle immobilizzazioni incluse nei gruppi di ammortamento, tale cassaforte è classificata come "inventario industriale e domestico" (codice OKOF 330.25.99.21.110). Seguendo regole semplificate, il contabile ha calcolato l'ammortamento della cassaforte al momento dell'accettazione per la contabilità:

DEBITO 08   CREDITO 60
- 30,000 rubles. – acquistato una cassaforte;

DEBITO 01   CREDITO 08
- 30,000 rubles. – la cassaforte è compresa nelle immobilizzazioni;

DEBITO 26   CREDITO 02
- 30,000 rubles. – è stato calcolato l'ammortamento della cassaforte.

Nonostante il completo ammortamento, un bene non viene cancellato dalla contabilità finché non viene effettivamente dismesso (cessazione d'uso).

Come puoi vedere, l'approccio semplificato porterà ad una diminuzione del loro costo iniziale e ad un aumento degli ammortamenti, e quindi ad una diminuzione del valore residuo delle immobilizzazioni.

Se una piccola impresa applica un sistema fiscale semplificato, la diminuzione del valore residuo totale delle immobilizzazioni è favorevole in quanto ritarda il momento della perdita del diritto a questo trattamento preferenziale. Ciò è affermato nel comma 16 del paragrafo 3 dell'articolo 346.12 del Codice fiscale della Federazione Russa.

Tuttavia, non sarà possibile rivedere il costo iniziale delle “vecchie” immobilizzazioni attraverso l’applicazione di un nuovo principio contabile. La rivalutazione delle immobilizzazioni è consentita solo nei casi espressamente previsti dai documenti normativi. Questa regola è sancita al paragrafo 14 della PBU 6/01.

Potrebbero non adottare più le normative locali sul lavoro. Ad esempio, si tratta di regolamenti interni sul lavoro, regolamenti sui salari, regolamenti sui bonus, orari dei turni, ecc.

Forma di un contratto di lavoro standard

Ma per semplificare i loro registri del personale, devono stipulare contratti di lavoro con i propri dipendenti secondo un modulo standard. È stato approvato con decreto del governo della Federazione Russa del 27 agosto 2016 N 858.

È possibile scaricare il modulo di un contratto di lavoro standard.

Chi sono le microimprese? Può trattarsi di un'organizzazione commerciale e di singoli imprenditori, il cui numero medio di dipendenti per l'anno solare precedente è fino a 15 persone. E il valore massimo delle entrate è di 120 milioni di rubli.

Ordine che rifiuta di utilizzare i documenti del personale locale

È necessario emanare un'ordinanza che stabilisca che le precedenti leggi locali sui rapporti di lavoro non sono più valide.

Esempio di ordine che rifiuta di utilizzare i documenti del personale locale

È possibile scaricare un esempio di ordine in cui si rifiuta di utilizzare i documenti del personale locale.

Nota!

Se il datore di lavoro cessa di essere una piccola impresa classificata come microimpresa e vengono apportate le opportune modifiche alle informazioni che lo riguardano nel registro unificato, entro quattro mesi dalla data in cui sono state apporate le corrispondenti modifiche al registro unificato il registro unificato, la regolamentazione dei rapporti di lavoro e altri rapporti direttamente correlati con essi di questo datore di lavoro dovranno essere effettuati in conformità con la legislazione sul lavoro e altri atti normativi contenenti norme sul diritto del lavoro, senza tener conto delle specificità stabilite dal Capitolo 48 .1 del Codice del Lavoro della Federazione Russa, vale a dire l'art. 309.2 del Codice del lavoro della Federazione Russa (Articolo 309.1 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Di conseguenza, il datore di lavoro, entro quattro mesi dalla data in cui avrà apportato le rilevanti modifiche all'anagrafe unificata, sarà tenuto a ripristinare tutta la normativa locale (normativa interna del lavoro, normativa sulle retribuzioni, normativa sui premi, orari dei turni , ecc.).

Le piccole imprese possono esercitare i loro diritti legali e prevedere una procedura contabile semplificata. Ciò è espressamente indicato nella parte 4 dell'articolo 6 della legge federale del 6 dicembre 2011 n. 402-FZ. Cioè, non è necessario seguire tutte le regole contabili senza eccezioni. Quelli che le piccole imprese hanno il diritto di rifiutare in sicurezza sono mostrati nella tabella seguente.

Quali norme contabili possono rifiutare le piccole imprese?

La contabilità semplificata può essere effettuata in tre forme: completa, abbreviata o semplice. Troverai consigli per ciascuno di essi in questo articolo. Li abbiamo compilati tenendo conto delle spiegazioni del Ministero delle finanze russo, pubblicate su minfin.ru nella sezione "Contabilità e rendicontazione delle piccole imprese".

Basta scegliere una forma specifica di contabilità per te stesso e consolidarla nella politica contabile. In questo articolo vengono fornite anche formulazioni già pronte.

Ma qualunque sia la forma semplificata di contabilità scelta da una piccola azienda, il bilancio annuale e la relazione sui risultati finanziari dovranno essere comunque presentati.

Modulo completo di contabilità semplificata

Ideale per: piccole aziende basate sulla competenza con una varietà di transazioni commerciali e un interesse per parametri contabili dettagliati.

La forma completa di contabilità semplificata prevede l'uso della doppia partita nei conti contabili e l'uso di registri. Adatto a quelle organizzazioni che utilizzano il metodo di competenza, nonché a quelle le cui transazioni commerciali sono piuttosto diverse.

Ad esempio, un'azienda non solo acquista e vende beni, ma produce anche prodotti essa stessa, riceve prestiti, affitta immobilizzazioni, ecc. Tali organizzazioni, di conseguenza, utilizzano molti conti. Pertanto in questo caso è più conveniente aprire registri separati per ciascuno di essi. Dopotutto, la cosa principale per un contabile è garantire la completezza dei dati necessari per gestire l'azienda.

Questa opzione contabile è utile anche se ti viene periodicamente chiesto di compilare rapporti ed elenchi basati su una varietà di indicatori. Ad esempio, un direttore desidera conoscere non solo il costo totale dei materiali acquistati, ma anche la quantità e il prezzo di ciascun articolo.

Tali rapporti non sono difficili da generare se si conservano registrazioni dettagliate in dichiarazioni speciali. Puoi svilupparli tu stesso. Gli esperti del Ministero delle Finanze russo raccomandano di tenere tali dichiarazioni separatamente per tenere conto di:

- accordi con il personale per i salari (conto 70);

- (conti 50, 51, ecc.);

- inventory (contabili 10, 41);

- immobilizzazioni e ammortamenti (conti 01, 02);

- vendite (contabili 62, 90 o 99);

- accordi con i fornitori (conto 60);

- costi di produzione (contabile 20);

- liquidazioni e altre operazioni (conti 58, 66, 67, 68, 69, 76).

È possibile scaricare i moduli offerti dai funzionari nella sezione “Moduli”.

Naturalmente, tutte le forme di dichiarazioni sviluppate devono essere approvate nell'allegato alla politica contabile. E nella politica contabile stessa, indica chiaramente la forma di contabilità che hai scelto.

Forma breve

A chi è adatto: piccole imprese che utilizzano il metodo contanti con transazioni commerciali monotone.

Esiste un modo più semplice per organizzare la contabilità. Vale a dire, tutte le transazioni commerciali possono essere registrate tramite doppia registrazione in un unico documento. I funzionari consigliano di utilizzare un registro delle transazioni per questo. È possibile ottenere il modulo sul nostro sito Web all'indirizzo nella sezione "Moduli".

