1. Cosa deve sapere un commercialista per garantire le domande di partecipazione a concorsi e aste.

2. Come riflettere nelle transazioni contabili ratio alla protezione di una domanda, a seconda del metodo di fornitura di tale sicurezza.

3. Quali atti legislativi e regolamentari reglano la fornitura e la contabilità della cauzione per una domanda di partecipazione ad un appalto.

Molti fornitori di beni, lavori e servizi non possono gestire la propria attività commerciale senza partecipare alle procedúra di appalto (aste elettroniche, richieste di preventivo, concorsi, ecc.). In primo luogo, la partecipazione agli appalti è una condizione necessaria per concludere contratti con determinate categorie di hankinta, ad esempio con istituzioni statali e Municipali, enti statali e monopoli naturali. In secondo luogo, la partecipazione agli appalti sutikime di espandere il mercato di vendita attirando nuovi clienti, aumentare la portata delle attività concludendo contratti con grandi clienti e, infine, migliorare la propria reputazione di fornitore affidabile. Di norma, uno specialista separato è direttamente coinvolto nelle procedura di appalto, ma il compito del contabile è di riflettere nei registri contabili tutte le transazioni relatīv alla partecipazione agli appalti. In questo articolo propongo di capire come riflettere nella contabilità la fornitura di domande di partecipazione agli appalti - dove, di fatto, inizia la Componente “contabile” delle attività di appalto.

Cosa garantisce la richiesta di partecipazione ad un appalto?

Per riflettere correttamente nelle transazioni contabili ratio alla protezione delle applicazioni, il contabile deve avere almeno una comprensione generale di questo tipo di garanzia: per quali scopi, in quali modi e a quali condizioni viene fornita. Tutto è esposto in dettaglio nella legge n. 44-FZ "Sul sistema contrattuale nel campo degli appalti di beni, lavori, servizi per soddisfare le esigenze statali e comunali" (articolo 44). Tuttavia, i contabili devono già tenere a mente grandi quantità di informazioni, pertanto, per semplificare il compito, le informazioni di base sulla protezione delle domande vengono presentate sotto forma di diagramma (hinta napsauttaa sull'immagine per ingrandirla).

Attenzione: garantire la sicurezza di una richiesta non è una spesa, ma semplicemente un "congelamento" dei fondi per un certo periodo. Nella maggior parte dei casi, i taustat siirretty per takuu la domanda vengono restituiti al partecipante. In quali casi non vengono restituiti, lo sai già dal diagramma.

Di norma, il contabile riceve informazioni già pronte dallo Speciala degli appalti: quali dettagli e in quale importo trasferire i fondi come garanzia. Ma il simplice invio di un pagamento usezando i dettagli specificati è soolo una piccola parte del lavoro contabile; la parte più interessante deve ancora venire: come riflettere in contabilità la sicurezza di una domanda di partecipazione ad un appalto? Scopriamolo.

Garantire una domanda di partecipazione ad un'asta elettronica

Per partecipare alle aste elettroniche, i partecipanti trasferiscono i fondi sul proprio conto personale aperto presso l'operatore della piattaforma elettronica. I fondi presenti su questo conto personale sono di proprietà dell'organizzazione, che si riserva il diritto di disporne a propria discrezione e di ritirarli sul proprio conto corrente in qualsiasi momento. Tuttavia, quando si presenta una domanda per partecipare ad un'asta elettronica, l'organizzazione dà automaticamente istruzioni al gestore del sito di bloccare parte dei fondi depositati nel conto personale per l'importo della cauzione dell'applicazione. Se i fondi nel conto personale non sono piisavi, la piattaforma semplicemente non offfrirà l'opportunità di presentare una domanda, quindi molte organizzazioni preferiscono archiviare gli importi nei propri conti personali “con una riserva” in modo separatamentamentaferiredli.

I fondi dell'organizzazione sul conto personale della piattaforma di commercio elettronico sono contabilizzati nel conto 55 "Conti speciali nelle banche" in conformità con le Istruzioni per l'uso del piano dei conti. Mahdollista aprire sottoconti per il conto 55 per riflettere i liberi e bloccati. Inoltre, è consigliabile aprire sottoconti per ciascuna piattaforma (Roseltorg, Sberbank-AST, RTS, ecc.), poiché ogni piattaforma elettronica apre il proprio conto personale.

Huomautus: i fondi bloccati su un conto personale per l'importo della garanzia per una domanda di partecipazione all'asta devono essere contabilizzati nel conto fuori bilancio 009 “Titoli per obbligazioni e pagamenti emessi” separaatio.

Registrazioni contabili per la contabilizzazione della sicurezza di una domanda di partecipazione ad un'asta elettronica:

Quando partecipano alle aste elettroniche per gli ordini governativi, le piattaforme non addebitano Commissioni per i loro servizi. Ma la partecipazione alle procedura d'appalto per un ordine commerciale viene solitamente pagata, secondo le tariffe della piattaforma elettronica. Molto spesso, i siti addebitano una Commissione per i propri servizi al vincitore dell'asta. Cioè, quando si conclude un contratto con un cliente, il conto personale del fornitore non riceve l'intero importo bloccato per garantire la richiesta, ma meno la Commissione dell'operatore della piattaforma elettronica:

! Huomautus: Per riflettere nella contabilità le spese per i servizi dell'operatore della piattaforma elettronica, l'importo di tali spese deve essere documentato. Molto spesso i siti forniscono documenti giustificativi in-formato elettronico. Tali documenti elettronici possono essere accettati per la contabilità sono se sono certificati con una firma digitale elettronica (clausola 5 dell'articolo 9 della legge n. 402-FZ "Sulla contabilità").

In alcuni casi, ad esempio, se il vincitore dell'asta ha evitato di concludere un contratto con il cliente (clausola 13 dell'articolo 44 della legge n. 44-FZ), i fondi bloccati a garanzia della richiesta restitu non gli, vengono ma vengono siirretään asiakkaalle. In questo caso, l'importo della cauzione dell'applicazione viene stornato per altre spese:

La sicurezza dell’applicazione viene transferita sul conto del cliente

In instancee di gare d'appalto e aste chiuse, la cauzione richiesta per la partecipazione all'appalto può essere trasferita su un conto speciale del cliente, secondo i dettagli specificati nell'avviso. In questo caso, i fondi trasferiti a garanzia della domanda si riflettono nella contabilità sul conto 76 "Liquidazioni con altri debitori e creditori" come parte dei conti clienti fino a quando non vengono restituiti al conto di liquidazione del'appealcipante. Inoltre, la garanzia emessa si riflette nel conto fuori bilancio:

Se un partecipante viene riconosciuto vincitore della procedura d’appalto, ma evita di concludere un contratto, l’importo della cauzione della domanda non gli viene restituito, ma rimane sul conto del cliente.

La base per tale cancellazione dovrebbe essere la Decisione dell'organismo di controllo degli appalti, ad esempio il FAS, di riconoscere che il vincitore dell'acquisto ha evitato di concludere un contratto con il fornitore.

A garanzia della richiesta viene fornita una fideiussione bancaria.

Se non sei disposto o non puoi usezare i tuoi fondi per garantire una richiesta, un partecipante a un concorso o ad un'asta chiusa può utilizzare una garanzia bancaria. Secondo i termini della garanzia bancaria, la banca si ole l’obbligo di garantire la richiesta del partecipante (articolo 368 del Codice Civile della Federazione Russa). Qualora il partecipante risulti aver eluso la contracte del contratto, la banca, su richiesta del cliente, trasferirà a quest'ultimo l'importo della cauzione richiesta. Naturalmente, i servizi della banca per la fornitura di una garanzia bancaria sono pagati per il partecipante all'acquisto e si riflettono nella contabilità come parte delle altre spese sul conto 91-2.

Come accennato in precedenza, possono verificarsi casi in cui la sicurezza dell'applicazione non viene restituita al partecipante all'acquisto, ma rimane al cliente. Se la garanzia dell'applicazione è stata emessa con una garanzia bancaria, il cliente richiederà di transferire alla banca l'importo della garanzia dell'applicazione. In questo caso il partecipante all'acquisto avrà un conto debitore verso la banca per l'importo della cauzione richiesta. In questo caso le scritture contabili saranno le secenti:

! Huomautus: la fideiussione bancaria rilasciata a garanzia della partecipazione alla gara deve rispettare i requisiti stabiliti dall'art. 45 della legge n. 44-FZ. La banca che ha fornito la garanzia deve essere inclusa nell'elenco approvato, reperibile sul sito web del Ministero delle Finanze della Federazione Russa.

Pertanto, abbiamo esaminato la procedura per riflettere nella contabilità le transazioni relatīv alla garanzia delle domande di partecipazione a concorsi e aste. Come puoi vedere, i conti dipendono direttamente dalla sequenza degli eventi della procedura di appalto: in quale fase si trova la domanda (presentata, ritirata, respinta, ecc.), qual è l'esito della procedura per determinare (ilto, per determinore) , se il contratto è concluso). A questo proposito, è tärkeä che un contabile costruisca con kompetentenza l'interazione con uno speciala degli appalti per essere a conoscenza di eventi significativi degli appalti. Tutto il resto è una questione di technica, che spero che questo articolo ti abbia aiutato a capire.

Trovi l'articolo utile e huvisante? jaa colleghi sui -sosiaalisessa verkostossa!

Ci sono commenti e domande - scrivi, ne discuteremo!

Yandex_partner_id = 143121; yandex_site_bg_color = "FFFFFF"; yandex_stat_id = 2; yandex_ad_format = "diretto"; yandex_font_size = 1; yandex_direct_type = "pysty"; yandex_direct_border_type = "blocko"; yandex_direct_limit = 2; yandex_direct_title_font_size = 3; yandex_direct_links_underline = epätosi; yandex_direct_border_color = "CCCCCC"; yandex_direct_title_color = "000080"; yandex_direct_url_color = "000000"; yandex_direct_text_color = "000000"; yandex_direct_hover_color = "000000"; yandex_direct_favicon = vero; yandex_no_sitelinks = vero; documento.write(" ");

Lainsäädäntö ja säännökset:

1. Codice civile della Federazione Russa

2. Legge federale del 04/05/2013 n. 44-FZ "Sul sistema contrattuale nel campo degli appalti di beni, lavori, servizi per soddisfare le esigenze statali e Municipali"

3. Legge federale del 6. joulukuuta 2011 n. 402-FZ "Sulla contabilità"

4. Ordinanza del Ministero delle Finanze della Federazione Russa del 31. lokakuuta 2000 n. 94n "Approvazione del piano dei conti per la contabilità delle attività finanziarie ed Economiche delle organizzazioni e istruzioni per la sua applicazione"

Troverai questi documenti osoitteessa http://pravo.gov.ru/

Far rispettare il contratto

Fonte: Rivista "Istituzioni della cultura fisica e dello sport: contabilità e fiscalità"

Ai sensi del comma 1 dell'art. 96 della legge no. 44-FZ nell'avviso di gara, nella documentazione di gara, nel progetto di contratto, nell'invito a partecipare alla selezione di un fornitore (appaltatore, esecutore) in modo chiuso deve richiedere la sicurezza, con l'esecutto eccezione di alcuni casi. Quali sono le modalità di questo provvedimento? In quale ordine viene fornita la garanzia per l'esecuzione di un contratto e come si riflettono queste transazioni nella contabilità? Il cliente può trattenere l'importo della cauzione precedentemente fornita dall'appaltatore a fronte dell'anticipo non restituito ai sensi del contratto? Troverete questi e altri nell'articolo.