Questo metodo è conveniente per le aziende che utilizzano il metodo in contanti. E anche per le organizzazioni le cui operazioni sono prevalentemente monotone. La forma del documento conveniente per te deve essere approvata nel principio contabile. Consente di tenere traccia delle transazioni commerciali e, sulla base di queste informazioni, preparare rendiconti finanziari semplificati.

La tenuta dei registri nella contabilità generale è un diritto, non un obbligo, dell'azienda. Allo stesso tempo nessuno vieta di creare ulteriori registri con contabilità ridotta. Ad esempio, se le attività dell'azienda iniziano a svilupparsi attivamente e le operazioni cessano di essere dello stesso tipo, sarà necessario raggrupparle. È estremamente scomodo compilare report basati su un lungo elenco di un'ampia varietà di transazioni.

Inoltre, il Ministero delle Finanze russo consiglia, oltre alla contabilità generale, di utilizzare una dichiarazione che riporti gli accordi salariali con i dipendenti. In questo modo potrai sempre chiedere informazioni sullo stipendio senza consultare l'elenco di tutte le transazioni dall'inizio dell'anno.

Puoi creare un estratto conto aggiuntivo per qualsiasi account se ne hai bisogno per completare le informazioni. Ma questo deve essere menzionato nella politica contabile. In questo caso la forma selezionata rimarrà abbreviata e, di conseguenza, non sarà necessario un registro separato per ciascun conto.

Confronto di forme semplificate di contabilità per una piccola impresa

Forma sample

Adatto a: Microimprese.

Il modo più semplice per organizzare la contabilità è non utilizzare affatto la doppia partita, ovvero non effettuare alcuna registrazione. È vero, solo le microimprese possono utilizzare questo metodo (clausola 6.1 della PBU 1/2008). E solo se non distorce le informazioni sulla società, cioè consente la redazione del bilancio.

Utilizzando una semplice forma di contabilità, è sufficiente registrare le transazioni commerciali in un unico documento in ordine cronologico direttamente per gruppi di voci di bilancio.

E quelle transazioni che costituiscono le entrate e le spese del periodo di riferimento devono essere riflesse anche da gruppi di voci nel prospetto dei risultati finanziari.

Per fare ciò, puoi utilizzare un libro (diario) per registrare le transazioni. In esso vengono effettuate registrazioni per ciascuna tipologia di attività e passività sulla base di documenti primari. I saldi di tutti i gruppi di articoli del libro devono essere pari a zero o positivi.

Insieme al registro delle transazioni, è necessario prevedere dei registri nella politica contabile, se, ovviamente, si decide di mantenerli. Aiutano a dettagliare gruppi di articoli riassunti nel libro.

A proposito, per semplificare la contabilità, una microimpresa può prevedere nella sua politica contabile a fini contabili di addebitare l'ammortamento una volta all'anno.

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Uno dei principi della regolamentazione contabile è l'istituzione di metodi semplificati per mantenerla.

Ci sono alcuni allentamenti a questo riguardo per le piccole imprese. Tuttavia oggi evidentemente non bastano. L'ordinanza del Ministero delle Finanze del 16 Maggio 2016 N 64n ha lo scopo di "disinnescare" un po' la situazione, che sembra mirare a semplificare le regole contabili per i "bambini" - sono state apportate modifiche corrispondenti a ben quattro regolamenti contabili . Tuttavia, in realtà, tutto non è così semplice come vorremmo.

È un dato di fatto, le innovazioni sono rivolte alle aziende che hanno il diritto di utilizzare metodi contabili semplificati, compresa la rendicontazione contabile (finanziaria) semplificata.

Ricordiamo che, in generale, lo scopo della legge del 6 dicembre 2011 N 402-FZ (di seguito denominata legge N 402-FZ) è quello di stabilire requisiti uniformi per la contabilità, compresa la rendicontazione contabile (finanziaria), nonché la creazione di un meccanismo giuridico per la regolamentazione della contabilità. Allo stesso tempo, all'art. 20 della legge N 402-FZ sottolinea: i principi della regolamentazione contabile hanno lo stesso significato per la contabilità dei principi fondamentali della legislazione fiscale - per la regolamentazione dei rapporti giuridici fiscali. Tra tali principi contabili, un posto speciale è occupato dal principio di “stabilire metodi contabili semplificati, compresa la rendicontazione contabile (finanziaria) semplificata, per le entità economiche che hanno il diritto di utilizzare tali metodi.”

Chi può condurre la contabilità utilizzando il programma “semplificato”.

Innanzitutto, ricordiamo per quali organizzazioni sono disponibili metodi semplificati di contabilità, inclusa la rendicontazione contabile (finanziaria) semplificata. L'elenco di questi è riportato nella parte 4 dell'art. 6 della legge n. 402-FZ. Questions included:

• piccole imprese;
• organizzazione no profit;
• Organizzazioni che hanno ricevuto lo status di partecipanti al progetto per svolgere ricerca, sviluppo e commercializzazione dei loro risultati in conformità con la legge del 28 settembre 2010 N 244-FZ “Sul centro di innovazione di Skolkovo”.

Allo stesso tempo, anche se la società appartiene a una delle categorie citate, non è a sua disposizione una contabilità semplificata se è menzionata nella parte 5 dell'art. 6 della legge n. 402-FZ. In particolare, la “lista nera” comprendeva società per azioni, complessi residenziali e cooperative edilizie, organizzazioni di microfinanza, ordini degli avvocati, ecc. Devono condurre la contabilità secondo le regole generali e redigere il bilancio completo.

Principi “semplificati”.

I principi generali per l'istituzione di metodi contabili semplificati sono stati approvati dal Gruppo di esperti sulla contabilità e rendicontazione delle piccole imprese il 25 November 2015 (Verbale n. 7). Questions included:

1. conformità dei metodi contabili con le dimensioni, la portata e il significato sociale delle attività di un'entità economica;
2. unità dei fondamenti metodologici dei metodi contabili semplificati e generali;
3. priorità della funzione informativa della contabilità rispetto alla sua funzione di controllo;
4. garantire la qualità e l'affidabilità delle informazioni generate nella contabilità, il loro valore per gli utenti interessati quando si utilizzano metodi contabili semplificati;
5. eliminare i rischi di abuso e frode nell'utilizzo di metodi contabili semplificati;
6. comparabilità delle informazioni finanziarie generate mediante metodi contabili semplificati con le informazioni finanziarie generate secondo regole generali.

Metodi "semplificati".

L'utilizzo di metodi semplificati, per definizione, dovrebbe garantire una riduzione degli oneri finanziari e amministrativi a carico dei soggetti economici. Nelle Informazioni del Ministero delle Finanze N PZ-3/2015, pubblicate nel 2015, sono stati svelati tutti i “segreti” della contabilità semplificata. In particular izzare la doppia partita). Inoltre, è possibile ridurre il numero di conti sintetici nel piano di lavoro adottato dall'organizzazione. Ad esempio, per contabilizzare l'inventario, è possibile utilizzare il conto 10 "Materiali" (invece dei conti 07 "Attrezzature per l'installazione", 10 "Materiali", 11 "Animali da crescita e da ingrasso"), ecc.

È inoltre consentito non rivalutare le immobilizzazioni e le attività immateriali, non riflettere l'ammortamento delle attività immateriali, non riflettere le passività stimate, le passività potenziali e le attività potenziali nella contabilità, incluso non creare riserve per spese imminenti (per ente pagamento di ferie ai dipendenti, pagamento delle retribuzioni in base ai risultati del lavoro dell'anno, riparazioni in garanzia e servizio in garanzia, ecc.).

Nuove modalità “samplificate”.

Il Ministero delle Finanze, con l'ordinanza n. 64n del 16 maggio 2016 (di seguito denominata ordinanza n. 64n), in un certo senso, ha “ampliato” la gamma dei metodi contabili semplificati. Inoltre, gli adeguamenti corrispondenti sono stati apportati a quattro PBU contemporaneamente. Una sfumatura importante: le nuove funzionalità "semplificate", sebbene il suddetto decreto sia entrato in vigore solo il 20 giugno 2016, possono essere utilizzate "retrospettivamente" - dal 1 gennaio 2016. Per fare ciò, è necessario apportare le mod fifiche appropriate al politiche contabili delle organizzazioni a fini contabili.

Introduzione "iniziale".

Secondo le regole generali, il costo iniziale delle immobilizzazioni acquisite a pagamento è riconosciuto come l'importo dei costi effettivi dell'organizzazione per l'acquisizione, la costruzione e la fabbricazione di un oggetto, ad eccezione dell'IVA e di altre imposte rimborsabili ( clausola 8 del PBU 6/01, approvato con Ordinanza del Ministero delle Finanze del 30 marzo 2001 (N 26n). Pertanto devono essere inclusi nel costo iniziale del sistema operativo.

In questa parte, i metodi semplificati di contabilità introdotti dall'ordinanza N 64n suggeriscono che un'organizzazione può determinare il costo iniziale delle immobilizzazioni in modo speciale:

• al momento dell'acquisto a pagamento - al prezzo del fornitore (venditore) e ai costi di installazione (se tali costi sono presenti e se non sono inclusi nel prezzo);
• durante la loro costruzione (produzione) - per l'importo pagato in base a contratti di costruzione e altri accordi conclusi allo scopo di acquisire, costruire e produrre sistemi operativi.

Per quanto riguarda gli altri costi direttamente correlati all'acquisizione, costruzione e produzione di un bene, nel caso “semplificato” sono inclusi tra le spese dell'attività ordinaria per intero nel periodo in cui sono sostenuti.

In altre parole, il costo iniziale del sistema operativo potrebbe non comprendere, in particolare, le seguenti spese:

• importi pagati per consegnare l'oggetto e portarlo in condizioni adatte all'uso;
• importi pagati alle organizzazioni per l'esecuzione di lavori nell'ambito di contratti di costruzione e altri contratti;
• importi pagati a organizzazioni per servizi di informazione e consulenza relativi all'acquisizione di immobilizzazioni;
• dazi doganali e tasse doganali;
• tasse non rimborsabili, imposte statali pagate in relazione all'acquisto di un bene;
• compenso all'intermediario attraverso il quale è stata acquistata l'immobilizzazione;
• altri costi direttamente correlati all'acquisizione, costruzione e produzione del sistema operativo.

Variazione nel calcolo dell'ammortamento

Non meno significative modifiche sono state apportate dall'ordinanza n. 64n alla parte relativa all'ammortamento delle immobilizzazioni. E se in precedenza, secondo la clausola 19 della PBU 6/01, durante l'anno di riferimento, gli ammortamenti sulle immobilizzazioni dovevano essere accantonati mensilmente, indipendentemente dal metodo di competenza utilizzato, per un importo di 1/12 dell'importo annuale, ora è consentita un'opzione “semplificata”. Consiste nel fatto che l'importo annuale dell'ammortamento può essere maturato in un momento a partire dal 31 dicembre dell'anno di riferimento e non mensilmente. Esiste un'altra opzione: l'ammortamento può essere calcolato periodicamente durante l'anno di riferimento, determinando in modo indipendente il periodo appropriato.

Semplificazioni nella procedura di calcolo degli ammortamenti sono previste anche per le attrezzature produttive e aziendali. Ricordiamo che tali beni, ai sensi del comma 5 della PBU 6/01, sono classificati come immobilizzazioni se la durata del loro SPI supera i 12 mesi o il normale ciclo operativo. Grazie all'ordinanza N 64n, l'ammortamento di tali rimanenze può essere addebitato in un unico momento per l'importo del costo iniziale degli oggetti di tali beni quando vengono accettati in contabilità.

Contabilità di inventory semplificata

L'ordinanza n. 64n ha introdotto alcune modifiche alla PBU 5/01 (approvata con ordinanza del Ministero delle Finanze del 9 giugno 2001 n. 44n), che regola la contabilità delle rimanenze. Ci sono diverse novità in questa parte.

In primo luogo, stiamo parlando della possibilità di ottimizzare il processo di formazione del costo iniziale delle scorte. C'è qui un'analogia con il processo di formazione del costo iniziale di un sistema operativo. Cioè è consentito valutare le scorte acquistate al prezzo del fornitore. Allo stesso tempo, gli altri costi direttamente correlati alla loro acquisizione sono inclusi tra le spese dell'attività ordinaria per intero nel periodo in cui sono sostenuti.

Ricordiamo che, secondo le regole generali, gli inventory sono accettati per la contabilità al costo effettivo. Questo è l'importo dei costi di acquisizione effettivi dell'organizzazione, esclusa IVA e altre tasse rimborsabili. Allo stesso tempo, i costi effettivi per l’acquisto di materiali e attrezzature comprendono, in particolare:

• importi pagati in conformità con l'accordo al fornitore (venditore);
• compensi per servizi di informazione e consulenza relativi all'acquisizione di inventari;
• dazi doganali;
• imposte non rimborsabili pagate in relazione all'acquisizione di un'unità di inventory;
• compensi corrisposti agli intermediari attraverso i quali tali oggetti vengono acquistati;
• costi per l'approvvigionamento e la consegna dei materiali nel luogo di utilizzo, compresi i costi assicurativi;
• i costi per portare le scorte in uno stato in cui sono adatte all'uso per gli scopi previsti;
• altri costi direttamente correlati all'acquisizione di rimanenze.

Secondo le regole “semplificate”, si presuppone che se le spese non costituiscono il costo iniziale delle rimanenze, allora esse sono incluse nelle spese per l'attività ordinaria per intero nel periodo in cui sono sostenute.

In secondo luogo, stiamo parlando della cancellazione delle spese per le scorte. Secondo le modifiche, tali costi possono essere ammortizzati di volta in volta se la natura delle attività dell’organizzazione non implica la presenza di saldi significativi di rimanenze o se tali riserve vengono utilizzate per esigenze gestionali. In questo caso, i saldi significativi sono considerati saldi, le informazioni sulla cui presenza nelle scritture contabili di un'organizzazione possono influenzare le decisioni degli utenti dei rendiconti finanziari di questa organizzazione.

In question di influenzare le decisioni degli utilizzatori della contabilità.

In Terzo Luogo, Ancora Una Volta, Le Organizzazioni Che Utilizano Metabili Semplificati, Compresi I Rendiconti Contabili (Finananziari) Semplificati, Grazie Dine N 64n, Non Possono Creare Una Riserva Per Ridurre il Costo delle Scorte (Clausola 25 Della PBU 5/ 01).

Contabilità delle attività immateriali e delle spese di ricerca e sviluppo

L'ordinanza N 64n ha inoltre integrato le disposizioni “semplificate” della PBU 14/2007 (approvata con ordinanza del Ministero delle Finanze del 27 dicembre 2007 N 153n) e della PBU 17/02 (approvata con ordinanza del Ministero delle Finanze del 19 novembre 2007) 2002 N 115n). La loro essenza si riduce al fatto che alle organizzazioni che utilizzano metodi contabili semplificati viene concesso il diritto di non formulare il costo degli oggetti intellettuali nella contabilità e di non rifletterli come parte di beni immateriali o spese di ricerca e sviluppo. Cioè, le spese per ricerca e sviluppo e per l'acquisizione (creazione) di oggetti soggetti a contabilizzazione come attività immateriali possono essere riconosciute come spese per attività ordinarie per l'intero importo man mano che sono sostenute.