Secondo Clausola 4,5 cucchiaa. 96 Legge n.44-FZ un contratto viene concluso solo dopo che il partecipante all'appalto con il quale è concluso il contratto fornisce garanzia per l'esecuzione del contratto. Se un partecipante non fornisce la garanzia entro il termine stabilito per la contracte del contratto, si regarda che tale partecipante abbia evitato la contracte del contratto.

Casi in cui l'esecuzione del contratto non è necessaria

Nonostante l'obbligo del cliente di stabilire nella documentazione contrattuale i requisiti per garantire l'esecuzione del contratto, Clausola 2 art. 96 Legge n. 44-FZ descrive i singoli casi in cui il cliente ha il diritto di non farlo. Ad esmpio, i case di appalti:

1) richiedendo preventivi, se il prezzo iniziale (massimo) del contratto (di seguito denominato NMCC) non supera i 500 000 ruplaa;

2) eseguendo una richiesta di preventivo, se gli atti giuridici non prevedono l'obbligo del cliente di stabilire un requisito per garantire l'esecuzione del contratto, in particolare:

• alla Contratto di un contratto per la fornitura di attrezzature e attrezzature sportive, attrezzature sportive necessarie per la preparazione delle squadre sportive della Federazione Russa negli sport olimpici e paralimpici, nonché per la partecipazione delle delle delle squadre squadre sportive urheilu;
• quando l'organismo federale, secondo le norme stabilite dal Governo della Federazione Russa, stipula un contratto con un'organizzazione per il trattamento di un cittadino della Federazione Russa al di fuori del territorio della Federazione Russa;
• all'atto dell'acquisto di quelli necessari per la prescrizione a un paziente in caso di indicazioni (intolleranza individuale, per motivi di salute) con Decisione della Commissione medica che viene registrata nella documentazione medica del paziente e della Commissionemedica giorna;

3) da unico fornitore (appaltatore, esecutore), erityisesti:

• per lavori o servizi che rientrano nell'ambito delle attività degli enti e dei servizi della società di gestione accentrata;
• quando si acquistano beni, lavori o servizi per un importo non superiore a 100 000 ruplaa;
• nella fornitura di servizi per l'approvigionamento idrico, la rete fognaria, la fornitura di calore, la fornitura di gas (ad eccezione dei servizi per la vendita di gas liquefatto), per il collegamento (collegamento) alle di supporto tecnico;
• quando si conclude un contratto per la fornitura di servizi relativi all'invio di un dipendente in viaggio d'affari;
• in caso di contratto di fornitura o compravendita di energia con un fornitore garante di energy elettrica;
• quando si affitta un edificio, una struttura, una struttura, locali non residenziali per soddisfare le esigenze federali, le esigenze di un'entità costituente della Federazione Russa,

Oltre ai casi elencati in Clausola 2 art. 96 Legge n. 44-FZ, nel 2015, il cliente ha altresì la facoltà di non stabilire requisiti atti ad assicurare l'esecuzione del contratto nelle situazioni previste Con decreto del governo della Federazione Russa del 6 maaliskuuta 2015 n. 199 che inclludono i casi:

• organizzare concorsi, aste elettroniche, richieste di proposte, se i partecipanti agli appalti sono sono piccole imprese e organizzazioni senza scopo di lucro a orientamento sociale;
• quando la bozza di contratto contiene una disposizione di sostegno contrattuale;
• quando il progetto di contratto contiene una condizione sul trasferimento degli anticipi al fornitore (appaltatore, esecutore) su un conto aperto da un ente territoriale del Tesoro federale o da un ente di un'entità costituente Federalla de Federazia de Federazila de Federazia Russa;
• quando il progetto di contratto prevede il pagamento di anticipi per un importo non superiore al 15% del prezzo contrattuale al momento dell'acquisto per soddisfare le esigenze federali o in un altro importo stabilito dai più alti organisationa cost delle potetire statue esecutivià Russa , amministrazioni locali, nonché l'adempimento da parte del cliente nei confronti del fornitore (appaltatore, esecutore) dietro pagamento di un importo non superiore al 70% del prezzo di ciascuna consegna di beni (fase di lavoro, prestazione) Esigenze Federali O in Altro Importo Stabilito DAI Più alti Organi Esecutivi del Poter Statale Delle Entitucti Della Federezione Russa, Delle amministrazioni locali, E i I L PAGAMENTO COMPLETO VEENE EFFETUATO SOLO DOPO CLETEE, Laajenna I Tuvorni I Tutto I Accettatoi , i servizi resi e pieno adempimento da parte del fornitore (appaltatore, esecutore) degli altri obblighi previsti dal contratto (ad eccezione degli obblighi di garanzia);
• Quando il partecipante all'appalto è un'istituzione di bilancio o autonoma e gli viene offerto un prezzo contrattuale ridotto di non più del 25% dell'NMCC.

Modalità per ottenere un contratto

L'esecuzione del contratto può essere assicurata:

• fornendo un documento rilasciato dalla banca che soddisfi i requisiti Arte. 45 Legge n. 44-FZ;
• talleta sen conto specificato dal cliente, che, in conformità con la Legislazione della Federazione Russa, tiene conto delle transazioni con i fondi ricevuti dal cliente.

La modalità per garantire l'esecuzione del contratto è determinata in modo indipendente dal partecipante all'appalto con il quale viene concluso il contratto ( Clausola 3 art. 96 Legge n. 44-FZ).

Ministero dello Sviluppo Economico Kirje 19. syyskuuta 2014 n. D28i-1893 chiarisce che l'esecuzione del contratto può essere assicurata mediante una delle modalità sopra osoittaa: fornendo una fideiussione bancaria o depositando fondi. Allo stesso tempo, la legge n. 44-FZ non prevede la possibilire di fornire garanzie bankarie e la loro combinazione for la fornitura di tausta. Inoltre, le disposizioni di questa legge non prevedono la possibilità che un terzo fornisca garanzia per l'esecuzione di un contratto al posto del partecipante all'appalto con il quale viene concluso il contratto.