Problemi difficili di applicazione delle innovazioni

Va detto che queste innovazioni sono di carattere permissivo. Di conseguenza, non vengono applicate per impostazione predefinita; se si desidera usufruire delle regole semplificate, le organizzazioni devono apportare modifiche alle proprie politiche contabili. Allo stesso tempo, le aziende hanno il diritto di determinare in modo indipendente la fattibilità dell'utilizzo di ciascun metodo contabile semplificato, indipendentemente dall'uso di altri metodi semplificati. Cioè, alcuni di essi possono essere “introdotti” nella pratica, ma altri dovrebbero essere abbandonati.

Ma in realtà non è così semplice. Come minimo, è necessario svolgere un lavoro analitico e valutare attentamente le conseguenze delle decisioni prese. Ad esempio, se parliamo delle conseguenze della mancata inclusione di altri costi associati alla loro acquisizione (costruzione) nel costo iniziale delle immobilizzazioni, ce ne sono molti. Da un lato si riduce la base imponibile dell'imposta sugli immobili, dall'altro ciò comporta anche una diminuzione del valore del patrimonio netto...

Se parliamo di metodi semplificati di calcolo degli ammortamenti, allora semplificando la contabilità e cancellando le quote di ammortamento una volta all'anno, aumentando così la base imponibile dell'imposta sulla proprietà “entro” l'anno. È vero, le aziende che utilizzano l'uno o l'altro regime speciale non dovranno affrontare un simile problema.

Luglio 2016

Tutti gli articoli per le piccole imprese sui vantaggi relativi alla contabilità e al reporting (Nikitin V.V.)

Le organizzazioni che applicano un regime speciale sotto forma di UTII spesso soddisfano i criteri per una piccola impresa. Ciò consente loro di usufruire di una serie di vantaggi legati, ad esempio, alla contabilità e alla redazione dei bilanci.
L'articolo discute questi vantaggi in relazione alle organizzazioni:
— applicare soltanto un regime speciale sotto forma di UTII, senza combinarlo con un altro regime fiscale;
- che non siano emittenti di titoli collocati pubblicamente (per tali soggetti i benefici in questione si applicano in forma molto troncata).
Inoltre, l'articolo non si concentra sulle microimprese classificate come piccole imprese, ma per le quali sono previsti vantaggi aggiuntivi.

Criteri per la classificazione di un'organizzazionealle piccole imprese

Articolo 4 della legge sullo sviluppo dell'imprenditorialità<1>È stato stabilito che le piccole imprese (PMI) comprendono organizzazioni commerciali (ad eccezione delle imprese unitarie statali e municipali) che soddisfano una serie di condizioni:
- la quota totale di partecipazione della Federazione Russa, degli enti costitutivi della Federazione Russa, dei comuni, delle persone giuridiche straniere, delle organizzazioni pubbliche e religiose (associazioni), dei fondi di beneficenza e di altro tipo nel capitale (azionario) autorizzato (fondo azionario) di queste persone, nonché la quota di partecipazione posseduta da una o più persone giuridiche che non siano piccole e medie imprese, non deve superare il 25%;
- il numero medio di dipendenti per l'anno solare precedente non deve superare le 100 persone incluse (questo criterio deve essere osservato dagli "imputati" in virtù della clausola 1, clausola 2.2 e clausola 2.3 dell'articolo 346.26 del Codice Fiscale della Federazione Russa );
— i ricavi derivanti dalla vendita di beni (lavoro, servizi) per l'anno solare precedente non devono superare i 400 milioni di rubli. (Clausola 1 del Decreto del Governo della Federazione Russa del 02/09/2013 N 101 “Sui valori massimi dei ricavi dalla vendita di beni (lavori, servizi) per ciascuna categoria di piccole e medie imprese ").
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<1>Legge federale del 24 luglio 2007 N 209-FZ "Sullo sviluppo delle piccole e media imprese nella Federazione Russa".

Contabilità

Secondo i paragraph.

1 comma 4 art. 6 della legge federale del 6 dicembre 2011 N 402-FZ “Sulla contabilità” (di seguito denominata legge sulla contabilità), SMP ha il diritto di utilizzare metodi contabili semplificati, inclusa la preparazione di rendiconti contabili (finanziari) semplificati.
Questo vantaggio non si applica alle organizzazioni i cui rendiconti contabili (finanziari) sono soggetti a revisione contabile obbligatoria (clausola 1, clausola 5 di questo articolo). L'elenco dei casi in cui viene effettuata la verifica obbligatoria è riportato al comma 1 dell'art. 5 della legge federale del 30 dicembre 2008 N 307-FZ “Sulle attività di revisione”, in particolare se l'organizzazione ha la forma giuridica di società per azioni.
I principali documenti che regolamentano la procedura semplificata per la tenuta delle scritture contabili e la redazione del bilancio sono:
— Raccomandazioni standard per l'organizzazione della contabilità per le piccole imprese<2>(di seguito denominate Raccomandazioni Standard). Il documento viene applicato nella misura in cui non contraddice la legge contabile;
— Informazione del Ministero delle Finanze russo n. PZ-3/2012 “Sul sistema contabile semplificato e nei rendiconti finanziari per le piccole imprese” (di seguito denominata Informazione n. PZ-3/2012);
— Raccomandazioni per le piccole imprese sull'uso di metodi contabili semplificati e sulla preparazione dei rendiconti contabili (finanziari).<3>.
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<2>Approvato con ordinanza del Ministero delle finanze russo del 21 dicembre 1998 N 64n.
<3>Le raccomandazioni per le PMI sono state sviluppate dall'NP "IPB della Russia" il 17 settembre 2013, approvate per l'uso in una riunione del gruppo di esperti del Ministero delle finanze russo su questioni di contabilità e rendicontazione delle PMI. Il documento ha lo scopo di fornire assistenza metodologica ai PMS nella creazione e nel mantenimento delle registrazioni contabili. Non è un documento normativo.

Le piccole imprese hanno il diritto di tenere la contabilità in modo semplificato:
- applicare un piano dei conti abbreviato;
- non utilizzare registri contabili;
— abbandonare l'uso di un certo numero di PBU;
- prendere in considerazione alcuni tipi di transazioni commerciali in modo semplificato.
Il capo dell'SMP ha il diritto di farsi carico della contabilità (clausola 3, articolo 7 della legge contabile).
Si prega di notare che i benefici di cui un’organizzazione intende trarre vantaggio in quanto ESS devono riflettersi nelle sue politiche contabili al fine di evitare il rischio di controversie con l’ufficio delle imposte.
Diamo uno sguardo più da vicino a questi vantaggi.

Piano dei conti abbreviato

A fini contabili, SMP può ridurre il numero di conti sintetici nel piano dei conti di lavoro rispetto a quelli indicati nel piano dei conti standard (clausola 8 delle Raccomandazioni standard, clausole 3, 3.1, 3.2 dell'Informativa n. PZ-3/2012 ).
Ad esempio, un'organizzazione può aprire i seguenti conti per riepilogare le informazioni sui costi associati alla produzione e alla vendita di prodotti (lavori, servizi):
- conto 20 “Produzione principale” (invece dei conti 20 “Produzione principale”, 23 “Produzione ausiliaria”, 25 “Spese generali di produzione”, 26 “Spese generali”, 28 “Difetti di produzione”, 29 “Produzione di servizi e”) strutture");
- conto 44 “Spese di vendita”.
Pertanto, l'SMP determinina autonomamente, sulla base del piano dei conti standard, quali conti utilizzerà, in base alle specificità della sua attività. Il piano contabile operativo è allegato alla politica contabile approvata dall'organizzazione.

Sistema di registro semplificato

Per sistematizzare e accumulare informazioni, l'SMP può adottare un sistema semplificato di registri (forma semplificata) di contabilità. A seconda della natura e del volume delle operazioni contabili, questa può essere una forma di contabilità senza l'uso (forma semplice) o utilizzando i registri contabili delle proprietà (clausole 4, 4.1, 4.2 dell'informazione n. PZ-3/2012 ).
La forma di contabilità senza l'uso dei registri contabili delle proprietà (forma semplice) prevede la registrazione di tutte le transazioni commerciali solo in un libro (giornale) per la registrazione dei fatti dell'attività economica (vedere Appendice 1 alle Raccomandazioni del modello) . Un libro (giornale) è un registro di contabilità analitica e sintetica, sulla base del quale è possibile determinare la disponibilità di proprietà e fondi, nonché le loro fonti, da una piccola impresa a una determinata data e redigere bilancio d'esercizio.
Questa forma di contabilità è consigliata per le piccole imprese che eseguono un numero limitato di transazioni commerciali (di solito non più di 30 al mese) e non producono prodotti (eseguono lavori, forniscono servizi) associati a grandi spese di risorse materiali.
La forma di contabilità utilizzando i registri contabili immobiliari (vedere sezione 4.2 delle Raccomandazioni standard) prevede la registrazione dei fatti dell'attività economica in una serie di prospetti semplificati destinati a generare informazioni a fini gestionali e preparare il bilancio. Ciascun estratto conto, di norma, viene utilizzato per registrare le transazioni su uno dei conti contabili utilizzati.
Questa forma di contabilità è consigliata per le piccole imprese impegnate nella produzione (esecuzione di lavori, fornitura di servizi).

Riflessione delle transazioni in contabilità

Metodo contanti. Come regola generale, i ricavi sono rilevati nella contabilità secondo il principio della competenza (man mano che i beni (lavoro, servizi) vengono spediti), indipendentemente dall'effettiva ricezione di fondi da acquirenti e clienti (clausola 12 della PBU 9/99 " Reddito organizzativo"<4>).
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<4>Approvato con ordinanza del Ministero delle finanze russo del 6 maggio 1999 N 32n.

SMP ha il diritto di riconoscere i ricavi su base monetaria (ovvero, i ricavi sono rilevati non come diritti di proprietà, uso e disposizione per i prodotti forniti, i beni venduti, il lavoro svolto, i servizi resi vengono trasferiti, ma dopo aver ricevuto denaro e altri forme di pagamento) (clausola 12 della PBU 9 /99 “Reddito dell'organizzazione”). Se un'organizzazione ha adottato il metodo di riconoscimento delle entrate in contanti nella sua politica contabile, le spese vengono riflesse dopo il rimborso del debito (clausola 18 della PBU 10/99 "Spese organizzative"<5>).
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<5>Approvato con ordinanza del Ministero delle finanze russo del 6 maggio 1999 N 33n.

Immobilizzazioni. Sulla base dei paragrafi 7 - 9 dell'Informativa n. PZ-3/2012, SMP ha il diritto di rendere conto a:
— non rivalutare le immobilizzazioni come previsto al punto 15 della PBU 6/01 “Contabilità delle immobilizzazioni”<6>;
— non rivalutare le attività immateriali e anche non riflettere la riduzione di valore delle attività immateriali, come previsto nei paragrafi 17, 22 della PBU 14/2007 “Contabilizzazione delle attività immateriali”<7>.
———————————
<6>Approvato con Ordinanza del Ministero delle Finanze della Russia del 30 marzo 2001 N 26n.
<7>Approvato con Ordinanza del Ministero delle Finanze della Russia del 27 December 2007 N 153n.

Investimenti finanziari. SMP ha il diritto di effettuare una valutazione successiva di tutti gli investimenti finanziari (sia di mercato che non di mercato) secondo le modalità stabilite per gli investimenti finanziari per i quali il loro valore corrente di mercato non è determinato (clausola 19 della PBU 19/ 02 “Contabilità delle attività finanziarie investimenti”<8>), cioè al costo originario.
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<8>Approvato con Ordinanza del Ministero delle Finanze della Russia del 10 December 2002 N 126n.

Fatti condizionali. L'SMP può non applicare la PBU 8/2010 “Passività stimate, passività potenziali e attività potenziali”<9>(clausola 3 del PBU). Di conseguenza, l'organizzazione non rifletterà le passività stimate, le passività potenziali e le attività potenziali nella contabilità e nel reporting. A tal fine, l'SMP può, tra le altre cose, non creare riserve (ad esempio, per il pagamento delle ferie ai dipendenti, riparazioni in garanzia e servizi in garanzia) e prendere in considerazione tutte le spese effettive sostenute come spese man mano che si presentano.
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<9>Approvato con Ordinanza del Ministero delle Finanze della Russia del 13 December 2010 N 167n.

Costi del debito e del credito. SMP ha il diritto di riconoscere come altre spese gli interessi su tutti i prestiti e crediti, compresi quelli utilizzati per acquisire (creare) un bene di investimento e gli interessi sui quali, come regola generale, sono inclusi nel suo costo (clausola.

7 PBU 15/2008 “Contabilità delle spese su mutui e crediti”<10>).
———————————
<10>Approvato con Ordinanza del Ministero delle Finanze della Russia del 6 October 2008 N 107n.

Correzione di errori passati. Come Regola Generale, Gli Errori Significativi Degli Anni Preecedenti Vengono Corretti Mediante Registrazioni in Corrispondenza Del Conto Conto Contati A Nuovo (Perdita Scoperta A) "E Utilizzando un Ricalcolo retrospettivo degli indicatori di Rendicontazione Comparativa Degli Presedenti (Clausola 9 Della PBU 22/2010 “Correzione degli errori nella contabilità e nel reporting”<11>). SMP ha il diritto di correggere un errore significativo dell'anno di riferimento precedente, identificato dopo l'approvazione del bilancio di quest'anno, senza applicare il conto 84 e senza ricalcolo retrospettivo.
———————————
<11>Approvato con Ordinanza del Ministero delle Finanze della Russia del 28 giugno 2010 N 63n.

Riflessione sulle conseguenze dei cambiamenti nelle politiche contabili. Come regola generale, le conseguenze dei cambiamenti nelle politiche contabili che hanno avuto o possono avere un impatto significativo sulla posizione finanziaria dell'organizzazione, sui risultati finanziari delle sue attività e (o) sui flussi di cassa sono riflessi nel bilancio retrosp ettivamente, ad eccezione di determinate situazioni (clausola 15 della PBU 1/2008 “Politica contabile dell'organizzazione"<12>). SMP ha il diritto di riflettere nel proprio bilancio eventuali conseguenze dei cambiamenti nelle politiche contabili in modo prospettico, tranne nei casi in cui una procedura diversa è stabilita dalla legislazione della Federazione Russa e (o) un atto giuridico regolamentare in materia contabile (clausola 1 5.1 della PBU 1/2008).
———————————
<12>Approvato con Ordinanza del Ministero delle Finanze della Russia del 6 October 2008 N 106n.