I fondi versati a garanzia dell'esecuzione del contratto devono essere restituiti dal cliente al fornitore (appaltatore, esecutore) che ha eseguito tale contratto. Il periodo di restituzione è una condizione obbligatoria inclusa nel contratto ( Clausola 27 art. 34 Legge n. 44-FZ). Poiché la condizione principale per l'esecuzione di un contratto è l'adempimento di tutti gli obblighi derivanti dallo stesso, la restituzione della garanzia da parte del cliente viene effettuata, di norma, dopo aver aver empito i certificati di lavoro de compled firmtaligto de lavoro parte del fornitore (appaltatore, esecutore).

Per garanzia bancaria si intende l'obbligo scritto della banca (garante) (che presta su richiesta del partecipante all'acquisto) a pagare al cliente, secondo i termini di tale impegno, una somma di denaro su presentazione un da parte del clientiese scritta di pagamento ( Arte. 368 Codice Civile della Federazione Russa).

Come osservato in precedenza, una garanzia bancaria emessa da una banca a un partecipante all'appalto allo scopo di garantire l'esecuzione di un contratto deve rispettare gli standard Arte. 45 Legge n. 44-FZ, cioè dovrebbe:

1. emessi da una banca inclusa nell'elenco delle banche che possiedono i requisiti per accettare fidejussioni bancarie a fini fiscali;
2. essere peruuttamaton;
3. essere inserito nel registro delle garanzie bancarie;
4. sisältö:

• l'importo della fideiussione bancaria dovuta dal garante al cliente ei casi specificati;
• obblighi del partecipante all'appalto, il cui corretto adempimento è assicurato da una fideiussione bancaria;
• l'obbligo della banca di corrispondere al cliente una penale pari allo 0,1% dell'importo dovuto per ogni giorno di ritardo;
• la condizione secondo la quale l'adempimento degli obblighi derivanti dalla garanzia bancaria è l'effettiva ricezione di fondi sul conto in cui, secondo la legislazione della Federazione Russa, vengono prese in regardazione le dal transazioni rivuti conto fondi;
• il periodo di validità della fideiussione bancaria, che deve superare di almeno un mese il periodo di validità del contratto;
• una condizione sospensiva che prevede la contracte di un accordo per la fornitura di una garanzia bancaria per gli obblighi del partecipante all'appalto derivanti dal contratto alla sua contracte, nel caso in cui una garanzia bancaria venga prestall de garanzia delta a garanzia;
• un elenco di documenti stabiliti dal Governo della Federazione Russa che il cliente presenta alla banca contemporaneamente all'obbligo di pagare l'importo in denaro previsto dalla garanzia bancaria. Attualmente, questo elenco è stato approvato Con decreto del governo della Federazione Russa dell'8 marraskuuta 2013 n. 1005 "Sulle garanzie bancarie utilizzate ai fini della legge federale "Su beni, lavori, servizi per le esigenze comunali" (di seguito denominata Risoluzione n. 1005). La stessa delibera ha stabilito ulteriori requisiti per la garanzia bancaria.

Tuo della garanzia

Secondo clausola 6 art. 96 Legge n. 44-FZ L'importo della cauzione per l'esecuzione del contratto deve essere:

• dal 5 al 30 % del NMTsK indicato nell'avviso di acquisto;
• Dal 10 al 30% del NMCC, se il NMCC supera i 50 milioni di rubli. L'importo della cauzione non deve essere inferiore all'importo dell'anticipo (se il contratto prevede il pagamento di un anticipo);
• l'Importo dell'anticipo, se l'anticipo supera il 30% dell'NMCC.

Durante l'esecuzione del contratto, il fornitore (appaltatore, esecutore) ha il diritto di fornire al cliente una garanzia per l'esecuzione del contratto, ridotta dell'importo degli obblighi adempiuti previsti dal contratto, in cambia dell'enita esecuzione del contratto e le modalità per garantire l'esecuzione del contratto possono essere modificate ( Clausola 7 art. 96 Legge n. 44-FZ).

Contabilità

Ota huomioon riflettere nella contabilità gli importi forniti forniti dai partecipanti all'appalto come garanzia per l'esecuzione del contratto.

L'Importo dei fondi forniti dal partecipante all'appalto. Tule abbiamo notato sopra, pohjassa a Arte. 96 Legge n. 44-FZ i fondi forniti dai partecipanti all'appalto come garanzia per la partecipazione all'esecuzione del contratto vengono accreditati sul conto indicato dal cliente nella documentazione di appalto e sul quale, in conformità con la con la legislazione della Federazione transeazffe fondi, federazione transecuzione Dal cliente preso in respectazione. Quando il fornitore (esecutore) adempie agli obblighi previsti dal contratto, i fondi monipuolinen a garanzia dell'esecuzione del contratto devono essere restituiti al partecipante all'appalto con il quale è stato concluso il contratto. Altre parole, i suddetti fondi sono temporaneamente a disposizione del cliente.

I fondi che, al verificarsi di determinate condizioni, sono soggetti a restituzione al proprietario, si riferiscono a fondi a disposizione temporanea del cliente (ente) ( Lettera del Ministero delle Finanze della Federazione Russa dell'8 ottobre 2014 n. 02‑07‑07/50609 ). Secondo sezione V Istruzioni 65n le transazioni che portano ad un aumento (diminuzione) dei fondi e non correlate all entrate (spese) delle istituzioni, inclusa la ricezione (deflusso) di fondi a disposizione temporanea di un'istituzione autonoma (di bilancio), si do riflettono Articolo 510"Entrate sui conti di bilancio" ( articoli 610 "Smaltimento dai conti di bilancio") KOSGU.

Pertanto, i fondi ricevuti a garanzia dell'esecuzione di un contratto sono contabilizzati come fondi ricevuti per la disposizione temporanea, indicando nelle cifre 19-23 il numero di conto del codice 3 "Fondi in disposizione temporanea" ( clausola 21 Istruzioni n. 157n).