Bilancio d'esercizio

L'SMP può preparare rendiconti finanziari in un volume ridotto (clausole 5 e 6 dell'Ordine del Ministero delle Finanze russo del 2 luglio 2010 N 66n "Sulle forme dei rendiconti finanziari delle organizzazioni"), ovvero può consistere solo in un stato patrimoniale e una dichiarazione dei risultati finanziari. Un prospetto delle variazioni del patrimonio netto, un rendiconto finanziario, una nota allo stato patrimoniale e un prospetto dei risultati finanziari vengono preparati solo se contengono informazioni senza le quali è impossibile valutare la posizione finanziaria e i risultati finanziari dell'organizzazione.
Inoltre, il SMP ha il diritto:
- sviluppare in modo indipendente moduli di rendicontazione finanziaria;
- includere nello stato patrimoniale e nel conto economico solo indicatori per gruppi di voci, senza dettagliare indicatori per voci;
- fornire in bilancio una quantità di informazioni inferiore rispetto a quella prevista per le altre entità aziendali.
Gli schemi dello stato patrimoniale e del rendiconto finanziario della SMP sono allegati al documento di cui sopra.
SMP fornisce nel bilancio indicatori relativi alle singole attività, passività, ricavi, costi e transazioni commerciali separatamente solo se sono significativi e se senza la loro conoscenza da parte degli utenti interessati è impossibile valutare la posizione finanziaria dell'entità o i risultati dell'impresa. le sue attività.
Al SMP è consentito non applicare le seguenti PBU relative alla redazione del bilancio:
— PBU 12/2010 “Informativa per segmenti”<13>(clausola 3 del PBU). Di conseguenza, l'organizzazione non rifletterà le informazioni di settore nei suoi rendiconti finanziari;
— PBU 16/02 “Informazioni sulle attività cessate”<14>(clausola 3.1 della PBU). La mancata applicazione del presente PBU consente all'organizzazione di non rispettare gli obblighi di informativa in bilancio sulle attività cessate.
———————————
<13>Approvato con ordinanza del Ministero delle finanze russo dell'8 November 2010 N 143n.
<14>Approvato con ordinanza del Ministero delle finanze russo del 2 luglio 2002 N 66n.

È consentita anche alle piccole imprese di non applicare la PBU 11/2008 “Informazioni sulle parti correlate”<15>, ad eccezione dei casi in cui pubblicano rendiconti finanziari in tutto o in parte in conformità con la legislazione della Federazione Russa, documenti costitutivi o di propria iniziativa (clausola.

3 PBU 11/2008). Di conseguenza, hanno il diritto di non fornire informazioni sulle parti correlate nel loro bilancio.
———————————
<15>Approvato con Ordinanza del Ministero delle Finanze della Russia del 29 April 2008 N 48n.

Se non trovi le informazioni che cerchi in questa pagina, prova ad utilizzare la ricerca nel sito:

Quali agevolazioni contabili sono previste per le piccole imprese?

—————————————————————————¬
¦ Sei una piccola impresa? ¦
L———————-T—————————————T————
Non proprio
¦/ ¦/
————————+————————¬ ————-+————¬
¦ Potete riflettere nella politica contabile, ¦ ¦ ¦
¦ che l'organizzazione: ¦ ¦ ¦
¦ - affida la contabilità al responsabile;¦ ¦ ¦
¦ - riconosce i ricavi e le spese secondo il principio della cassa;¦ ¦ ¦
¦ - non applica PBU, che puoi ¦ ¦ Non devi eseguire ¦
¦ non utilizzare; ¦ ¦ rivalutazione delle immobilizzazioni e delle attività immateriali. ¦
¦ — tiene conto degli investimenti finanziari ¦ ¦ Altre agevolazioni voi ¦
¦ al costo originale; ¦ ¦ non deve essere utilizzato, ¦
¦ - combina i conti contabili consentiti, semplificando ¦ ¦ poiché ¦
¦ piano dei conti funzionante; ¦ ¦ previsto per i piccoli¦
¦ riflette le conseguenze dei cambiamenti nella contabilità ¦ ¦ imprese ¦
¦ le politiche di bilancio sono promettenti; ¦ ¦ ¦
¦ - non utilizza il metodo retrospettivo ¦ ¦ ¦
¦ correggere errori degli anni precedenti; ¦ ¦ ¦
¦ - non rivaluta le immobilizzazioni e le attività immateriali ¦ ¦ ¦
LL---------

A partire dal nuovo anno tutti gli enti, compresi quelli che utilizzano il sistema fiscale semplificato, dovranno tenere integralmente la contabilità. Allo stesso tempo, la maggior parte delle imprese “semplificate” appartengono a piccole imprese. E per loro esiste un'opzione semplificata per la contabilità.

Tuttavia, per applicarlo nella pratica, è necessario stabilire regole speciali nelle politiche contabili dell'organizzazione. Consideriamo di quali concessioni possono trarre vantaggio i “ragazzi”.

Un punto importante. Per utilizzare l'opzione contabile semplificata prevista per una piccola impresa, è necessario riflettere questo fatto nella politica contabile.

Rilassamento n. 1: il capo di una piccola impresa può condurre la contabilità in modo indipendente. Attualmente, il capo di qualsiasi organizzazione può tenere la contabilità in modo indipendente se lo ritiene possibile. Ma a partire dal 2013, solo le piccole e mediae imprese avranno questo privilegio (clausola 3, articolo 7 della legge federale n. 402-FZ del 6 dicembre 2011).

Rilassamento n. 2: i “bambini” in contabilità possono riconoscere le entrate e le uscite utilizzando il metodo dei contanti, cioè man mano che il denaro viene ricevuto e speso. Questo diritto è concesso alle piccole imprese dalla clausola 12 della PBU 9/99 e dalla clausola 18 della PBU 10/99. Altre organizzazioni conducono la contabilità utilizzando il metodo della competenza o, come si suol dire, "per spedizione". E, di conseguenza, i ricavi vengono rilevati nel reddito solo dopo che la proprietà dei beni è stata trasferita all'acquirente o il cliente ha accettato l'opera. Riflettono le spese nel periodo di riferimento in cui si sono verificate, indipendentemente dal momento dell'effettivo pagamento dei fondi.

Notiamo che il metodo contante in contabilità può essere conveniente per le persone “semplicistiche”. Perché riconoscono allo stesso modo entrate e uscite nella contabilità fiscale. Scegliendo il metodo in contanti e fissandolo nella vostra politica contabile, avvicinerete la contabilità alla contabilità fiscale.

Per riferimento. I “semplici” potrebbero trovare conveniente riconoscere entrate e uscite in contabilità utilizzando il metodo di cassa. Dopotutto, lo usano nella contabilità fiscale.

Rilassamento n. 3: le piccole imprese potrebbero non applicare alcune disposizioni contabili. Per sempio, PBU 2/2008. Rifiutandolo, potrai tenere conto delle entrate e delle spese derivanti dai contratti di costruzione in modo generale in conformità con i requisiti di PBU 9/99 e PBU 10/99. Hai anche il diritto di rifiutare PBU 8/2010. In questo caso, non dovrai creare alcuna riserva e tutti i costi sostenuti verranno spesati quando sostenuti. Inoltre, ai “piccoli” potrebbero non essere applicabili le PBU 11/2008 “Informazioni sulle parti correlate”, PBU 12/2010 “Informazioni sui settori”, PBU 16/02 “Informazioni sulle attività cessate”, nonché PBU 18/02 “Contabilità delle liquidazioni” sull'imposta sul reddito delle società.

Rilassamento n. 4: tutti gli investimenti finanziari (contributi al capitale autorizzato, prestiti emessi, ecc.) “kids” possono essere contabilizzati al costo originale. Cioè, riflettere nella contabilità l'importo effettivamente speso, che successivamente non cambia. Si noti che altre organizzazioni devono dividere gli investimenti finanziari in due gruppi (clausola 19 della PBU 19/02). Nella prima rientrano gli investimenti per i quali non è determinato il valore corrente di mercato. Sono riflessi contabilmente alla data di riferimento del bilancio al costo storico. Il secondo gruppo comprende investimenti per i quali è possibile determinare il valore corrente di mercato. Tali investimenti dovrebbero essere adeguati mensilmente o trimestralmente durante l'anno e alla fine dell'anno di riferimento dovrebbero essere riflessi in bilancio al valore di mercato.

Rilassamento n. 5: le piccole imprese hanno il diritto di semplificare il piano contabile di lavoro unificando alcuni conti. Questo privilegio è stato concesso ai “bambini” dal Ministero delle Finanze russo nell'informazione n. PZ-3/2010. Per sempio, puoi riflettere tutte le entrate e le spese sul conto 99 "Profitti e perdite". In questo caso, non utilizzerai i conti 90 "Vendite" e 91 "Altri ricavi e spese". Tuttavia, dovrai aprire conti secondari per il conto 99 per tipi significativi di entrate e spese. Ciò ti consentirà di separare le entrate e le spese per le attività ordinarie dalle altre entrate e spese. Maggiori dettagli sul consolidamento dei conti sono descritti in questo numero a pag. 46.

Rilassamento n. 6: i “piccoli” possono riflettere nella loro rendicontazione le conseguenze dei cambiamenti nelle politiche contabili in modo prospettico, cioè solo nel periodo corrente. Ciò è affermato nella clausola 15.1 della PBU 1/2008. Stiamo parlando di cambiamenti che hanno avuto o potrebbero avere un impatto significativo sulla posizione finanziaria dell'azienda, sui risultati finanziari delle sue operazioni o sui flussi di cassa.

Altre organizzazioni riflettono le conseguenze dei cambiamenti nelle politiche contabili non legate alle modifiche alla legislazione utilizzando il metodo retrospettivo. Ciò significa che devono ricalcolare gli indicatori di rendicontazione come se i cambiamenti si fossero verificati non ora, ma nel passato. In questo caso, il ricalcolo viene effettuato almeno per i due anni precedenti l'anno di riferimento (clausola 15 della PBU 1/2008).

Si noti che in modo simile, ovvero utilizzando il metodo retrospettivo, le organizzazioni correggono errori significativi dell'anno di rendicontazione precedente identificati dopo l'approvazione del reporting per l'anno in corso. Ma i “bambini” ne sono nuovamente esentati (clausola 9 della PBU 22/2010). Correggono gli errori rilevati utilizzando il conteggio 91 o il conteggio 99 se hanno rifiutato il conteggio 91. Di conseguenza, vengono formati gli indicatori di reporting per l'anno passato e gli indicatori del reporting precedente rimangono gli stessi.

Rilassamento n. 7: le piccole imprese non possono rivalutare le immobilizzazioni e le attività immateriali. Tuttavia, qualsiasi altra organizzazione ha il diritto di rifiutare la rivalutazione (clausola 15 della PBU 6/01 e clausola 17 della PBU 14/2007). Tuttavia, prima di prendere tale decisione, è opportuno ricordare che in alcuni casi la rivalutazione della proprietà può essere vantaggiosa per la società. Per sempio, un'organizzazione che mantiene la propria attrattiva in termini di investimenti non dovrebbe rifiutarsi di rivalutare gli immobili, che con il passare degli anni diventano solo più costosi.

Promemoria. I "semplici", come qualsiasi altra organizzazione, possono rifiutarsi di rivalutare le immobilizzazioni e le attività immateriali. Tuttavia, questo non è sempre vantaggioso.

VA Sinitsyna

Esperto della rivista "Semplificato"

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Registri contabili per le piccole imprese

Vediamo quale insieme minimo di registri sarà richiesto per una piccola organizzazione che decide di condurre la contabilità senza doppia partita, ma utilizzando il metodo della competenza. Forniremo anche esempi di tali registri (clausola 6.1 della PBU 1/2008).
Puoi chiamarli come preferisci: estratti conto, registri, calcoli, quaderni, libri o tabelle. Ma qualunque siano i registri e i relativi nomi scelti, devono contenere tutti i dettagli richiesti (articolo 10 della legge del 6 dicembre 2011 N 402-FZ):

• nome del registro e della vostra organizzazione;
• la data di inizio e di fine della tenuta del registro e/o il periodo per il quale è stato redatto;
• unità di misura monetaria degli indicatori;
• nomi delle posizioni delle persone incaricate della tenuta del registro, loro firme indicanti cognomi e iniziali.

Attention! Non dimenticare che i registri contabili utilizzati devono essere approvati nella politica contabile (clausola 4 della PBU 1/2008).

Il capo dell'organizzazione deve approvare i moduli di registro con ordinanza. Quando si determina l'elenco dei propri registri, è importante evidenziare gli oggetti contabili in modo da poter poi creare report.

Registri per la contabilità delle attività, delle passività e delle singole operazioni

Esamineremo i registri contabili di base più comuni di cui una microimpresa potrebbe aver bisogno.
1.

Stipendio. È possibile impostare la contabilità in tale registro.

Il saldo finale del registro "Stipendio" (di norma è positivo se lo stipendio per la seconda parte del mese viene pagato all'inizio di quello successivo) deve essere preso in considerazione nel calcolo dell'indicatore "Conti da pagare" di la passività di bilancio.

2. Per Imposta sul reddito delle persone fisiche E premi assicurativiè richiesta una contabilità speciale: per questo è possibile conservare carte individuali per ciascun dipendente.
La Cassa pensione russa, insieme al fondo delle assicurazioni sociali, ha sviluppato una forma di carta consigliata per la registrazione dei pagamenti ai dipendenti e degli importi dei contributi assicurativi. Può essere trovato nella banca dati di riferimento legale (Approvato con Lettera della Cassa pensione della Federazione Russa del 26 gennaio 2010 N AD-30-24/691, FSS della Federazione Russa del 14 gennaio 2010 N 02-03- 08/08-56P ).

3. Le tasse. Per il calcolo possono essere necessari anche registri separati altre tasse.
Le informazioni su tutti gli importi maturati di tasse e contributi possono quindi essere riunite in un registro dedicato ai conguagli con il bilancio e i fondi.

Registro consolidato della contabilità degli accordi con il bilancio e i fondi fuori bilancio per il 2013.

Se la società deve dei soldi al budget, i saldi finali della tabella pivot dovranno essere presi in considerazione durante la compilazione dell'indicatore "Conti fornitori" sulla passività del bilancio. In caso contrario, i debiti di bilancio devono essere presi in considerazione nella riga “Attività finanziarie e altre attività correnti” dell'attivo nella forma semplificata dello stato patrimoniale.

4.Contabilità movement di denaro La banca aiuta a mantenere un conto corrente perché fornisce estratti conto. Quindi non devi affatto tenere traccia dei tuoi saldi bancari separatamente.

Un libro cassa viene utilizzato per registrare il denaro nel registratore di cassa. I saldi bancari e di cassa costituiscono l'indicatore della riga “Disponibilità liquide e mezzi equivalenti” dell'attivo patrimoniale.

Si prega di notare che sotto forma di foglio del libretto di cassa è presente la colonna 3, in cui è necessario indicare il numero del conto corrispondente (sottoconto). Tuttavia, se una microimpresa rifiuta di utilizzare la doppia partita contabile, in linea di principio non possono esserci conti corrispondenti. Pertanto non è necessario compilare questa colonna.

5. Se l'organizzazione ha immobilizzazioni, quindi è necessario calcolare l'ammortamento su di essi e conservare le schede contabili (ad esempio, secondo il modulo N OS-6). Per ciascun sistema operativo è necessario determinarne la vita utile. Nella contabilità, è necessario concentrarsi sul periodo reale durante il quale si prevede di utilizzare un oggetto specifico.