Secondo artikkeli 267 Si intende l'istruzione nominata per la contabilizzazione degli importi ricevuti a disposizione temporanea dell'ente e al verificarsi di determinate condizioni soggette a restituzione jatko 304 01 000"Accordi per fondi ricevuti per lo smaltimento temporaneo." La contabilità delle transazioni su questo conto è tenuta nel giornale delle transazioni con fondi non contanti ( paragrafo 269 Istruzioni n. 157n).

SISÄÄN Lettera del Ministero delle Finanze della Federazione Russa del 27 Giugno 2014 n. 02‑07‑07/31342 chiarisce che i fondi ricevuti a garanzia dell'esecuzione di un contratto non possono essere presi in regardazione conto fuori bilancio 10

Il dipartimento sportivo (istituzione di bilancio) ha stabilito un requisito nella documentazione di appalto per garantire l'esecuzione del contratto. A titolo di garanzia, l'appaltatore con il quale si prevede di concludere un contratto ha trasferito fondi per un importo di 200 000 ruplaa sul conto del cliente. Dopo aver completato i lavori e firmato il relativo atto, il cliente ha restituito l'importo della cauzione all'appaltatore.

Nelle registrazioni contabili di un'istituzione di bilancio, le transazioni si rifletteranno come se segue:

L'importo della garanzia bancaria fornita. Garanzie bancarie prestate per assicurare la partecipazione ad una gara (asta chiusa), nonché per assicurare l'esecuzione di un contratto, in forza di pilkku 351 delle Istruzioni 157n soggetto a contabilità conto fuori bilancio 10"Garanty l'adempimento degli obblighi."

Secondo Lettera del Ministero delle Finanze della Federazione Russa del 27 Giugno 2014 n. 02‑07‑07/31342 La garanzia dell'obbligazione sotto forma di garanzia bancaria si riflette su questo conto alla data di fornitura di tale garanzia. Smaltimento di una fideiussione bancaria dalla contabilità a conto fuori bilancio 10(riflesso sul conto con segno meno) si riflette nella data di cessazione dell'obbligo di garantire detta garanzia (la data di adempimento da parte del fornitore (esecutore) degli obblighi garantiti dalla garanzia, o la data di adempimento da parte larich del cliente di pagare una somma di denaro in relazione alla violazione dell'obbligo da parte del fornitore (esecutore), a garanzia del quale è stata rilasciata la garanzia).

L'istituzione sportiva autonoma (asiakas) ha stabilito nella documentazione di gara l'obbligo di garantire l'esecuzione del contratto. Il fornitore con il quale si intende concludere il contratto ha scelto di fornire una fideiussione bancaria a titolo di garanzia. L'importo della garanzia bancaria on 170 000 RUB. La Durata del Contratto è di due mesi. La garanzia bancaria on stata rilasciata dalla banca del fornitore per tre mesi.

Nelle scritture contabili di un istituto autonomo, l'importo della garanzia bancaria si rifletterà come segue:

Trattenendo l'importo della cauzione sull'anticipo non restituito. Garantire l'esecuzione del contratto nel suo significato è una garanzia dell'adempimento degli obblighi da parte del fornitore (esecutore). Inoltre, la garanzia specificata garantisce al cliente la restituzione di un anticipo precedentemente trasferito, ad esempio, in caso di risoluzione del contratto il contratto.

La domanda sorge spontanea: il cliente può trattenere l'importo della cauzione fornita dal fornitore (esecutore) sull'acconto non restituito?

Vengono fornite spiegazioni su questo argomento Lettera del Ministero delle Finanze della Federazione Russa 25. joulukuuta 2014 n. 02-02-04/67438 e Ministero del Tesoro federale n. 42-7.4-05/5.1-805 "Sull'utilizzo della garanzia contrattuale fornita dal fornitore (appaltatore, esecutore) in relazione all'inadempimento degli obblighi relativi alla restituzione dell'anticipo" (di 2 della 2 denominatab 0, 2 denominaa). Si precisa che se all'atto della risoluzione (da parte del fornitore) vengono violati gli obblighi di restituzione dell'acconto, per garantire l'adempimento dei quali sono forniti fondi o una fideiussione bancaria, detta cauzione dalesse klienti trato potrài del contratto oppure viene inviata una richiesta di pagamento di fondi in relazione al titolo specificato in conformità con il codice civile RF.

Se il cliente ai sensi del contratto è un'istituzione di bilancio (autonoma), gli importi delle garanzie trattenute sono soggetti a trasferimento sul conto appropriato in cui sono registrate le transazioni con i fondi dell'istituzione e da palighiti glivisti obstati dal contratto (bonifico anticipato) e utilizzato per adempiere all'obbligo con il chiarimento del piano finanziario dell'attività Economica di un'istituzione statale (comunale). In questo caso, gli importi delle garanzie trattenute rievute:

1. durante l'anno finanziario in cui sono stati pagati gli obblighi contrattuali - sono registrati nel corrispondente conto personale dell'istituzione statale (comunale) come ripristino delle spese in contanti;
2. dopo la fine dell'anno finanziario, se la fonte del sostegno finanziario ai sensi del contratto era una sovvenzione per il sostegno finanziario per l'attuazione di un compito statale (comunale), vengono presi in regardazione nel conto personale di un'lancioisti (autonoma) e si riflettono nel piano delle attività finanziarie ed Economiche dell'istituto come importi di crediti degli anni precedenti sorti in relazione alla violazione degli obblighi relativi all'esecuzione del contratto, secondo Articolo 130"Reddito derivante dalla prestazione di servizi retribuiti (lavoro)" KOSGU.

Se il cliente ai sensi del contratto è il destinatario di fondi di bilancio, gli importi della cauzione trattenuta sono soggetti a trasferimento alle entrate di bilancio della persona giuridica pubblica per soddisfare le esigenze di cui èilo conccuso stato). Quest date si riflettono Secondo IL CODICE DELLE TAKAA 000 1 13 02000 00 0000 130 “Tackate Prodenti Dalla Compensazione Delle Spese stali” Utilizzando I CODICI Corripdenti Dei Sottoarticoli, Elizife Sottotipi di Sarkoon di -bilancio eNSISTE DALLESE ISTRUZIONI NA. 65n.