Registro degli ammortamenti per l'anno 2013

6. Reserve- questi sono, di regola, beni. Se i beni sono pochi, per contabilizzarli è sufficiente una tabella compilata secondo il principio “entrate - spese”.

Nota
Se c'è produzione (e con resti di prodotti non finiti), sarà necessario mantenere un registro separato dei prodotti finiti, dei lavori in corso e delle risorse utilizzate nella produzione (materie prime, materiali, salari, ecc.).

Tuttavia, se ti viene consegnata la stessa merce in lotti diversi con prezzi di acquisto diversi, dovrai lavorare sodo per determinare il costo della merce venduta. Esistono due modi per ammortizzare la merce: al costo medio o utilizzando il metodo FIFO (primo lotto da ricevere, primo da ammortizzare).

Facciamo un esempio di registro che può essere utilizzato da chi decide di determinare il costo della cancellazione della merce al costo medio.

E per riflettere le tue spedizioni, puoi creare un semplice registro per registrare la vendita di merci. Potrebbe assomigliare a questo (se la tua organizzazione è inadempiente con IVA, le colonne 4 e 5 possono essere rimosse).

Registro della contabilità delle vendite di beni

Contabilità degli accordi con fornitori e clienti sono generalmente gestiti da tutte le organizzazioni, almeno per scopi di contabilità gestionale. Il debito della società nei confronti della controparte andrà all'attivo di bilancio (la riga "Attività finanziarie e altre attività correnti"), mentre i debiti delle contraparti andranno alla passività di bilancio (di norma, questa è la riga "Conti passivi") .

E così via per tutti gli oggetti contabili esistenti in una particolare organizzazione. Non dimenticare le passività che cambiano raramente: il capitale autorizzato. Dopotutto, di regola, non ci sono movimenti su di esso, ma quando si preparano i rapporti è necessario tenerne conto (anche se non si creerà un registro separato per la sua contabilità). Nello stato patrimoniale semplificato si riflette nella riga “Capital e riserve”.

Registry per il calcolo del profitto

Alla fine dell'anno sarà necessario calcolare il risultato finanziario delle attività dell'azienda. Per fare ciò, dovrai tenere un registro delle entrate e delle spese per le attività principali e un registro simile per le altre entrate e spese. Devono essere mantenuti “per competenza”. Cioè, le entrate dovrebbero riflettersi mentre le merci vengono spedite (e non quando viene ricevuto il pagamento per esse) e, ad esempio, i salari - man mano che maturano e non come vengono pagati (è possibile riflettere lo stipendio mensile nella sua interezza su l'ultimo giorno del mese).

Registro della contabilità delle entrate e delle spese per le attività principali per il 2013.

La colonna "Spese" dovrebbe includere quegli importi che, in generale, avresti già dovuto prendere in considerazione in altri registri. Ad esempio, i salari maturati ai dipendenti o gli ammortamenti. Note: l'imposta sul reddito delle persone fisiche non può essere presa in considerazione nelle spese. Dopotutto, viene trattenuto dagli stipendi dei dipendenti.

Di conseguenza ogni operazione, anche senza utilizzare il metodo della partita doppia, verrà riflessa in due registri contabili. Si scopre che invece di una doppia voce, dovrai crearne due diverse. E per chiunque abbia almeno un po' di familiarità con la contabilità, non ci sono vantaggi particolari in una forma semplice di contabilità.

È vero, non è necessario duplicare letteralmente tutti i record. Pertanto, nel registro delle entrate e delle spese, puoi riflettere in un'unica voce il costo delle merci vendute al mese (o al trimestre).

Inoltre, è necessario creare un registro delle altre entrate e spese. Deve riflettere gli interessi bancari maturati, le commissioni bancarie, nonché altre entrate e spese “non essenziali”. Calcola anche profitti/perdite da altre operazioni. Questi indicatori non entreranno nel bilancio, ma saranno utili per compilare il rapporto sui risultati finanziari - per compilare le righe “Altri ricavi” e “Altre spese”.

Quindi è necessario determinare l'importo degli uli non distribuiti (o delle perdite scoperte) della società dall'inizio della sua esistenza.

Per determinare il risultato finanziario dell'anno in corso non è necessario un registro separato: sarà visibile nella relazione annuale sotto forma di "Relazione sui risultati finanziari" nell'ultima riga "Utile (perdita) netto". Nella compilazione del rendiconto finanziario si tenga presente che esso riporta importi calcolati secondo il principio della competenza a partire dall'inizio dell'anno e non saldi degli indicatori alla data di riferimento del bilancio.

Pertanto, sarà necessario un registro separato solo per riassumere i risultati finanziari dei diversi anni.

Infatti, nella forma semplificata del bilancio (a differenza del solito) non c'è alcuna riga “Utili non distribuiti (perdita scoperta).” L'importo totale del tuo profitto/perdita insieme al capitale autorizzato (e al capitale aggiuntivo, se presente) viene preso in considerazione nella riga "Capitale e riserve".

Calcolo dell'importo totale degli uli non distribuiti/perdita non coperta al 31 December 2013

Fare un bilancio

Il saldo viene redatto ad una data specifica (annuale - il 31 dicembre). Mostra informazioni statiche, ovvero i saldi (valori totali) di attività e passività a partire da questa data. Pertanto, per compilarlo, ciò che hai precedentemente calcolato nei tuoi estratti conto (registri, tabelle) - quanto e a chi l'organizzazione deve, chi lo deve, quali proprietà possiedi e il risultato finanziario - ora deve essere pubblicato sulle righe di il bilancio.

Dopo aver diviso gli indicatori di tutti i tuoi registri nelle righe dello stato patrimoniale, è il momento di verificare il totale: se il saldo dell'attività corrisponde al saldo della passività.

La redazione di una relazione annuale sarà una vera prova della correttezza del metodo contabile scelto e della sua organizzazione. È vero, i rapporti contabili devono essere compilati in migliaia di rubli. Pertanto, sono accettabili piccole incongruenze.

Se l'equilibrio non converge, determiniamo la differenza e ne cerchiamo le ragioni. Controlliamo se abbiamo tralasciato qualcosa, se abbiamo registrato correttamente i dati dei nostri registri nel bilancio (come attività o passività), se abbiamo dimenticato qualche proprietà, se abbiamo rispecchiato il capitale autorizzato, se abbiamo calcolato correttamente il profitto della nostra .

In generale, se hai una microimpresa molto piccola e non ci sono molte transazioni, scegli il metodo di contabilità in contanti e rifletti le transazioni in un unico libro.

In caso contrario, una forma di contabilità semplice che non implichi la doppia partita non sarà poi così semplice. Ed è molto più facile confondersi in tale contabilità che nella contabilità ordinaria. Quindi, se conosci il metodo della partita doppia, è meglio non “semplificarti” la vita in questo modo. Dopotutto, la doppia registrazione garantisce una riflessione completa delle transazioni nella contabilità e consente di evitare molti errori.

La sensazione è che le modifiche previste nella PBU 1/2008 siano un vantaggio di spettacolo, concesso alle piccole imprese che sognano di eliminare del tutto la contabilità. Questa è una sorta di compensazione per il fatto che ai semplificatori non è stato consentito abbandonare la contabilità.

Si tenga inoltre presente che le microimprese (come tutte le altre) sono tenute a confermare tutte le operazioni e gli oggetti contabili con documenti primari: estratti conto, ordini di cassa e spese, ordini di ricevimento, schede contabili dei materiali, ecc. Nessuno li ha liberati da questo.