Inoltre, la Lettera del 25 December 2014 contiene la corrispondenza di fatture ratio alla trattenuta dell'importo della cauzione prestata a fronte dell'anticipo non restituito. Diamo un'occhiata a come usarlo usando un esempio.

Un istituto di bilancio per la cultura fisica e lo sport (cliente), utilizzando un sussidio per l'attuazione di un compito statale, ha stipulato un contratto per l'installazione di contatori elettrici per un importo di 110.000 ruplaa. L'appaltatore ha trasferito i fondi per l'Importo del Pagamento anticipato (40 000 ruplaa) sul conto del cliente come garanzia per l'esecuzione del contratto. Il contratto è stato poi risolto. A causa del fatto che l'appaltatore non ha restituito l'importo dell'anticipo trasferito, l'importo della cauzione ricevuta gli è stato trattenuto.

Tali operazioni si rifletteranno nella contabilità di un'istituzione di bilancio come seuraava:

Quando presenta richieste al contraente per la restituzione dell'anticipo in caso di risoluzione del contratto precedentemente concluso, il cliente ha anche il diritto di presentare un'ulteriore richiesta per il pagamento degli interessi per l'utilizzo qua dei fondi. Tale operazione troverà riscontro nelle scritture contabili conto di addebito 2 209 40 560 E luotto edelleen 2 401 10 140.

Riassumendo quanto sopra, si segnalano i seguenti punti principali:

• salvo in alcuni casi, spetta al cliente stabilire nella documentazione contrattuale l'obbligo che il partecipante all'appalto con il quale si intende concludere il contratto fornisca garanzia per l'esecuzione del contratto;
• il contratto viene concluso solo dopo che il partecipante all'acquisto ha fornito la garanzia per l'esecuzione del contratto;
• l'esecuzione del contratto può essere assicurata fornendo una fideiussione bancaria o versando fondi sul conto indicato dal cliente;
• i fondi ricevuti a garanzia dell'esecuzione del contratto vengono presi in regardazione nella contabilità jatko 3 304 01 000 come fondi ricevuti per lo smaltimento temporaneo;

l'importo della garanzia bancaria prestata è soggetto a riflessione conto fuori bilancio 10.

Legge federale del 04/05/2013 n. 44-FZ "Sul sistema contrattuale nel campo degli appalti di beni, lavori, servizi per soddisfare le esigenze statali e Municipali".

Hyväksy le istruzioni sulla procedura per l'applicazione della classificazione di bilancio della Federazione Russa. Con ordinanza del Ministero delle finanze della Federazione Russa del 1 luglio 2013 n. 65n.

Hyväksy le istruzioni per l'applicazione del piano dei conti unificato per le autorità pubbliche (enti statali), i governi locali, gli organ di gestione dei fondi statali fuori bilancio, le academie statali delle scienze, le istituzioni statali (comunali). Con ordinanza del Ministero delle Finanze della Federazione Russa del 1st December 2010 n. 157n.

L'organizzazione (partecipante all'ordine per la fornitura di beni per esigenze statali) ha fornito contanti per un importo di 500 000 ruplaa come garanzia per l'esecuzione del contratto. Tee sopimuksesta tehty sopimus, i rahaston järjestön konferenssit tulevat garanzia vengono restituiti dal cliente governativo sul suo conto corrente. Come si rifletteranno queste transazioni nella contabilità dell’organizzazione?

Relazioni civili

I rapporti relativi all'effettuazione di ordini per la fornitura di beni per esigenze statali sono regolati dalla legge federale del 21 luglio 2005 N 94-FZ “Sulla collocazione di ordini per la fornitura di beni, esecuzione di lojatori, fornitur di lolavori e le esigenze communali."

Secondo la parte 1 dell'art. 3 della legge federale N 94-FZ, per bisogni statali si intendono i bisogni della Federazione Russa, clienti statali per beni, lavori, servizi necessari per l'attuazione delle funzioni e poteri della Federazione Russa, clienti'ttuaazione (com) dei program target federali), per l'adempimento degli obblighi internazionali della Federazione Russa, compresa l'attuazione dei program target interstatali a cui partecipa la Federazione Russa, o per le esigenze delle entità costituenti della Federazione Russa, be clienti, governativi perille Servizi necessari per l'attuazione delle funzioni e dei poteri delle entità costituenti la Federazione Russa, clienti governativi, anche per l'attuazione dei program target regionali.

I clienti statali sono enti governativi (compresi enti governativi), organis di gestione di fondi statali fuori bilancio, istituzioni governative e altri destinatari di fondi dal bilancio federale, bilanci delle entità costituenti della Federazione Russa quando si pertuaatoniffe di lavoro, fornitura di servizi a scapito dei fondi di bilancio e fonti di finanziamento extra-bilancio (Parte 1, Articolo 4 della legge federale n. 94-FZ).

Le modalità per effettuare un ordine sono stabilite nella Parte 1 dell'Art. 10 della legge federale N 94-FZ.

Un partecipante all'ordine può essere qualsiasi persona giuridica, indipendentemente dalla forma organizzativa e giuridica, dalla forma di proprietà, dall'ubicazione e dal luogo di origine del capitale, o qualsiasi persona fisica, compresitore1 individuaali legge federale n. 94-FZ).

Il cliente statale, l'ente autorizzato, ha il diritto, e se il prezzo del contratto supera i 50 milioni di rubli. o il contratto prevede un pagamento anticipato superiore al 30%, essi sono tenuti a stabilire un requisito per garantire l'esecuzione del contratto (clausola 15.2, osa 4, articolo 22, clausola 9, osa 4, articola 31,,, partecola 31, , articolo 41.6 della legge federale N 94-FZ). In questo caso, la cauzione specificata viene fornita dall'ordinante prima della contracte del contratto sotto forma di garanzia bancaria irrevocabile rilasciata da una banca o altro istituto di credito, o di pegno di fondi, anche sotto forma di deposito. Il partecipante che effettua un ordine sceglie autonomamente il metodo per garantire l'esecuzione del contratto (Parte 4, Articolo 29, Parte 4, Articolo 38, Parte 19, Articolo 41.12 della Legge federale FZ, Lettera'E-conomi FZ, Lettera'E-conomi FZ, 94 Sviluppo della Russia, 21. kesäkuuta 2011 n. D28-84).

In questo caso, la garanzia per l'esecuzione del contratto viene fornita sotto forma di pegno di fondi (tramite trasferimento di fondi sul conto bancario indicato dal cliente).

Va notato che le norme del Codice Civile della Federazione Russa non contengono un divieto diretto di usezare i fondi come garanzia (clausola 1 dell'articolo 336, clausola 2 dell'articolo 130 del Codice Civile della Federazione Russa). Allo stesso tempo, secondo la posizione del Presidium della Corte Suprema Arbitrale della Federazione Russa, ja taustat, jotka eivät ole possion essere oggetto di pegno. Questa posizione si basa sul fatto che la soddisfazione del credito del creditore pignoratizio a spese della proprietà impegnata avviene attraverso la vendita di questa proprietà (articoli 334, 349, 350 del Codice civile, fondi della Federazione, turro della Federa) non possono essere realizzate (Lettera informativa del Presidium della Corte Suprema Arbitrale RF del 15/01/1998 N 26 "Revisione della pratica di regardare le controversie ratio all'applicazione da parte dei tribunali arbitrali delle norme della codice civile federal codice" , Risoluzione del Presidium della Corte Suprema Arbitrale della Federazione Russa del 02/07/1996 N 7965/95).

Tuttavia, poiché la legge federale N 94-FZ stabilisce questo metodo di garanzia del contraente, l'organizzazione ha il diritto di sceglierlo e transferire l'importo stabilito sul conto bancario specificato dal cliente.

Si prega di notare che il termine per la restituzione dei fondi trasferiti come garanzia non è stabilito dalla legge federale n. 94-FZ. In questo caso, dovresti ispirarti all norme del codice civile della Federazione Russa sul pegno (parte 1, articolo 2 della legge federale n. 94-FZ). L'Importo del deposito viene restituito all'organizzazione dopo il corretto adempimento degli obblighi previsti dal contratto (clausola 3 dell'articolo 352 del Codice Civile della Federazione Russa).

Imposta sul valore aggiunto (IVA)

Il deposito di fondi a garanzia dell'esecuzione di un contratto e la loro restituzione non comportano alcuna conseguenza fiscale ai fini dell'IVA. Ciò è dovuto al fatto che questi fondi non sono associati alla vendita di beni (lavoro, servizi).

Imposta sul reddito delle società

I fondi conferiti come garanzia e soggetti a restituzione all'organizzazione non sono presi in regardazione come spese ai fini dell'imposta sugli utili, indipendentemente dal metodo usezato nella contabilità fiscale per il riconoscimento delle entrate e delle entrate, 5clausolatic sp 2 clausola 32 dell'articolo 270 della Codice Fiscale della Federazione Russa). Quando questi fondi vengono restituiti, non vi è alcun vantaggio Economico e, quindi, nessun reddito per l'organizzazione (articolo 41 del Codice Fiscale della Federazione Russa).

Contabilità

L'importo versato a garanzia dell'esecuzione del contratto è soggetto a restituzione all'organizzazione al momento della sua esecuzione. Di conseguenza, tale importo non viene riconosciuto come spesa a fini contabili e si riflette nei crediti (clausole 2, 16 del Regolamento contabile "Spese dell'organizzazione" PBU 10/99, approvato con Ordine del Ministero delle Finanze 1o9 9, Ordine del Ministero delle Finanze 9 9 N 33n). Pertanto, quando si trasferiscono fondi sul conto specificato dal cliente statale nei registri contabili dell'organizzazione, viene effettuata una registrazione nell'addebito del conto 76 "Liquidazioni con vari debitori e creditori" e nell'accredito del 51conti "Conti". Allo stesso tempo, l'importo specificato dei fondi si riflette anche nel conto fuori bilancio 009 "Titoli per obbligazioni e pagamenti emessi" (Istruzioni per l'applicazione del piano dei conti per la contabilitàpro zza delle economy orgazivitrieed ine del Ministero delle Finanze russo del 31 ottobre 2000 N 94n).

Quando il cliente restituisce i fondi, l'importo della garanzia emessa viene addebitato sul conto fuori bilancio specificato.

La restituzione dei fondi non porta alla formazione di reddito per l'organizzazione e si riflette nelle scritture contabili come voce nell'addebito del conto 51 e nell'accredito del conto 76 (clausola 2 del Regolamento contabile "Reddito dell" 99, approvato con Ordinanza del Ministero delle Finanze russo del 6 maggio 1999 N 32n, Istruzioni per l'uso del piano dei conti).

Secondo i requisiti, il partecipante che ha presentato l'offerta più vincente ed è stato riconosciuto vincitore al termine dell'offerta deve fornire garanzie per l'esecuzione del contratto, altrimenti la sua vittoria verrà annullata. Se la garanzia è costituita in forma finanziaria diretta, ciò deve essere adeguatamente riflesso nelle scritture contabili, ad es. eseguire correttamente questa operazione. Ti diremo come è fatto in questo materiale.

Corrette registrazioni delle garanzie in contabilità

Nella situazione in cui un'organizzazione ha trasferito fondi a un cliente comunale o statale prima che fosse presa una Decisione sulla gara, questa operazione non può essere eseguita come una spesa di fondi, perché il deposito qui di svolge la funzionere attuare i termini di il contratto. In questo caso, deve essere effettuata la secondente voce: sottoconto D 76 “Liquidazione per il deposito quotato” K 51 con una nota - deposito a favore dell'organizatore del commercio elettronico.

Inoltre, indipendentemente dal fatto che il partecipante abbia perso o vinto la gara, secondo le regole stabilite dalla legge federale n. 44, il cliente è tenuto a restituire la garanzia finanziaria entro il termine prescritto. E anche qui ci troviamo di fronte al fatto che tale ricevuta non può essere regardata il reddito dell'impresa, perché si tratta semplicemente della restituzione del deposito cauzionale. Pertanto, la registrazione deve essere adeguata, al contrario di quanto fatto in precedenza, quando si effettua un deposito - D 51 K 76 del sottoconto “Liquidazione del deposito trasferito” (restituzione del pagamento del deposito).

A prima vista, oltre all risorse lavorative necessarie per effettuare le scritture contabili, l'organizzazione partecipante non perde nulla: gli stessi fondi depositati come garanzia diretta vengono restituiti dopo un po' di tempo. Ma non dovremmo dimenticare che gli alti tassi di inflazione divorano quotidianamente le finanze che sono congelate e non funzionano nei conti di deposito. Da questo punto di vista le perdite possono essere abbastanza evidenti, soprattutto se parliamo di grandi appalti governativi con ingenti somme.

Come risolvere il problem della fornitura nel modo più ottimale per tutte le parti interessate?

È possibile evitare la necessità di effettuare un distacco di garanzia del contratto?

Emettere una garanzia bancaria, perché questo strumento finanziario e creditizio non solo fa risparmiare tempo e denaro, ma semplifica anche notevolmente il meccanismo di garanzia sia per le richieste che per l'adempimento deglittualiligig.

Ti offriamo:

• tempi di dolgozata ridotti per le domande - soolo 1 ora;
• più di 50 banche partner pronte a fornirti una garanzia;
• le condizioni più favorevoli e i tassi bassi;
• vari importi per i quali può essere rilasciato un certificato;
• confortevole ja pätevä palvelu;
• il lavoro di asiantuntijoiden esclusivamente pätevyys;
• l'opportunità di apprendere tutte le complessità della partecipazione alle gare d'appalto nei nostri corsi, seminari e sessioni di formazione;
• eliminare la necessità di effettuare registrazioni per garantire il contratto.

Il tuo manager personale ti dirà ancora di più sulle tue capacità!

Come formalizzare e riflettere l'emissione di un deposito in contabilità e tassazione? Vedi l'articolo per la risposta. Annunci per garantire l'esecuzione del contratto.

Domanda: LLC sul sistema fiscale semplificato (entrate meno spese). Quali operazioni si devono effettuare quando si versa al cliente una cauzione per l'esecuzione di un contratto comunale e si restituisce tale cauzione al termine dei lavori?

Risposta:

Tutte le agenzie governative, le istituzioni governative e di bilancio, i governi locali, le amministrazioni comunali e le istituzioni comunali di bilancio e altre organizzazioni devono condurre gli appalti secondo regole speciali.

Riportare il pagamento della cauzione per l'esecuzione di un contratto comunale e la sua restituzione in contabilità utilizzando le seguenti voci:

Dt 76 Kt 51 - pagamento della cauzione.

Dt 51 Kt 76 - restituzione della cauzione.

Il pagamento della cauzione ai fini del sistema fiscale semplificato non è rilevato come spesa. Anche la restituzione della garanzia non viene riconosciuta come reddito.

Fondamento logico

Come formalizzare e riflettere l'emissione di un deposito in contabilità e tassazione

Contabilità

In contabilità, l'importo del deposito emesso non è riconosciuto come spesa (kohta 7, comma 3 della PBU 10/99).

A seconda del tipo di accordo in base al quale viene emesso il deposito, registrarne l'importo sul conto 60 "Accordi con fornitori e appaltatori" o sul conto 76 "Accordi con vari debitori e creditori." Per questi conti è consigliabile aprire un sottoconto "Liquidazione dei depositi emessi."*

Poiché il deposito è un modo per garantire l'adempimento degli obblighi previsti dal contratto, l'importo del deposito deve essere preso in regardazione nel Bilancio. A tale scopo usezare il conto 009 "Titoli per obbligazioni e pagamenti emessi."

Nella contabilità, riflettere l'emissione del deposito con le seguenti voci:

Addebitare 60 (76) sottoconto “Regolamenti sui depositi emessi” Accredito 51 (50)
- è stato versato un deposito cauzionale a garanzia dell'adempimento degli obblighi derivanti dal contratto;

Addebit 009
- riflette l'importo del deposito emesso.

Una volta adempiuti i termini del contratto, la funzione di garanzia del deposito cessa. Questa è la base per la sua cancellazione dalla contabilità fuori bilancio:

Credito 009
- l'Importo del deposito è stato stornato.

Il rilascio di un deposito cauzionale ai sensi di un contratto non è rilevato come spesa ai fini del calcolo dell'imposta unica. Pertanto, i depositi emessi non riducono la base imponibile né per le organizzazioni che pagano un'imposta unica sul reddito (clausola 1 dell'articolo 346.18 del Codice fiscale della Federazione Russa), né per le organizzazioni un che pagano differentiaza i redditi e spese (clausola 2 dell'articolo 346.16, clausola 32, articolo 270 del Codice fiscale della Federazione Russa).*

Il mancato adempimento degli obblighi previsti da un accordo per il quale l'organizzazione ha rilasciato un deposito comporta l'emergere di entrate o spese (clausola 2 dell'articolo 381 del Codice civile della Federazione Russa).

Se l’inadempimento è avvenuto per colpa della controparte, i proventi non operativi devono comprendere:

• un importo superiore all'importo del deposito precedentemente emesso (in un importo pari al deposito);
• l'importo del risarcimento delle perdite nella parte eccedente l'importo del deposito emesso.

Quest'ordine consegue dalle disposizioni